Vind direct de juiste collega
Met Collega's zoeken vind je snel de juiste persoon binnen je organisatie, op basis van naam, afdeling, locatie of expertise. Alles overzichtelijk bij elkaar, direct via je intranet.
-
Zoeken op naam, afdeling, locatie of expertise
-
Direct contact via Teams, chat of e-mail
-
Altijd actueel binnen Microsoft 365
Gecertificeerd Microsoft Solutions Partner · ISO 27001 · NEN 7510
Stel je vraag in onze live chat
Microsoft Solutions Partner
Microsoft Copilot ExpertVertrouwd door organisaties door heel Nederland
Wat Collega's zoeken voor je intranet doet
Van zoeken op naam tot een compleet organigram: vind binnen je intranet in seconden de juiste collega en leg direct contact.
Voordelen
Waarom kiezen voor Collega's zoeken op je intranet?
Collega's zoeken maakt je hele organisatie zichtbaar in je intranet. Je vindt mensen op naam, afdeling, locatie of expertise en legt direct contact, net zo makkelijk als je een gesprek start met Microsoft Teams.
Zoeken op rol of expertise
vind eenvoudig op functie, locatie, vaardigheden of afdeling
Direct contact via Teams
start met een klik een chat of videogesprek vanuit het profiel
Filteren zoals jij dat wilt
gebruik dropdowns of lijsten om snel de juiste mensen te vinden
Verjaardagen en jubilea zichtbaar
toon optioneel wie vandaag iets te vieren heeft
Voor wie is het bedoeld? Drie groepen die elkaar sneller vinden
Collega's zoeken is een van de functionaliteiten die je organisatie zichtbaar en bereikbaar maakt. Hieronder drie veelvoorkomende gebruikers, elk met een voorbeeld.
Leer je nieuwe collega's snel kennen
Zoek vanaf dag een op naam, locatie of expertise en leg direct contact via Teams, chat of e-mail.
- Wie zit waar
- Direct een gezicht erbij
- Sneller ingewerkt
- Contact met een klik
Geef nieuwe collega's direct inzicht
Laat nieuwkomers de organisatie zien en help hen sneller integreren in het team.
- Inzicht in de structuur
- Nieuwe collega's uitgelicht
- Snellere integratie
- Automatisch bijgewerkt
Houd duizenden collega's vindbaar
Stel doelgroepfilters in per business unit of locatie, zodat iedereen precies de juiste mensen ziet.
- Filteren per business unit
- Doelgroepfiltering
- Per locatie inrichten
- Binnen Microsoft 365
Waarom I-Experts?
Veilig collega's vinden, in je eigen Microsoft 365-omgeving
Wij richten Collega's zoeken veilig in binnen jouw eigen Microsoft 365-omgeving, gekoppeld aan de profielen in Azure AD en aan SharePoint. Zo blijven gegevens altijd actueel en zijn ze beschermd met de juiste governance, zonder externe tools of dataopslag.
Gratis advies over je Social Intranet
Eén gesprek, één expert, concreet advies over het Social Intranet in jouw organisatie. Geen verkooppraat.
Kies een moment dat jou uitkomt
Je ontvangt direct een Teams-uitnodiging in je agenda.
Veelgestelde vragen over Collega's zoeken
De meest gestelde vragen over Collega's zoeken en samenwerking met I-Experts.
Ja, als deze velden beschikbaar zijn in het Microsoft 365-profiel of via een gekoppeld HR-systeem, kunnen ze doorzoekbaar worden gemaakt via filters of vrije invoer.
De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met Microsoft 365 of Azure AD. Wanneer daar iets wordt aangepast, is dat meestal binnen 24 uur zichtbaar in het webonderdeel.
Standaard wordt alleen vaste profielinformatie getoond. Statusinformatie zoals afwezig of in vergadering is alleen zichtbaar als je de Teams-status activeert of integreert.
Ja, zodra een gebruiker in Microsoft 365 staat en voldoet aan de ingestelde zichtbaarheidsregels (zoals afdeling of locatie), verschijnt hij of zij automatisch in het overzicht.
Zeker. Beheerders of communicatieteams kunnen vooraf filters instellen of gebruikers met specifieke kenmerken uitlichten, bijvoorbeeld per thema of initiatief.
Niet via het webonderdeel zelf. Profielgegevens worden beheerd via het Microsoft 365-profiel of via het Onboarding-webonderdeel, afhankelijk van de inrichting.
Ja, via doelgroepfiltering kun je instellen wie zichtbaar is voor wie. Zo kun je bijvoorbeeld alleen collega's binnen dezelfde business unit tonen, of filters per locatie inrichten.
Klaar om Collega's zoeken in te zetten?
Plan een gratis adviesgesprek of download eerst ons whitepaper.
Gebouwd voor impact,
bewezen door klanten
Onze klanten zijn niet zomaar tevreden, ze groeien. Ontdek wat ze zeggen over de samenwerking met I-Experts.
"Dankzij I-Experts werken onze projectteams nu makkelijker samen in Office 365. Ze begrijpen de uitdagingen van een bouworganisatie als geen ander."
"We hadden 17 losse nieuwsbrieven over 27 locaties. I-Experts bouwde voor ons een centraal intranet waar alle communicatie samenkomt. Dat scheelt enorm."
"Toen corona uitbrak hadden we net Microsoft Teams ingevoerd met I-Experts. Het werk kon gewoon doorgaan. Die timing was goud waard."
"Onze vluchtelingenregistratie draaide op Excel. I-Experts leverde binnen drie maanden een Power App die we nu ook hergebruiken voor andere processen."
"Ons nieuwe SharePoint-intranet heeft nu een AI-vertaalmodule. Elke medewerker leest het nieuws in zijn eigen taal. Dat had ik niet verwacht van een intranet."
"I-Experts bouwde voor onze externe chauffeurs een centraal informatiepunt in SharePoint. Iedereen vindt nu in seconden wat hij nodig heeft."
"I-Experts moderniseerde onze volledige SharePoint-omgeving. Het digitaal samenwerken is naar een heel ander niveau getild, precies wat we nodig hadden."
"Van kantoor tot bouwplaats: ons Social Intranet verbindt nu alle collega's. Informatie, communicatie en verbondenheid op een plek. Precies wat Lomans nodig had."
"We werken nu volledig in de cloud. Het verschil maakte de training en begeleiding van I-Experts. Zonder adoptieaanpak was het niet zo snel gelukt."
Onze blogs
Blijf op de hoogte met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Wat is werkplekbeheer en wat besteed je uit?
Werkplekbeheer is het planmatig beheren van alle digitale werkplekken in je organisatie: de laptops en telefoons waar mensen op werken, […]
Wat zijn managed services en wat mag je ervan verwachten?
Wat zijn managed services? Simpel gezegd: je brengt het beheer van je ICT-omgeving structureel onder bij een gespecialiseerde partij, de […]
Microsoft 365 functies benutten: zo benut je de rest
De meeste medewerkers gebruiken maar een fractie van Microsoft 365. Ontdek welke functies structureel worden onderbenut en hoe je met een 4-stappen adoptieaanpak meer…
