De Groepskalender die werkt voor:
HR teams 👥
Met de Groepskalender zie je in één oogopslag alle relevante evenementen, teammomenten en deadlines – rechtstreeks op je intranetpagina. Geen versnipperde agenda’s meer, wél overzicht en structuur.
Ontdek functies
Alle functionaliteiten bekijken
Waarom kiezen voor de Groepskalender?
De Groepskalender maakt het mogelijk om interne activiteiten, evenementen en deadlines centraal te tonen op het intranet. De agenda haalt data uit meerdere bronnen – zoals SharePoint en Outlook – en toont deze overzichtelijk in een visuele weergave. Gebruikers kunnen filteren op periode, bron of team en kiezen tussen maand-, week-, dag- of lijstweergave.
Dankzij de integratie met Microsoft Graph zien medewerkers alleen de agenda’s die voor hen relevant zijn. Met kleurcodes, doorklikmogelijkheden en koppelingen naar Teams-meetings wordt afstemming makkelijker dan ooit – zonder dat je hoeft te schakelen tussen tools of mailboxen.
Eén centrale agenda op je intranet
Toon alle relevante bijeenkomsten, feestdagen of deadlines direct op een pagina.
Meerdere bronnen in één overzicht
Combineer SharePoint- en Outlook-agenda’s tot één bruikbare weergave.
Flexibele weergavevormen
Bekijk de agenda als maand, week, dag of lijst – afgestemd op jouw voorkeur.
Filter op periode, type of locatie
Toon alleen wat relevant is voor een afdeling, doelgroep of moment.
Onze collega’s zijn het kloppend hart van I-Experts. Van consultants tot developers: dit zijn de mensen die elke dag met plezier werken aan slimme, betrouwbare oplossingen voor onze klanten.
I-Experts “Groepskalender” vs Standaard SharePoint
Zie je hieronder hoe de Groepskalender van I-Experts zich onderscheidt van wat SharePoint standaard biedt.
Social Intranet
Standaard SharePoint
Download onze gratis whitepaper:
"Dé Social Intranet Trends van 2025"
- ✅ Zie hoe AI samenwerking en kennisdeling binnen je organisatie verbetert.
- ✅ Kom erachter hoe je personalisatie en automatisering optimaal benut.
- ✅ Verzeker jezelf van een efficiëntere en verbonden digitale werkplek.
- ✅ Ervaar hoe AI-gestuurde inzichten helpen bij betere besluitvorming.
- Je gegevens zijn veilig opgeslagen.
Zo wordt het gebruikt
in de praktijk
Op het intranet van een zorginstelling is de Groepskalender opgenomen op de homepage en in teamomgevingen. HR toont hier geplande trainingen en feestdagen, teamleiders zetten hun afdelingsoverleggen erin, en communicatie gebruikt de lijstweergave voor interne campagnes.
Dankzij de filters per locatie en afdeling ziet iedere medewerker alleen wat voor hem of haar relevant is. Deelnemers kunnen direct vanuit de kalender doorklikken naar een Teams-overleg of agenda-item in Outlook. Het voorkomt dubbele communicatie, verlaagt e-mailverkeer en zorgt voor meer rust en duidelijkheid in de organisatie.
Voor wie is het bedoeld?
De Groepskalender is bedoeld voor elke organisatie die orde wil scheppen in een versnipperd agendalandschap. Het helpt medewerkers snel te zien wat er speelt, zonder dat ze meerdere agenda’s hoeven te openen. In veel organisaties zijn agenda’s verdeeld over verschillende bronnen, zoals Outlook, SharePoint-sites of gedeelde mailboxen. Daardoor is het lastig om overzicht te houden en worden belangrijke momenten gemakkelijk gemist.
Met de Groepskalender breng je alle relevante agendapunten samen op één centrale plek binnen het intranet. Medewerkers zien in één oogopslag welke afspraken, deadlines of evenementen er op de planning staan – afgestemd op hun rol, team of locatie. Dat zorgt voor meer rust, minder e-mailverkeer en betere interne communicatie.
Medewerkers
Zien in één oogopslag wat relevant is voor hun werkweek – zonder mailtjes of losse agenda’s te hoeven doorzoeken.
HR en communicatie
Kunnen gemakkelijk organisatiebrede activiteiten plannen, segmenteren en onder de aandacht brengen.
Intranet- of functioneel beheerders
Stellen eenvoudig in welke agenda’s gekoppeld worden en hoe ze getoond worden. Volledig geïntegreerd met Microsoft 365, zonder extra tools of licenties.
FAQ
Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen of neem contact op met een expert.
Kunnen we meerdere agenda’s combineren in één overzicht?
Ja, de Groepskalender combineert moeiteloos meerdere agenda’s uit SharePoint en Outlook, zodat gebruikers één centraal overzicht krijgen van alle relevante activiteiten per afdeling, team of locatie.
Hoe werkt de filtering op locatie of type activiteit?
Via metadata en slimme koppelingen met SharePoint- of Microsoft 365-groepen kunnen agenda-items automatisch gefilterd worden. Zo krijgt elke gebruiker alleen te zien wat voor hem of haar relevant is.
Is de Groepskalender ook bruikbaar zonder Teams of Microsoft Groups?
Ja. In tegenstelling tot standaard SharePoint-agenda’s werkt deze webpart ook buiten specifieke Microsoft 365-groepen. Je hoeft dus geen onderdeel te zijn van een Teams-groep om relevante agenda-items te zien.
Kunnen we zelf bepalen hoe de agenda eruitziet?
Absoluut. De kalender ondersteunt weergaves zoals maand, week, dag of lijst. Deze kunnen visueel afgestemd worden op jullie intranetdesign voor een consistente uitstraling.
Is er een beheerder nodig om agenda’s bij te werken?
Nee. Dankzij de integratie met bestaande bronnen worden wijzigingen automatisch doorgevoerd. Inhoud wordt opgehaald uit bronagenda’s, waardoor er geen dubbel beheer nodig is.
Wat klanten zeggen over I-Experts
De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.
IT-manager Mercedes-Benz Financial Services
Functioneel beheerder | GGD Gelderland-Zuid
Officemanager | iQ Coaches
Informatiemanager | Laborijn
ICT - Manager | Movella
Onze blogs
Blijf voorop met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Alles wat je moet weten over SharePoint als intranet
Als je ooit hebt gedacht: “Hoe kan ik alle communicatie, documenten en samenwerking binnen mijn organisatie op een centrale plek krijgen?
Dé ultieme Microsoft Copilot handleiding
De toekomst van AI-gedreven kantoorautomatisering is aangebroken met de introductie van Microsoft Copilot.
Slim werken met Power Apps: Alles wat je moet weten
Leer hoe je slim werkt met Power Apps: automatisering, maatwerkapplicaties en integraties voor efficiënte bedrijfsprocessen.
