Een vliegende start voor nieuwe collega's
Met het Onboarding-webonderdeel geef je nieuwe medewerkers vanaf dag een een vliegende start. Alles wat ze moeten weten, overzichtelijk op een plek op het intranet, gefaseerd en veilig binnen Microsoft 365.
-
Gepersonaliseerde onboardingpagina's
-
Volledig binnen Microsoft 365 en SharePoint
-
Eenvoudig te beheren vanuit HR
Gecertificeerd Microsoft Solutions Partner · ISO 27001 · NEN 7510
Stel je vraag in onze live chat
Microsoft Solutions Partner
Microsoft Copilot ExpertVertrouwd door organisaties door heel Nederland
Wat Onboarding voor je nieuwe collega's doet
Van een persoonlijke welkomstpagina tot gefaseerde checklists: alles wat een nieuwe collega nodig heeft, op een plek.
| Pagina | Weergaven | Trend |
|---|---|---|
| Nieuws en communicatie | 3.142 | 12% |
| Vacatures en mobiliteit | 2.318 | 8% |
| HR-portaal | 1.604 | 3% |
| Kennisbank | 987 | 21% |
| Evenementen | 512 | 9% |
Voordelen
Waarom kiezen voor Onboarding op je intranet?
Onboarding brengt alles wat een nieuwe collega moet weten samen op het intranet. Geen losse mails of Excel-lijsten, maar een gestructureerd traject dat meegroeit per rol, team en startmoment.
Gepersonaliseerde onboardingpagina's
inhoud automatisch afgestemd op functie, team of locatie
Volledige intranetintegratie
combineer met agenda's, documenten, collega's zoeken en meer
Fasering per startmoment
toon content op dag 1, week 1 of maand 1 zonder handmatig beheer
Eenvoudig beheerbaar vanuit HR
voeg checklists, introducties en documenten toe zonder extra systemen
Voor wie is het bedoeld? Drie groepen die er direct profijt van hebben
Onboarding is een van de functionaliteiten die iedereen helpt het intranet beter te maken op basis van gebruik. Hieronder drie veelvoorkomende gebruikers, elk met een voorbeeld.
Introductiestappen in eigen tempo
Doorloop de introductiestappen in je eigen tempo, van werkafspraken tot waar je je lunchpauze houdt.
- Weergaven per bericht
- Zie wat aanslaat
- Beter getimede berichten
- Onderbouwd richting directie
Trajecten per rol, team of locatie
Stel trajecten samen per rol, team of locatie en volg de voortgang van iedere nieuwe collega.
- Gebruik per onderdeel
- Navigatie optimaliseren
- Dode pagina's opsporen
- Onderbouwd opschonen
Beheer vanuit een centrale plek
Beheer alle inhoud vanuit een centrale plek, zonder losse tools of maatwerk.
- Adoptie in cijfers
- Rendement onderbouwen
- Rapportage voor directie
- Binnen Microsoft 365
Waarom I-Experts?
Veilige onboarding, in je eigen Microsoft 365-omgeving
Wij richten het Onboarding-onderdeel veilig in binnen jouw eigen Microsoft 365- en SharePoint-omgeving, met de juiste trajecten, checklists en governance. Zo krijgt iedere nieuwe collega vanaf dag een een gestructureerde start.
Gratis advies over je Social Intranet
Eén gesprek, één expert, concreet advies over het Social Intranet in jouw organisatie. Geen verkooppraat.
Kies een moment dat jou uitkomt
Je ontvangt direct een Teams-uitnodiging in je agenda.
Veelgestelde vragen over Onboarding
De meest gestelde vragen over Onboarding en samenwerking met I-Experts.
Ja, je kunt trajecten personaliseren op basis van rol, afdeling, locatie of type medewerker. Nieuwe collega's zien zo alleen de informatie die voor hen relevant is.
Ja, HR-teams en beheerders zien welke stappen zijn afgerond en waar nog actie nodig is, zonder extra tools of formulieren.
Zeker. Je richt meerdere trajecten in die parallel naast elkaar lopen, handig bij verschillende afdelingen of startmomenten.
Nee, het onderdeel werkt volledig binnen Microsoft 365 en SharePoint. Er is geen aparte tool of externe koppeling nodig.
Ja, per stap gebruik je verschillende soorten content: van PDF's en hyperlinks tot video's, Teams-links en SharePoint-pagina's.
Een basistraject staat snel klaar. Wij richten het samen met HR in en breiden het stapsgewijs uit per rol of afdeling.
Klaar om Onboarding in te zetten?
Plan een gratis adviesgesprek of download eerst ons whitepaper.
Gebouwd voor impact,
bewezen door klanten
Onze klanten zijn niet zomaar tevreden, ze groeien. Ontdek wat ze zeggen over de samenwerking met I-Experts.
"Dankzij I-Experts werken onze projectteams nu makkelijker samen in Office 365. Ze begrijpen de uitdagingen van een bouworganisatie als geen ander."
"We hadden 17 losse nieuwsbrieven over 27 locaties. I-Experts bouwde voor ons een centraal intranet waar alle communicatie samenkomt. Dat scheelt enorm."
"Toen corona uitbrak hadden we net Microsoft Teams ingevoerd met I-Experts. Het werk kon gewoon doorgaan. Die timing was goud waard."
"Onze vluchtelingenregistratie draaide op Excel. I-Experts leverde binnen drie maanden een Power App die we nu ook hergebruiken voor andere processen."
"Ons nieuwe SharePoint-intranet heeft nu een AI-vertaalmodule. Elke medewerker leest het nieuws in zijn eigen taal. Dat had ik niet verwacht van een intranet."
"I-Experts bouwde voor onze externe chauffeurs een centraal informatiepunt in SharePoint. Iedereen vindt nu in seconden wat hij nodig heeft."
"I-Experts moderniseerde onze volledige SharePoint-omgeving. Het digitaal samenwerken is naar een heel ander niveau getild, precies wat we nodig hadden."
"Van kantoor tot bouwplaats: ons Social Intranet verbindt nu alle collega's. Informatie, communicatie en verbondenheid op een plek. Precies wat Lomans nodig had."
"We werken nu volledig in de cloud. Het verschil maakte de training en begeleiding van I-Experts. Zonder adoptieaanpak was het niet zo snel gelukt."
Onze blogs
Blijf op de hoogte met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Wat is werkplekbeheer en wat besteed je uit?
Werkplekbeheer is het planmatig beheren van alle digitale werkplekken in je organisatie: de laptops en telefoons waar mensen op werken, […]
Wat zijn managed services en wat mag je ervan verwachten?
Wat zijn managed services? Simpel gezegd: je brengt het beheer van je ICT-omgeving structureel onder bij een gespecialiseerde partij, de […]
Microsoft 365 functies benutten: zo benut je de rest
De meeste medewerkers gebruiken maar een fractie van Microsoft 365. Ontdek welke functies structureel worden onderbenut en hoe je met een 4-stappen adoptieaanpak meer…
