Nooit meer zoeken naar de juiste versie
Met het Documenten-webonderdeel toon je direct de juiste bestanden op je intranetpagina. Geen zoektochten meer, geen doorklikken naar bibliotheken. Gewoon de documenten op de plek waar je collega's ze nodig hebben, veilig binnen het Social Intranet en Microsoft 365.
-
Altijd de actuele documenten in beeld
-
Gefilterd op rol, team of onderwerp
-
Volledig in lijn met je SharePoint-bibliotheken
Gecertificeerd Microsoft Solutions Partner · ISO 27001 · NEN 7510
Stel je vraag in onze live chat
Microsoft Solutions Partner
Microsoft Copilot ExpertVertrouwd door organisaties door heel Nederland
Wat Documenten voor jouw intranet doet
Van versiebeheer tot razendsnel zoeken: toon de juiste bestanden uit SharePoint precies waar je collega's ze nodig hebben.
Voordelen
Waarom kiezen voor Documenten op je intranet?
Documenten brengt de juiste bestanden naar de pagina waar je collega's al werken op het intranet. Geen doorklikken naar bibliotheken, geen twijfel over de juiste versie. Met co-authoring werk je bovendien samen in hetzelfde bestand, net als in Microsoft Teams.
Altijd actuele documenten zichtbaar
toon automatisch de bestanden die relevant zijn voor de gebruiker of het team
Direct openen of downloaden
geen omweg naar een andere pagina, een klik op de knop volstaat
Filteren op wat ertoe doet
stel filters in op documenttype, datum, team of onderwerp, volledig aanpasbaar
Volledig in lijn met Microsoft 365
geen extra tool of beheer, sluit aan op jouw bibliotheken, rechten en structuur
Voor wie is het bedoeld? Drie groepen die houvast halen uit hun documenten
Documenten is een van de functionaliteiten die het intranet praktischer maakt, naast bijvoorbeeld Analytics. Hieronder drie veelvoorkomende gebruikers, elk met een voorbeeld.
De juiste bestanden direct bij de hand
Zie op je teampagina meteen welke documenten voor jou relevant zijn, afgestemd op rol, locatie of project.
- Relevante documenten vooraan
- Direct openen of downloaden
- Geen doorklikken naar bibliotheken
- Altijd de actuele versie
Borg dat iedereen de juiste versie gebruikt
Houd beleidsstukken en protocollen actueel en zorg dat alleen goedgekeurde versies zichtbaar zijn.
- Statuslabels per document
- Versiebeheer ingebouwd
- Verloopdatums in beeld
- Gecontroleerde weergave
Beheer weergave en rechten centraal
Bepaal welke documentblokken op welke pagina verschijnen en laat rechten meelopen met SharePoint.
- Rechten uit SharePoint
- Filters en weergave instellen
- Niets dubbel beheren
- Binnen Microsoft 365
Waarom I-Experts?
Veilig documentbeheer, in je eigen Microsoft 365-omgeving
Wij richten Documenten veilig in binnen jouw eigen Microsoft 365-omgeving, bovenop je bestaande SharePoint-bibliotheken. Rechten, metadata en governance lopen automatisch mee, zodat je niets dubbel beheert en de juiste mensen de juiste bestanden zien.
Gratis advies over je Social Intranet
Eén gesprek, één expert, concreet advies over het Social Intranet in jouw organisatie. Geen verkooppraat.
Kies een moment dat jou uitkomt
Je ontvangt direct een Teams-uitnodiging in je agenda.
Veelgestelde vragen over Documenten
De meest gestelde vragen over Documenten en samenwerking met I-Experts.
Ja, het webonderdeel gebruikt je bestaande bibliotheken en past daar automatisch de juiste rechten en metadata op toe. Je hoeft dus niets dubbel te beheren. Wij koppelen het aan je bestaande SharePoint-omgeving.
Ja, met metadatafilters kun je documenten tonen op basis van bijvoorbeeld afdeling, project, of type. Deze filters worden automatisch toegepast op basis van de pagina of gebruiker.
Zeker. Je kunt meerdere blokken toevoegen, elk met een eigen filter (bijvoorbeeld HR-documenten, Beleidsstukken, Downloads).
Ja, als de SharePoint-bibliotheek versiebeheer ondersteunt, worden de laatste versies automatisch getoond. Ook labels zoals nieuw of verloopt binnenkort kunnen worden weergegeven via metadata.
Het standaardonderdeel toont vaak een hele map of bibliotheek. Ons webonderdeel toont alleen de relevante documenten, gefilterd en vormgegeven in lijn met je intranet.
Nee, dit overzicht is bedoeld voor gecontroleerde weergave. Gebruikers voegen documenten toe via de gekoppelde bibliotheek (bijvoorbeeld een HR-map of projectmap) en het overzicht past zich automatisch aan.
Klaar om Documenten in te zetten?
Plan een gratis adviesgesprek of download eerst ons whitepaper.
Gebouwd voor impact,
bewezen door klanten
Onze klanten zijn niet zomaar tevreden, ze groeien. Ontdek wat ze zeggen over de samenwerking met I-Experts.
"Dankzij I-Experts werken onze projectteams nu makkelijker samen in Office 365. Ze begrijpen de uitdagingen van een bouworganisatie als geen ander."
"We hadden 17 losse nieuwsbrieven over 27 locaties. I-Experts bouwde voor ons een centraal intranet waar alle communicatie samenkomt. Dat scheelt enorm."
"Toen corona uitbrak hadden we net Microsoft Teams ingevoerd met I-Experts. Het werk kon gewoon doorgaan. Die timing was goud waard."
"Onze vluchtelingenregistratie draaide op Excel. I-Experts leverde binnen drie maanden een Power App die we nu ook hergebruiken voor andere processen."
"Ons nieuwe SharePoint-intranet heeft nu een AI-vertaalmodule. Elke medewerker leest het nieuws in zijn eigen taal. Dat had ik niet verwacht van een intranet."
"I-Experts bouwde voor onze externe chauffeurs een centraal informatiepunt in SharePoint. Iedereen vindt nu in seconden wat hij nodig heeft."
"I-Experts moderniseerde onze volledige SharePoint-omgeving. Het digitaal samenwerken is naar een heel ander niveau getild, precies wat we nodig hadden."
"Van kantoor tot bouwplaats: ons Social Intranet verbindt nu alle collega's. Informatie, communicatie en verbondenheid op een plek. Precies wat Lomans nodig had."
"We werken nu volledig in de cloud. Het verschil maakte de training en begeleiding van I-Experts. Zonder adoptieaanpak was het niet zo snel gelukt."
Onze blogs
Blijf op de hoogte met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Wat is werkplekbeheer en wat besteed je uit?
Werkplekbeheer is het planmatig beheren van alle digitale werkplekken in je organisatie: de laptops en telefoons waar mensen op werken, […]
Wat zijn managed services en wat mag je ervan verwachten?
Wat zijn managed services? Simpel gezegd: je brengt het beheer van je ICT-omgeving structureel onder bij een gespecialiseerde partij, de […]
Microsoft 365 functies benutten: zo benut je de rest
De meeste medewerkers gebruiken maar een fractie van Microsoft 365. Ontdek welke functies structureel worden onderbenut en hoe je met een 4-stappen adoptieaanpak meer…
