Een gedeelde agenda voor je hele team
Met de Groepskalender zie je in een oogopslag alle evenementen, teammomenten en deadlines, rechtstreeks op je intranetpagina. Geen versnipperde agenda's meer, wel overzicht en structuur binnen Microsoft 365.
-
Een centrale agenda op je intranet
-
SharePoint en Outlook in een overzicht
-
Filter op periode, type of locatie
Gecertificeerd Microsoft Solutions Partner · ISO 27001 · NEN 7510
Stel je vraag in onze live chat
Microsoft Solutions Partner
Microsoft Copilot ExpertVertrouwd door organisaties door heel Nederland
Wat de Groepskalender voor jouw intranet doet
Van een gedeelde maandagenda tot afspraken boeken: alle teammomenten samen op een plek, veilig in Microsoft 365.
Voordelen
Waarom kiezen voor Groepskalender op je intranet?
De Groepskalender brengt alle relevante bijeenkomsten, feestdagen en deadlines samen op een pagina van je intranet. Geen versnipperde agenda's meer, maar een centraal overzicht dat je naast functies zoals AI Chat inzet om je team verbonden te houden.
Een centrale agenda op je intranet
toon alle bijeenkomsten, feestdagen of deadlines direct op een pagina
Meerdere bronnen in een overzicht
combineer SharePoint- en Outlook-agenda's tot een bruikbare weergave
Flexibele weergavevormen
bekijk de agenda als maand, week, dag of lijst, afgestemd op je voorkeur
Filter op periode, type of locatie
toon alleen wat relevant is voor een afdeling, doelgroep of moment
Voor wie is het bedoeld? Drie groepen die op een gedeelde agenda sturen
De Groepskalender is een van de functionaliteiten die iedereen helpt om afspraken en evenementen overzichtelijk te houden. Hieronder drie veelvoorkomende gebruikers, elk met een voorbeeld.
Iedereen weet wat er speelt
Medewerkers zien in een oogopslag wat relevant is, zonder losse agenda's te doorzoeken.
- Teammomenten in een weergave
- Minder e-mail over planning
- Deadlines altijd in zicht
- Direct op de intranetpagina
Plan ruimtes en momenten slim
HR, communicatie en facilitair plannen organisatiebrede activiteiten, segmenteren en houden de bezetting overzichtelijk.
- Ruimtebezetting in beeld
- Activiteiten segmenteren
- Dubbele boekingen voorkomen
- Onder de aandacht brengen
Overzicht over de hele organisatie
Management ziet organisatiebrede momenten en deadlines in een maandoverzicht en stuurt op de juiste prioriteiten.
- Organisatiebreed overzicht
- Deadlines en mijlpalen
- Filter op afdeling
- Binnen Microsoft 365
Waarom I-Experts?
Een veilige Groepskalender, in je eigen Microsoft 365-omgeving
Wij richten de Groepskalender veilig in binnen jouw eigen Microsoft 365-omgeving, met koppelingen naar SharePoint en Teams en de juiste governance. Zo blijven alle agenda-items binnen je vertrouwde omgeving, zonder externe tools.
Gratis advies over je Social Intranet
Eén gesprek, één expert, concreet advies over het Social Intranet in jouw organisatie. Geen verkooppraat.
Kies een moment dat jou uitkomt
Je ontvangt direct een Teams-uitnodiging in je agenda.
Veelgestelde vragen over Groepskalender
De meest gestelde vragen over de Groepskalender en samenwerking met I-Experts.
Ja, de Groepskalender combineert meerdere agenda's uit SharePoint en Outlook, zodat gebruikers een centraal overzicht krijgen van alle relevante activiteiten per afdeling, team of locatie.
Via metadata en slimme koppelingen met SharePoint- of Microsoft 365-groepen kunnen agenda-items automatisch gefilterd worden. Zo krijgt elke gebruiker alleen te zien wat voor hem of haar relevant is.
Ja. In tegenstelling tot standaard SharePoint-agenda's werkt deze webpart ook buiten specifieke Microsoft 365-groepen. Je hoeft dus geen onderdeel te zijn van een Teams-groep om relevante agenda-items te zien.
Absoluut. De kalender ondersteunt weergaves zoals maand, week, dag of lijst. Deze kunnen visueel afgestemd worden op jullie intranetdesign voor een consistente uitstraling.
Nee. Dankzij de integratie met bestaande bronnen worden wijzigingen automatisch doorgevoerd. Inhoud wordt opgehaald uit bronagenda's, waardoor er geen dubbel beheer nodig is.
Klaar om de Groepskalender in te zetten?
Plan een gratis adviesgesprek of download eerst ons whitepaper.
Gebouwd voor impact,
bewezen door klanten
Onze klanten zijn niet zomaar tevreden, ze groeien. Ontdek wat ze zeggen over de samenwerking met I-Experts.
"Dankzij I-Experts werken onze projectteams nu makkelijker samen in Office 365. Ze begrijpen de uitdagingen van een bouworganisatie als geen ander."
"We hadden 17 losse nieuwsbrieven over 27 locaties. I-Experts bouwde voor ons een centraal intranet waar alle communicatie samenkomt. Dat scheelt enorm."
"Toen corona uitbrak hadden we net Microsoft Teams ingevoerd met I-Experts. Het werk kon gewoon doorgaan. Die timing was goud waard."
"Onze vluchtelingenregistratie draaide op Excel. I-Experts leverde binnen drie maanden een Power App die we nu ook hergebruiken voor andere processen."
"Ons nieuwe SharePoint-intranet heeft nu een AI-vertaalmodule. Elke medewerker leest het nieuws in zijn eigen taal. Dat had ik niet verwacht van een intranet."
"I-Experts bouwde voor onze externe chauffeurs een centraal informatiepunt in SharePoint. Iedereen vindt nu in seconden wat hij nodig heeft."
"I-Experts moderniseerde onze volledige SharePoint-omgeving. Het digitaal samenwerken is naar een heel ander niveau getild, precies wat we nodig hadden."
"Van kantoor tot bouwplaats: ons Social Intranet verbindt nu alle collega's. Informatie, communicatie en verbondenheid op een plek. Precies wat Lomans nodig had."
"We werken nu volledig in de cloud. Het verschil maakte de training en begeleiding van I-Experts. Zonder adoptieaanpak was het niet zo snel gelukt."
Onze blogs
Blijf op de hoogte met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Wat is werkplekbeheer en wat besteed je uit?
Werkplekbeheer is het planmatig beheren van alle digitale werkplekken in je organisatie: de laptops en telefoons waar mensen op werken, […]
Wat zijn managed services en wat mag je ervan verwachten?
Wat zijn managed services? Simpel gezegd: je brengt het beheer van je ICT-omgeving structureel onder bij een gespecialiseerde partij, de […]
Microsoft 365 functies benutten: zo benut je de rest
De meeste medewerkers gebruiken maar een fractie van Microsoft 365. Ontdek welke functies structureel worden onderbenut en hoe je met een 4-stappen adoptieaanpak meer…
