De TOS-aanpak: Teams, OneDrive en SharePoint logisch gestructureerd door I-Experts
Je Microsoft 365-informatie overzichtelijk inrichten, zonder wildgroei. Mensen vinden hun documenten terug en AI werkt op een schone basis.
- Structuur, eigenaarschap en werkafspraken vastgelegd
- Rechten en toegangen die kloppen
- Klaar voor verantwoord gebruik van Copilot
Gecertificeerd Microsoft Solutions Partner · ISO 27001 · NEN 7510
Stel je vraag in onze live chat
Microsoft Solutions Partner
Microsoft Copilot Expert
ISO 27001 & NEN 7510Vertrouwd door organisaties door heel Nederland
Wat de TOS-aanpak oplevert
Documenten die je terugvindt
Mensen weten waar bestanden thuishoren en vinden ze terug zonder eindeloos zoeken. Minder dubbele versies, minder vragen aan de helpdesk. De structuur in Microsoft SharePoint en OneDrive blijft kloppen, ook als je organisatie groeit.
Toegang die past
Rechten en toegangen sluiten aan op wie waar bij moet kunnen. Geen mappen die per ongeluk voor iedereen openstaan en geen mensen die geblokkeerd raken bij hun eigen werk. Dat sluit aan op je bredere governance en beheer.
Een basis voor AI en Copilot
Microsoft Copilot werkt op je documenten, rechten en context. Staat die basis goed, dan krijg je betrouwbare antwoorden in plaats van rommel. De TOS-aanpak legt die ondergrond voor verantwoord AI-gebruik.
Werkafspraken die blijven hangen
Naast techniek leggen we vast hoe je samenwerkt in Microsoft Teams, welke tool waarvoor is en wie eigenaar is. Met begeleiding en uitleg gaan mensen de afspraken echt toepassen, niet alleen lezen.
Zo zetten we de TOS-aanpak in
Waarom de TOS-aanpak van I-Experts
Microsoft 365 groeit vanzelf mee met je organisatie. Zonder afspraken ontstaat wildgroei: documenten op meerdere plekken, sites die niemand meer opschoont en rechten die te ruim staan. Wij brengen daar structuur in en koppelen dat aan je aanpak en bredere governance. Bekijk ook onze klantcases om te zien hoe we dit in de praktijk oppakken. Meer over Microsoft SharePoint documentatie bij Microsoft.
organisaties geholpen met hun Microsoft-omgeving
jaar ervaring als Microsoft Solutions Partner
Microsoft Solutions Partner & gecertificeerd team
Techniek en gedrag samen
We richten Teams, OneDrive en SharePoint niet alleen technisch in. We leggen ook vast hoe mensen samenwerken, welke tool waarvoor is en wie eigenaar is. Daar zit het verschil tussen een mooie opzet en een opzet die blijft werken.
Een basis die meegroeit
De structuur en afspraken zijn zo opgezet dat ze houdbaar blijven als je organisatie verandert. Nieuwe teams en sites volgen dezelfde logica, zodat de wildgroei niet terugkomt zodra wij weg zijn.
Eerst analyseren
We starten met een analyse van je huidige omgeving. Wat staat waar, welke rechten gelden en waar loopt het vast? Dat geeft een eerlijk beeld voordat we iets veranderen aan je Teams-omgeving.
Samen afspraken maken
Structuur, eigenaarschap en werkwijze bepalen we samen met je organisatie. Geen model dat wij opleggen, maar afspraken die passen bij hoe jullie werken en die mensen begrijpen.
Inrichten en borgen
We richten de afgesproken structuur technisch en organisatorisch in en borgen die met begeleiding en communicatie. Zo blijft je omgeving op orde en kun je doorgroeien richting AI en Copilot.
Andere diensten die je verder helpen
Microsoft CopilotAI veilig ingericht en echt in gebruik.
SharePointDocumenten en intranet, goed gestructureerd.
Microsoft TeamsVergaderen, bellen en samenwerken op één plek.
Power BIVan losse data naar grip op je cijfers.
Microsoft AzureJe applicaties veilig in de cloud.
Plan direct een gratis adviesgesprek
Kies een moment dat jou uitkomt voor een vrijblijvend videogesprek via Teams. We bespreken je situatie en denken met je mee over de inrichting en het gebruik van de TOS-aanpak.
Veelgestelde vragen over de TOS-aanpak
Klaar om de TOS-aanpak goed in te richten en te gebruiken?
Plan een gratis adviesgesprek. We bekijken je situatie, denken met je mee en geven een concreet, vrijblijvend plan.
Gratis en vrijblijvend · reactie binnen 1 werkdag · vast aanspreekpunt
- Microsoft Solutions Partner
- Expert in inrichting & gebruik
- Vast aanspreekpunt
- ISO 27001 & NEN 7510
Gebouwd voor impact,
bewezen door klanten
Onze klanten zijn niet zomaar tevreden, ze groeien. Ontdek wat ze zeggen over de samenwerking met I-Experts.
"Dankzij I-Experts werken onze projectteams nu makkelijker samen in Office 365. Ze begrijpen de uitdagingen van een bouworganisatie als geen ander."
"We hadden 17 losse nieuwsbrieven over 27 locaties. I-Experts bouwde voor ons een centraal intranet waar alle communicatie samenkomt. Dat scheelt enorm."
"Toen corona uitbrak hadden we net Microsoft Teams ingevoerd met I-Experts. Het werk kon gewoon doorgaan. Die timing was goud waard."
"Onze vluchtelingenregistratie draaide op Excel. I-Experts leverde binnen drie maanden een Power App die we nu ook hergebruiken voor andere processen."
"Ons nieuwe SharePoint-intranet heeft nu een AI-vertaalmodule. Elke medewerker leest het nieuws in zijn eigen taal. Dat had ik niet verwacht van een intranet."
"I-Experts bouwde voor onze externe chauffeurs een centraal informatiepunt in SharePoint. Iedereen vindt nu in seconden wat hij nodig heeft."
"I-Experts moderniseerde onze volledige SharePoint-omgeving. Het digitaal samenwerken is naar een heel ander niveau getild, precies wat we nodig hadden."
"Van kantoor tot bouwplaats: ons Social Intranet verbindt nu alle collega's. Informatie, communicatie en verbondenheid op een plek. Precies wat Lomans nodig had."
"We werken nu volledig in de cloud. Het verschil maakte de training en begeleiding van I-Experts. Zonder adoptieaanpak was het niet zo snel gelukt."
Onze blogs
Blijf op de hoogte met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Inloggen op SharePoint
Inloggen op SharePoint? Volg het stappenplan via microsoft365.com, herstel je wachtwoord en beheer je snelkoppelingen. Plus de veelgestelde vragen.
SharePoint training
SharePoint training: waarom adoptie het verschil maakt, hoe je de omgeving inricht en hoe je medewerkers met sleutelgebruikers snel op weg helpt.
Hoe werkt SharePoint?
Hoe werkt SharePoint in de praktijk? Zo upload je een bestand, zo werkt een SharePoint-site, het verschil met OneDrive en hoe je eenvoudig deelt.
