Naar hoofdinhoud
Social Intranet · E-mail

Je belangrijkste mail, direct op het intranet

Met het E-mail-webonderdeel zie je in een oogopslag je meest recente berichten, precies daar waar je dag begint. Geen losse Outlook-tabbladen meer en geen wisselen tussen apps, maar overzicht op je intranetdashboard.

  • Recente e-mails met afzender, onderwerp en tijd
  • Met een klik door naar Outlook Online
  • Volledig binnen Microsoft 365 via Microsoft Graph

Gecertificeerd Microsoft Solutions Partner · ISO 27001 · NEN 7510

Chat met Jonathan Stel je vraag in onze live chat
Microsoft Microsoft Solutions Partner
Microsoft Copilot Microsoft Copilot Expert

Vertrouwd door organisaties door heel Nederland

Ontdek E-mail

Wat E-mail op jouw intranet doet

Van een centrale inbox tot meldingen, beheer en kant-en-klare mail-sjablonen in huisstijl: je mail leeft op je intranet, zonder los te wisselen tussen apps. Handtekeningen en sjablonen volgen automatisch je organisatie-identiteit en worden centraal beheerd.

i-experts.sharepoint.com/sites/intranet
Mijn e-mail
Persoonlijke inbox
5 nieuw
Lisa Hendriks10:12
Notulen overleg projectgroep
Bijgevoegd de notulen, graag aanvullen voor vrijdag.
Mark Jansen09:48
Reactie nodig: budget Q3
Kun je hier even naar kijken? Het moet vandaag eruit.
Facilitair09:05
Onderhoud parkeergarage
Aanstaande maandag is de garage deels afgesloten.
Tom Bakker08:31
Voorstel klant Noorderbreedte
Ik heb de laatste versie verwerkt, zie bijlage.
outlook.office.com/mail/inbox
Outlook Online
Geopend vanuit het intranet
Reactie nodig: budget Q3
Mark Jansen
aan mij · vandaag 09:48

Hoi, kun je voor het einde van de dag akkoord geven op het bijgewerkte budget voor het derde kwartaal? De cijfers staan in de bijlage.

Alvast bedankt, Mark

Beantwoorden Doorsturen
i-experts.sharepoint.com/sites/intranet
Meldingen
Nieuwe en ongelezen berichten
Nieuwe e-mails
Sinds je laatste bezoek binnengekomen
5
Vraagt om reactie
Berichten met een open vraag aan jou
2
Bijgewerkt
Lijst is zojuist ververst via Microsoft Graph
i-experts.sharepoint.com/sites/beheer/webonderdeel
Webonderdeel instellen
Beheerdersweergave
Te tonen mailboxPersoonlijk of gedeeldServicedesk
Aantal berichtenZichtbaar in het webonderdeel6 berichten
Voorbeeldtekst tonenEerste regel van het bericht
Rechten en privacyVolgt Microsoft 365-instellingenAutomatisch

Voordelen

Waarom kiezen voor E-mail op je intranet?

Het E-mail-webonderdeel brengt je meest recente berichten naar je intranet, zodat je niet meer hoeft te schakelen tussen losse tabbladen. Samen met functies als AI Chat wordt het intranet de plek waar je dag begint.

Recente e-mails in beeld

de nieuwste berichten uit een persoonlijke of gedeelde mailbox

Koppeling met Outlook Online

klik een bericht aan en reageer of stuur het direct door

Volledig binnen Microsoft 365

via Microsoft Graph en binnen je bestaande rechten en privacy

Volledig configureerbaar

beheerders kiezen de mailbox en het aantal zichtbare berichten

Voor wie

Voor wie is het bedoeld? Drie groepen die hun mail dichtbij willen houden

E-mail is een van de functionaliteiten die het intranet de plek maken waar je dag begint. Hieronder drie veelvoorkomende gebruikers, elk met een voorbeeld.

Alle medewerkers

Schakel sneller tussen info en actie

Zie je nieuwste e-mails op het intranet en spring met een klik door naar Outlook om te reageren.

  • Mail op je dashboard
  • Minder wisselen tussen apps
  • Direct door naar Outlook
  • Niets belangrijks missen
i-experts.sharepoint.com/sites/intranet
Mijn e-mail
Persoonlijke inbox
3 nieuw
Lisa Hendriks10:12
Notulen overleg projectgroep
Daan Smit09:50
Agenda klantbezoek vrijdag
Facilitair09:05
Onderhoud parkeergarage
Tom Bakker08:31
Voorstel klant Noorderbreedte
Servicedesk

Houd de gedeelde mailbox in de gaten

Volg binnenkomende vragen in een gedeelde mailbox en reageer sneller op verzoeken van collega's.

  • Gedeelde mailbox in beeld
  • Sneller reageren
  • Niets blijft liggen
  • Open vragen direct zien
i-experts.sharepoint.com/sites/servicedesk
Servicedesk
Gedeelde mailbox
4 open
Eva Willems11:02
Laptop start niet meer op
Open
Joost Peters10:44
Toegang tot gedeelde map
Nieuw
Nora El Amrani10:10
Wachtwoord reset gelukt
Afgehandeld
Ruben Vos09:32
Nieuwe medewerker aanmelden
Open
HR-teams

Reageer snel op vragen van collega's

Houd de HR-mailbox bij op het intranet en zie meteen welke berichten om een antwoord vragen.

  • HR-mailbox centraal
  • Vragen snel beantwoorden
  • Overzicht voor het team
  • Binnen Microsoft 365
i-experts.sharepoint.com/sites/hr
HR & Personeel
Gedeelde mailbox
2 open
Fatima Yilmaz10:25
Vraag over ouderschapsverlof
Open
Pieter de Boer09:58
Aanvraag opleidingsbudget
Nieuw
Anouk Visser09:14
Contract verlengd, bedankt
Afgehandeld
Sander Kok08:40
Declaratie reiskosten mei
Afgehandeld

Waarom I-Experts?

Veilige e-mail op je intranet, in je eigen Microsoft 365-omgeving

Wij richten het E-mail-webonderdeel veilig in binnen jouw eigen Microsoft 365-omgeving. Het werkt via Microsoft Graph en blijft binnen je bestaande rechten en privacy-instellingen, zodat berichten alleen zichtbaar zijn voor wie er toegang toe heeft. Een logische aanvulling op je SharePoint-intranet.

Binnen Microsoft 365geen externe tools, de mail blijft in je eigen vertrouwde omgeving
Werkt via Microsoft Graphvolgt automatisch de bestaande rechten en privacy-instellingen
Governance op ordeberichten zijn alleen zichtbaar voor wie er toegang toe heeft
Zonder extra beheerlastwij plaatsen en configureren het webonderdeel op de juiste plek
Gratis · 30 min · via Teams

Gratis advies over je Social Intranet

Eén gesprek, één expert, concreet advies over het Social Intranet in jouw organisatie. Geen verkooppraat.

Kies een moment dat jou uitkomt

Je ontvangt direct een Teams-uitnodiging in je agenda.

Direct ingepland Geen verplichtingen
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over E-mail

De meest gestelde vragen over het E-mail-webonderdeel en samenwerking met I-Experts.

Standaard toont het E-mail-webonderdeel de meest recente berichten uit de persoonlijke inbox van de ingelogde gebruiker, of uit een gekoppelde gedeelde mailbox.

Je klikt een bericht aan en opent het in Outlook Online. Daar reageer je, stuur je door of verwerk je het bericht verder.

Ja. Het webonderdeel werkt via Microsoft Graph binnen Microsoft 365 en toont automatisch de inbox van de ingelogde gebruiker, binnen de bestaande rechten.

Het webonderdeel werkt volledig binnen Microsoft 365 en volgt je bestaande rechten en privacy-instellingen. Berichten zijn alleen zichtbaar voor wie er toegang toe heeft.

Dat bepaal je zelf. Beheerders stellen in hoeveel berichten zichtbaar zijn, zodat het webonderdeel past bij de plek op het intranet.

Per webonderdeel toon je een persoonlijke of een gedeelde mailbox. Door meerdere webonderdelen te plaatsen, breng je verschillende mailboxen op een pagina samen.

Ja. Het webonderdeel maakt deel uit van je intranet en past zich aan het scherm aan, zodat je je mail ook onderweg in beeld hebt.

Klaar om E-mail in te zetten?

Plan een gratis adviesgesprek of download eerst ons whitepaper.

Gratis advies over Social Intranet Download whitepaper
Klantervaring

Gebouwd voor impact,
bewezen door klanten

Onze klanten zijn niet zomaar tevreden, ze groeien. Ontdek wat ze zeggen over de samenwerking met I-Experts.

"Dankzij I-Experts werken onze projectteams nu makkelijker samen in Office 365. Ze begrijpen de uitdagingen van een bouworganisatie als geen ander."

"We hadden 17 losse nieuwsbrieven over 27 locaties. I-Experts bouwde voor ons een centraal intranet waar alle communicatie samenkomt. Dat scheelt enorm."

"Toen corona uitbrak hadden we net Microsoft Teams ingevoerd met I-Experts. Het werk kon gewoon doorgaan. Die timing was goud waard."

"Onze vluchtelingenregistratie draaide op Excel. I-Experts leverde binnen drie maanden een Power App die we nu ook hergebruiken voor andere processen."

"Ons nieuwe SharePoint-intranet heeft nu een AI-vertaalmodule. Elke medewerker leest het nieuws in zijn eigen taal. Dat had ik niet verwacht van een intranet."

"I-Experts bouwde voor onze externe chauffeurs een centraal informatiepunt in SharePoint. Iedereen vindt nu in seconden wat hij nodig heeft."

"I-Experts moderniseerde onze volledige SharePoint-omgeving. Het digitaal samenwerken is naar een heel ander niveau getild, precies wat we nodig hadden."

"Van kantoor tot bouwplaats: ons Social Intranet verbindt nu alle collega's. Informatie, communicatie en verbondenheid op een plek. Precies wat Lomans nodig had."

"We werken nu volledig in de cloud. Het verschil maakte de training en begeleiding van I-Experts. Zonder adoptieaanpak was het niet zo snel gelukt."