EasyMail: bijlagen opslaan in SharePoint vanuit Outlook
EasyMail is een plugin voor Outlook waarmee je bijlagen en volledige e-mails rechtstreeks in SharePoint en Teams opslaat en toevoegt. Geen lokaal downloaden, geen eindeloos zoeken naar de juiste map.
- Bijlagen opslaan en toevoegen zonder downloaden
- Werkt ook in webmail via Outlook Online
- Suggesties op basis van de sites die je volgt
Gecertificeerd Microsoft Solutions Partner · ISO 27001 · NEN 7510
Stel je vraag in onze live chat
Microsoft Solutions Partner
Microsoft Copilot Expert
ISO 27001 & NEN 7510Vertrouwd door organisaties door heel Nederland
Wat EasyMail oplevert
Bijlagen opslaan zonder omweg
Klik in een e-mail op de EasyMail-knop en kies wat je opslaat en waar. Losse bijlagen of het hele bericht gaan in een keer naar de juiste plek in SharePoint of een team.
Bijlagen toevoegen vanuit SharePoint
Stel je een nieuwe mail op? Voeg een bestand uit SharePoint of Microsoft Teams toe zonder eerst lokaal te downloaden. Doorklikken naar het juiste bestand is verleden tijd.
Slimme locatiesuggesties
EasyMail toont opslaglocaties op basis van de SharePoint-sites en teams die je volgt. De plugin houdt rekening met jouw gebruik, dus je hoeft niet te zoeken naar de juiste map.
Minder risico op datalekken
Omdat slepen en lokaal opslaan overbodig worden, blijven er geen losse bestanden op apparaten achter. Dat past binnen heldere afspraken over governance en informatiebeveiliging.
Zo zetten we EasyMail in
Waarom organisaties voor EasyMail kiezen
Outlook is voor veel organisaties de plek waar bestanden binnenkomen en de deur uitgaan. SharePoint en Teams zijn intussen de standaard voor documentbeheer geworden. EasyMail verbindt die twee werelden, zodat een bijlage in een paar klikken op de juiste plek staat. Wij ontwikkelden de plugin zelf en helpen je met de uitrol, of dat nu losstaat of onderdeel is van een breder traject rond Microsoft 365 of een datamigratie. Hoe wij dat aanpakken lees je op onze aanpak. Meer over Documentatie van Microsoft over SharePoint bij Microsoft.
organisaties geholpen met hun Microsoft-omgeving
jaar ervaring als Microsoft Solutions Partner
Microsoft Solutions Partner & gecertificeerd team
Voor wie
EasyMail is bedoeld voor iedereen die dagelijks met Outlook, SharePoint en Teams werkt en bijlagen op de juiste plek wil bewaren. Denk aan teams die dossiers bijhouden of veel bestanden delen met externen.
Wat het wegneemt
Geen slepen, geen tussentijds lokaal opslaan en geen eindeloos zoeken naar de juiste map. Je werkt sneller en houdt grip op waar bestanden staan. Zo blijft je documentbeheer overzichtelijk.
Werkt in Outlook en webmail
De plugin werkt in de desktopversie van Outlook en in de browser via Outlook Online. Je hoeft je werkwijze niet aan te passen.
Snel uit te rollen
EasyMail kan snel worden geinstalleerd, waarna je direct aan de slag kunt. Je kunt de plugin ook eerst 30 dagen uitproberen.
Begeleiding door I-Experts
Wij helpen bij de uitrol en bij het wegwijs maken van gebruikers, eventueel gekoppeld aan training en adoptie.
Andere diensten die je verder helpen
SharePointDocumenten en intranet, goed gestructureerd.
SharePoint-implementatieEen doordachte SharePoint-omgeving van A tot Z.
SharePoint-intranetEen sociaal intranet waar mensen elkaar vinden.
Microsoft 365De complete kantooromgeving in de cloud.
Microsoft TeamsVergaderen, bellen en samenwerken op één plek.
DW Digitale werkplekAl je tools als één veilige werkplek.
Plan direct een gratis adviesgesprek
Kies een moment dat jou uitkomt voor een vrijblijvend videogesprek via Teams. We bespreken je situatie en denken met je mee over de inrichting en het gebruik van EasyMail.
Veelgestelde vragen over EasyMail
Klaar om EasyMail goed in te richten en te gebruiken?
Plan een gratis adviesgesprek. We bekijken je situatie, denken met je mee en geven een concreet, vrijblijvend plan.
Gratis en vrijblijvend · reactie binnen 1 werkdag · vast aanspreekpunt
- Microsoft Solutions Partner
- Expert in inrichting & gebruik
- Vast aanspreekpunt
- ISO 27001 & NEN 7510
Gebouwd voor impact,
bewezen door klanten
Onze klanten zijn niet zomaar tevreden, ze groeien. Ontdek wat ze zeggen over de samenwerking met I-Experts.
"Dankzij I-Experts werken onze projectteams nu makkelijker samen in Office 365. Ze begrijpen de uitdagingen van een bouworganisatie als geen ander."
"We hadden 17 losse nieuwsbrieven over 27 locaties. I-Experts bouwde voor ons een centraal intranet waar alle communicatie samenkomt. Dat scheelt enorm."
"Toen corona uitbrak hadden we net Microsoft Teams ingevoerd met I-Experts. Het werk kon gewoon doorgaan. Die timing was goud waard."
"Onze vluchtelingenregistratie draaide op Excel. I-Experts leverde binnen drie maanden een Power App die we nu ook hergebruiken voor andere processen."
"Ons nieuwe SharePoint-intranet heeft nu een AI-vertaalmodule. Elke medewerker leest het nieuws in zijn eigen taal. Dat had ik niet verwacht van een intranet."
"I-Experts bouwde voor onze externe chauffeurs een centraal informatiepunt in SharePoint. Iedereen vindt nu in seconden wat hij nodig heeft."
"I-Experts moderniseerde onze volledige SharePoint-omgeving. Het digitaal samenwerken is naar een heel ander niveau getild, precies wat we nodig hadden."
"Van kantoor tot bouwplaats: ons Social Intranet verbindt nu alle collega's. Informatie, communicatie en verbondenheid op een plek. Precies wat Lomans nodig had."
"We werken nu volledig in de cloud. Het verschil maakte de training en begeleiding van I-Experts. Zonder adoptieaanpak was het niet zo snel gelukt."
Onze blogs
Blijf op de hoogte met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Inloggen op SharePoint
Inloggen op SharePoint? Volg het stappenplan via microsoft365.com, herstel je wachtwoord en beheer je snelkoppelingen. Plus de veelgestelde vragen.
SharePoint training
SharePoint training: waarom adoptie het verschil maakt, hoe je de omgeving inricht en hoe je medewerkers met sleutelgebruikers snel op weg helpt.
Hoe werkt SharePoint?
Hoe werkt SharePoint in de praktijk? Zo upload je een bestand, zo werkt een SharePoint-site, het verschil met OneDrive en hoe je eenvoudig deelt.
