SharePoint migratie tools zoals SPMT, ShareGate en AvePoint verplaatsen data van SharePoint Server naar SharePoint Online, maar ze doen dat allemaal net iets anders. De gratis Microsoft SharePoint Migration Tool verplaatst bestanden probleemloos, maar mist ondersteuning voor cross-tenant-scenario's en biedt maar beperkte controle over rechten en rapportage. ShareGate en AvePoint vullen dat aan met een proefmigratie, gedetailleerde rapportage en bredere ondersteuning voor rechten en tenant-overstijgende trajecten. Geen van deze tools lost vanzelf op wat er na de migratie nog moet gebeuren: rechten opschonen, dubbele mappenstructuren herstellen en medewerkers laten wennen aan de nieuwe omgeving. Ook versiehistorie en zoekbaarheid vragen aandacht die een tool zelf niet geeft. Met SharePoint Server 2016 en 2019 op 14 juli 2026 uit support, is dit voor veel organisaties een acute keuze. Zelf een tool inzetten kan, maar een migratiepartner neemt ook governance en adoptie mee.
Je hebt de keuze eigenlijk al voor je liggen: zelf SPMT of ShareGate inzetten, of een partij inschakelen die de hele migratie overneemt. Zodra rechten complex worden, rapportage cruciaal is of de deadline van 14 juli 2026 dichterbij komt, wordt die keuze een stuk lastiger dan hij op het eerste gezicht lijkt. Ga je op zoek naar het volledige stappenplan van A tot Z, lees dan de complete gids voor een SharePoint migratie. Dit artikel richt zich specifiek op de toolkeuze.
SharePoint migratie tools op een rij: het verschil tussen SPMT, ShareGate en AvePoint
Microsoft levert de gratis SharePoint Migration Tool (SPMT); ShareGate en AvePoint zijn betaalde alternatieven met meer opties voor rapportage, mapping en grootschalige trajecten.
Het verschil tussen de drie zit vooral in wat ze automatisch meenemen: rechten en metadata, ondersteuning voor cross-tenant-trajecten en de diepgang van de rapportage tijdens de migratie. De tabel hieronder zet dat per tool naast elkaar.
| Kenmerk | SPMT (Microsoft) | ShareGate | AvePoint |
|---|---|---|---|
| Kosten | Gratis | Abonnement, licentie via de leverancier | Abonnement, licentie via de leverancier |
| Geschikt voor | Eenvoudige migratie binnen dezelfde tenant | Middelgrote trajecten met mapping en rapportage | Grootschalige of tenant-to-tenant trajecten |
| Cross-tenant migratie | Niet ondersteund | Ondersteund, volgens leverancier† | Ondersteund, volgens leverancier† |
| Rechten & metadata | Beperkte overerving | Migreert automatisch mee, volgens leverancier† | Blijft behouden, volgens leverancier† |
| Rapportage & controle | Basis | Rapport per item, volgens leverancier† | Real-time dashboard, volgens leverancier† |
† Deze waarden komen uit de eigen productdocumentatie van de leveranciers, niet uit een onafhankelijke test: ShareGate Migrate en AvePoint Fly.
Metalogix (nu onderdeel van Quest) wordt vaak genoemd naast AvePoint voor grote, complexe trajecten, met een vergelijkbare focus op rapportage en foutafhandeling. Voor de meeste organisaties speelt de keuze zich in de praktijk af tussen SPMT en ShareGate; AvePoint en Metalogix komen in beeld zodra de schaal echt groot wordt of er meerdere tenants samenkomen.
SharePoint Server 2016 en 2019 stoppen op 14 juli 2026
SharePoint Server 2016 en 2019 bereiken op 14 juli 2026 het einde van de extended support. Na die datum verschijnen er geen Public Updates, beveiligingsupdates of technische ondersteuning meer voor deze versies, zoals de servicing-policy van Microsoft beschrijft.
Microsoft bevestigt dezelfde datum op de eigen Lifecycle-pagina’s: daar staat de Extended End Date op 15 juli 2026, 06:59 uur Pacific-tijd, in de praktijk aangeduid als 14 juli 2026. Anders dan bij Windows Server of SQL Server biedt Microsoft voor SharePoint Server geen Extended Security Updates-programma aan. Wie na de deadline on-premises wil blijven werken, moet upgraden naar SharePoint Server Subscription Edition of alsnog migreren naar SharePoint Online.
Let op: een migratie kost zelf ook tijd, van inventariseren tot opschonen en testen. Wie wacht tot vlak voor 14 juli 2026, dwingt zichzelf tot een gehaaste lift-and-shift met de gratis SPMT, precies de variant die achteraf de meeste problemen oplevert.
Wat SharePoint migratie tools structureel niet oplossen
SPMT, ShareGate en AvePoint verplaatsen bestanden, mappen en een deel van de rechten. Wat ze niet doen: bepalen of je mappenstructuur nog klopt, of rechten aansluiten bij de huidige organisatie, en of medewerkers de nieuwe omgeving ook echt gaan gebruiken. In de praktijk merken we bij I-Experts dat juist deze punten een migratie achteraf laten mislukken, ook als de tool zelf feilloos werkte.
Dubbele mappen en rechten-chaos na de migratie los je op door gericht je SharePoint structuur te herstellen in plaats van dat probleem te laten liggen. Nog voor de migratie begint, voorkomt de TOS-aanpak voor structuur in Teams, OneDrive en SharePoint dat je dezelfde chaos gewoon meeneemt naar de cloud. Wie rechten en rollen na de migratie ook echt wil vastleggen, vindt in governance inrichten na de migratie de logische vervolgstap.
Adoptie is ook een blinde vlek: een technisch geslaagde migratie waar niemand aan went, levert alsnog schaduw-IT en dubbel werk op. Wil je dat hele traject, van opschonen tot adoptie, in één keer goed aanpakken? De whitepaper hieronder laat zien hoe een migratie zonder hoofdpijn wordt aangepakt.
Zonder hoofdpijn verhuizen naar de Cloud
De overstap van een gedeelde netwerkschijf naar samenwerken in de cloud stel je makkelijk uit.
- Voorbereiding is het werk. Een traject beslaat al snel zes maanden.
- Governanceplan als rode draad. Wat verhuist mee, wie krijgt welke rechten.
- Adoptie en opruimen. Betrek medewerkers en doorbreek oude gewoontes.
- Direct in je mail
- Geen spam
- Gegevens veilig
Welke tool past bij jouw migratie?
Het antwoord hangt vooral af van drie dingen: het aantal sites, of je binnen dezelfde tenant blijft, en hoe streng je rechtenstructuur is. Onderstaande keuzehulp geeft in een paar klikken een richting.
Wat past het best bij jouw situatie?
Voor een kleine, overzichtelijke omgeving binnen dezelfde tenant doet de gratis tool van Microsoft het werk zonder extra kosten.
Je krijgt mapping, rapportage en meer controle over rechten, zonder de overhead van een enterprise-tool.
Bij cross-tenant trajecten en grote datavolumes tellen rapportage en foutafhandeling het zwaarst. Overweeg daarnaast een adviesgesprek over de regie op dit traject.
Zelf migreren of een migratiepartner inschakelen
Onze ervaring bij I-Experts leert dat een tool alleen zelden volstaat vanaf enkele honderden sites of bij cross-tenant trajecten, zodra rechten, governance en adoptie serieus meespelen. Dan verschuift de vraag van “welke tool” naar “wie de regie voert over rechten, structuur en adoptie na de migratie”.
| Aspect | Zelf migreren met een tool | Migratiepartner inschakelen |
|---|---|---|
| Tijdsinvestering intern | Hoog: IT plant, test en migreert zelf | Lager: de partner voert het traject uit |
| Governance & rechten | Zelf ontwerpen en controleren | Wordt meegenomen in het traject |
| Risico bij fouten | Voor eigen rekening | Gedeeld met de partner |
| Ondersteuning na livegang | Alleen als je dit zelf inricht | Vaak standaard onderdeel van het traject |
Voor wie de hele migratie liever uit handen geeft, is een georganiseerde datamigratie naar Microsoft 365 een betere fit dan losse tool-inzet, met een helder governance-plan als vast onderdeel van het traject in plaats van een losse nazorg-stap. Voor de meeste organisaties is het slimst om de scope samen door te nemen: een gratis adviesgesprek over jouw migratie brengt in een paar minuten in kaart wat er echt nodig is.
Veelgestelde vragen over SharePoint migratie tools
Wat migreert de gratis SharePoint Migration Tool (SPMT) niet mee?
Wanneer kies je een betaalde tool zoals ShareGate boven de gratis SPMT?
Wat kost een migratietool als ShareGate of AvePoint ongeveer?
Wat betekent het einde van de ondersteuning van SharePoint Server 2016/2019 in juli 2026 voor organisaties die nog moeten migreren?
Migreert een migratietool ook automatisch de rechten en mappenstructuur mee, of blijft dat handwerk?
Zeker weten welke tool (of aanpak) bij je past?
Bernd denkt vrijblijvend mee over de scope, de rechten en de eerste stap van jouw SharePoint migratie.
Versiegeschiedenis
September 2026: eerste publicatie, met een vergelijking van SPMT, ShareGate en AvePoint tegen de achtergrond van de SharePoint Server-einddatum van 14 juli 2026.
