Kwaliteits- en kennismanagementsysteem (KMS) op SharePoint, ingericht door specialisten
Wij richten een KMS in op SharePoint waarin kennis, documenten en processen actueel, vindbaar en geborgd blijven. Geen verspreide netwerkschijven of kennis die alleen in hoofden zit.
- Alle kennis en processen centraal vastgelegd
- Vindbaar via metadata en zoekfunctie
- Aantoonbaar voldoen aan ISO en NEN
Gecertificeerd Microsoft Solutions Partner · ISO 27001 · NEN 7510
Stel je vraag in onze live chat
Microsoft Solutions Partner
Microsoft Copilot Expert
ISO 27001 & NEN 7510Vertrouwd door organisaties door heel Nederland
Wat het KMS oplevert
Eén plek voor kennis en documenten
Je legt processen, documenten en bedrijfskennis centraal vast in plaats van op losse netwerkschijven en in mailboxen. Wij bouwen het systeem op Microsoft SharePoint, zodat alles op één plek staat en beheersbaar blijft.
Informatie die je terugvindt
Elke pagina en elk document krijgt metadata zoals categorie, eigenaar en revisiedatum. Daardoor staat de juiste informatie klaar voor de juiste persoon, doorzoekbaar en overzichtelijk in te delen.
Processen geborgd met workflows
Revisies, verloopdata en eigenaarschap leggen we vast in workflows. Verouderde kennis valt op en gaat tijdig naar de eigenaar. Zo blijft je documentatie actueel zonder dat iemand het handmatig bewaakt.
Compliance die je kunt aantonen
Rechten en rollen geven medewerkers toegang op need-to-know basis. Je werkt aantoonbaar volgens certificeringen als ISO en NEN. Wij stemmen de inrichting af met je governance-afspraken.
Zo zetten we het KMS in
Waarom een KMS door I-Experts
Een fileserver met netwerkschijven houdt kennis niet toegankelijk, actueel en veilig naarmate je organisatie groeit, en is niet geschikt voor processen. Wij richten daarom een KMS in op SharePoint Online dat aansluit bij je manier van werken. We stemmen de structuur af met je governance, regelen de overgang van bestaande bestanden via datamigratie en zorgen met training en adoptie dat medewerkers het systeem ook echt gebruiken. Bekijk onze aanpak of lees klantcases. Meer over Microsoft SharePoint documentatie bij Microsoft.
organisaties geholpen met hun Microsoft-omgeving
jaar ervaring als Microsoft Solutions Partner
Microsoft Solutions Partner & gecertificeerd team
Specialisten in SharePoint
De inrichting van een KMS in SharePoint is een vak apart. Wij kennen de mogelijkheden en bouwen op jarenlange ervaring een omgeving die past bij jouw processen, in plaats van een standaardsjabloon.
Officieel Microsoft Solution Partner
We zijn erkend Microsoft Solution Partner en werken voor organisaties door heel Nederland. Je Microsoft-toepassingen zoals Teams en Office 365 werken samen in één omgeving.
We luisteren eerst
In een gratis adviesgesprek brengen we je kennis, documenten en processen in kaart. Pas daarna bepalen we de structuur, metadata en rollen die bij je organisatie passen.
Inrichten en migreren
We bouwen de Knowledge Hub in SharePoint, richten metadata en workflows in en verhuizen bestaande bestanden naar de juiste plek met de juiste kenmerken.
Borgen en gebruiken
Met training, duidelijke rollen en revisiebewaking blijft het systeem actueel en in gebruik. Je medewerkers vinden de juiste informatie op het juiste moment.
Andere diensten die je verder helpen
Microsoft CopilotAI veilig ingericht en echt in gebruik.
SharePointDocumenten en intranet, goed gestructureerd.
Microsoft TeamsVergaderen, bellen en samenwerken op één plek.
Power BIVan losse data naar grip op je cijfers.
Microsoft AzureJe applicaties veilig in de cloud.
Plan direct een gratis adviesgesprek
Kies een moment dat jou uitkomt voor een vrijblijvend videogesprek via Teams. We bespreken je situatie en denken met je mee over de inrichting en het gebruik van het KMS.
Veelgestelde vragen over het KMS
Klaar om het KMS goed in te richten en te gebruiken?
Plan een gratis adviesgesprek. We bekijken je situatie, denken met je mee en geven een concreet, vrijblijvend plan.
Gratis en vrijblijvend · reactie binnen 1 werkdag · vast aanspreekpunt
- Microsoft Solutions Partner
- Expert in inrichting & gebruik
- Vast aanspreekpunt
- ISO 27001 & NEN 7510
Gebouwd voor impact,
bewezen door klanten
Onze klanten zijn niet zomaar tevreden, ze groeien. Ontdek wat ze zeggen over de samenwerking met I-Experts.
"Dankzij I-Experts werken onze projectteams nu makkelijker samen in Office 365. Ze begrijpen de uitdagingen van een bouworganisatie als geen ander."
"We hadden 17 losse nieuwsbrieven over 27 locaties. I-Experts bouwde voor ons een centraal intranet waar alle communicatie samenkomt. Dat scheelt enorm."
"Toen corona uitbrak hadden we net Microsoft Teams ingevoerd met I-Experts. Het werk kon gewoon doorgaan. Die timing was goud waard."
"Onze vluchtelingenregistratie draaide op Excel. I-Experts leverde binnen drie maanden een Power App die we nu ook hergebruiken voor andere processen."
"Ons nieuwe SharePoint-intranet heeft nu een AI-vertaalmodule. Elke medewerker leest het nieuws in zijn eigen taal. Dat had ik niet verwacht van een intranet."
"I-Experts bouwde voor onze externe chauffeurs een centraal informatiepunt in SharePoint. Iedereen vindt nu in seconden wat hij nodig heeft."
"I-Experts moderniseerde onze volledige SharePoint-omgeving. Het digitaal samenwerken is naar een heel ander niveau getild, precies wat we nodig hadden."
"Van kantoor tot bouwplaats: ons Social Intranet verbindt nu alle collega's. Informatie, communicatie en verbondenheid op een plek. Precies wat Lomans nodig had."
"We werken nu volledig in de cloud. Het verschil maakte de training en begeleiding van I-Experts. Zonder adoptieaanpak was het niet zo snel gelukt."
Onze blogs
Blijf op de hoogte met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Inloggen op SharePoint
Inloggen op SharePoint? Volg het stappenplan via microsoft365.com, herstel je wachtwoord en beheer je snelkoppelingen. Plus de veelgestelde vragen.
SharePoint training
SharePoint training: waarom adoptie het verschil maakt, hoe je de omgeving inricht en hoe je medewerkers met sleutelgebruikers snel op weg helpt.
Hoe werkt SharePoint?
Hoe werkt SharePoint in de praktijk? Zo upload je een bestand, zo werkt een SharePoint-site, het verschil met OneDrive en hoe je eenvoudig deelt.
