Grip op taken, voor jou en je team
Met het Takenoverzicht zie je in een oogopslag al je openstaande acties, direct op je intranetdashboard. Geen losse tabbladen meer en geen zoeken in Outlook of Planner, gewoon overzicht daar waar je werkdag begint. De functie bundelt taken uit Microsoft Planner en To Do op een plek.
-
Taken uit Planner en To Do samen
-
Direct afvinken of de taak openen
-
Veilig binnen je eigen Microsoft 365
Gecertificeerd Microsoft Solutions Partner · ISO 27001 · NEN 7510
Stel je vraag in onze live chat
Microsoft Solutions Partner
Microsoft Copilot ExpertVertrouwd door organisaties door heel Nederland
Wat het Takenoverzicht voor jouw intranet doet
Van persoonlijke acties tot teamtaken en deadlines: zie al je werk uit Planner en To Do samen op je intranetpagina.
Voordelen
Waarom kiezen voor Takenoverzicht op je intranet?
Het Takenoverzicht haalt taken uit Microsoft Planner en To Do naar de voorgrond van je social intranet. Zo begint elke medewerker de werkdag met een duidelijk startpunt, naast functies als Analytics en de AI Chat.
Overzicht uit Planner en To Do
persoonlijke en projectmatige taken automatisch samen
Direct afvinken of openen
een klik om een taak af te ronden of de details te bekijken
Filter op status, project of bron
houd overzicht met slimme filters per team of prioriteit
Een startpunt voor je werkdag
taken staan direct op je intranetpagina, geen losse apps nodig
Voor wie is het bedoeld? Drie groepen die meer grip op taken willen
Het Takenoverzicht is een van de functionaliteiten die het werk overzichtelijker maakt. Hieronder drie veelvoorkomende gebruikers, elk met een voorbeeld.
Persoonlijke en gedeelde taken samen
Zie je eigen taken en de taken die het team je toewijst in een overzicht, zonder te wisselen tussen apps.
- Planner en To Do samen
- Direct afvinken
- Geen app-gewissel
- Start op je intranet
Ondersteun opvolging en eigenaarschap
Zie hoe de teamtaken ervoor staan en wie waaraan werkt, zodat opvolging vanzelf gaat.
- Voortgang per persoon
- Eigenaarschap zichtbaar
- Minder navragen
- Vanuit Planner
Beheer weergave en houd grip
Stel filters en weergave in per pagina of teamdashboard en zie hoeveel taken open staan en afgerond zijn.
- Filters per pagina
- Open versus afgerond
- Weergave per dashboard
- Binnen Microsoft 365
Waarom I-Experts?
Een veilig Takenoverzicht, in je eigen Microsoft 365-omgeving
Wij richten het Takenoverzicht veilig in binnen jouw eigen Microsoft 365-omgeving. Het onderdeel gebruikt Microsoft Graph en toont alleen taken van de ingelogde gebruiker. Er gaan geen gegevens naar externe tools en met de juiste begeleiding en adoptie wordt het overzicht echt gebruikt.
Gratis advies over je Social Intranet
Eén gesprek, één expert, concreet advies over het Social Intranet in jouw organisatie. Geen verkooppraat.
Kies een moment dat jou uitkomt
Je ontvangt direct een Teams-uitnodiging in je agenda.
Veelgestelde vragen over Takenoverzicht
De meest gestelde vragen over het Takenoverzicht en samenwerking met I-Experts.
Het overzicht haalt automatisch taken op uit zowel Microsoft To Do (individuele taken) als Microsoft Planner (teamtaken). Alleen taken die aan de ingelogde gebruiker zijn toegewezen worden getoond.
Nee, het webonderdeel is bedoeld als overzicht en navigatiepunt. Aanpassingen aan taken (zoals toewijzen, hernoemen of verplaatsen) doe je in Planner of To Do zelf. Wel kun je vanuit het overzicht direct doorklikken naar de juiste taak.
Ja. Het Takenoverzicht ververst automatisch op basis van de laatste gegevens in Microsoft Planner en To Do, zodat gebruikers altijd actuele taken en deadlines zien.
Ja. Gebruikers kunnen het overzicht filteren op bron (Planner of To Do), status, projectnaam of prioriteit. Dit maakt het mogelijk om snel alleen de relevante acties te bekijken.
Zeker. Het onderdeel maakt gebruik van Microsoft Graph en toont alleen taken van de ingelogde gebruiker. Er worden geen gegevens gedeeld met externe tools of opslaglocaties, en alles blijft binnen de Microsoft 365-omgeving van de organisatie.
Klaar om het Takenoverzicht in te zetten?
Plan een gratis adviesgesprek of download eerst ons whitepaper.
Gebouwd voor impact,
bewezen door klanten
Onze klanten zijn niet zomaar tevreden, ze groeien. Ontdek wat ze zeggen over de samenwerking met I-Experts.
"Dankzij I-Experts werken onze projectteams nu makkelijker samen in Office 365. Ze begrijpen de uitdagingen van een bouworganisatie als geen ander."
"We hadden 17 losse nieuwsbrieven over 27 locaties. I-Experts bouwde voor ons een centraal intranet waar alle communicatie samenkomt. Dat scheelt enorm."
"Toen corona uitbrak hadden we net Microsoft Teams ingevoerd met I-Experts. Het werk kon gewoon doorgaan. Die timing was goud waard."
"Onze vluchtelingenregistratie draaide op Excel. I-Experts leverde binnen drie maanden een Power App die we nu ook hergebruiken voor andere processen."
"Ons nieuwe SharePoint-intranet heeft nu een AI-vertaalmodule. Elke medewerker leest het nieuws in zijn eigen taal. Dat had ik niet verwacht van een intranet."
"I-Experts bouwde voor onze externe chauffeurs een centraal informatiepunt in SharePoint. Iedereen vindt nu in seconden wat hij nodig heeft."
"I-Experts moderniseerde onze volledige SharePoint-omgeving. Het digitaal samenwerken is naar een heel ander niveau getild, precies wat we nodig hadden."
"Van kantoor tot bouwplaats: ons Social Intranet verbindt nu alle collega's. Informatie, communicatie en verbondenheid op een plek. Precies wat Lomans nodig had."
"We werken nu volledig in de cloud. Het verschil maakte de training en begeleiding van I-Experts. Zonder adoptieaanpak was het niet zo snel gelukt."
Onze blogs
Blijf op de hoogte met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Wat is werkplekbeheer en wat besteed je uit?
Werkplekbeheer is het planmatig beheren van alle digitale werkplekken in je organisatie: de laptops en telefoons waar mensen op werken, […]
Wat zijn managed services en wat mag je ervan verwachten?
Wat zijn managed services? Simpel gezegd: je brengt het beheer van je ICT-omgeving structureel onder bij een gespecialiseerde partij, de […]
Microsoft 365 functies benutten: zo benut je de rest
De meeste medewerkers gebruiken maar een fractie van Microsoft 365. Ontdek welke functies structureel worden onderbenut en hoe je met een 4-stappen adoptieaanpak meer…
