Onboarding dat werkt voor:
nieuwe collega’s 👋
Met het Onboarding-webonderdeel geef je nieuwe medewerkers vanaf dag één een vliegende start. Alles wat ze moeten weten – overzichtelijk op één plek.
Ontdek functies
Alle functionaliteiten bekijken
Voordelen van het "onboarding" webonderdeel
Het Onboarding-webonderdeel biedt nieuwe medewerkers een persoonlijke en overzichtelijke startpagina binnen het Social Intranet. Afhankelijk van rol, afdeling of locatie toont het automatisch de juiste informatie, documenten en taken – gestructureerd en beheerd vanuit HR of de lijnorganisatie.
Deze aanpak voorkomt versnipperde onboarding, losse e-mails of verouderde documenten. In plaats daarvan krijgen nieuwe collega’s een gestroomlijnd, visueel én relevant startpunt, volledig geïntegreerd in Microsoft 365 en het intranet.
Gepersonaliseerde onboardingpagina’s
Inhoud afgestemd op functie, team of locatie – automatisch en beheersbaar.
Volledige integratie met intranet
Combineer met agenda’s, documenten, collega’s zoeken en meer.
Fasering per startmoment
Toon content op dag 1, week 1 of maand 1 – zonder handmatig bijhouden.
Eenvoudig te beheren vanuit HR
Voeg checklists, introducties en documenten toe zonder extra systemen.
Onze collega’s zijn het kloppend hart van I-Experts. Van consultants tot developers: dit zijn de mensen die elke dag met plezier werken aan slimme, betrouwbare oplossingen voor onze klanten.
Download onze gratis whitepaper:
"Dé Social Intranet Trends van 2025"
- ✅ Zie hoe AI samenwerking en kennisdeling binnen je organisatie verbetert.
- ✅ Kom erachter hoe je personalisatie en automatisering optimaal benut.
- ✅ Verzeker jezelf van een efficiëntere en verbonden digitale werkplek.
- ✅ Ervaar hoe AI-gestuurde inzichten helpen bij betere besluitvorming.
- Je gegevens zijn veilig opgeslagen.
Zo wordt het gebruikt
in de praktijk
Een zorginstelling gebruikt het Onboarding-webonderdeel om nieuwe collega’s een zachte landing te geven. Op hun eerste werkdag loggen medewerkers in op het intranet en vinden daar hun persoonlijke onboardingpagina. Hier staan o.a. welkomstvideo’s, werkafspraken, in te vullen formulieren en een checklist met te ondernemen acties – per dag gegroepeerd.
Teamleiders kunnen onderdelen toevoegen voor hun eigen afdeling en zien wat er al is afgerond. Voor HR verdwijnt de noodzaak van losse mails of Excel-overzichten. Alles verloopt digitaal, gestructureerd en overzichtelijk via het intranet.
Voor wie is het bedoeld?
Het Onboarding-webonderdeel is bedoeld voor organisaties die nieuwe medewerkers snel, zelfstandig en gestructureerd wegwijs willen maken binnen de organisatie. Het biedt een gepersonaliseerde route over het intranet: van praktische stappen en verplichte documenten tot introducties met collega’s en systemen – afgestemd op functie, afdeling of locatie.
Of het nu gaat om vaste medewerkers, stagiairs, externe inhuur of herintreders: via het onboarding-onderdeel kunnen zij op hun eigen tempo door het introductieproces heen. Alles wordt aangeboden binnen de vertrouwde SharePoint-omgeving, zonder extra tooling of handmatige opvolging.
Zo wordt onboarding geen losse taak, maar een consistente en schaalbare ervaring voor elke nieuwe collega.
Nieuwe medewerkers
Doorlopen in hun eigen tempo de belangrijkste introductiestappen – zonder te verdwalen of iets te missen. Van werkafspraken tot lunchlocatie.
HR-teams en P&O
Stellen eenvoudig onboardingtrajecten samen, afgestemd op type medewerker, team of locatie – en houden grip op de voortgang zonder losse documenten of checklists.
Beheerders en coördinatoren
Beheren de inhoud en volgorde van stappen vanuit een centrale plek. Geen maatwerk of externe tools nodig, alles geïntegreerd in het intranet.
FAQ
Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen of neem contact op met een expert.
Kunnen onboardingtrajecten worden afgestemd op functie of locatie?
Ja, je kunt trajecten personaliseren op basis van rol, afdeling, locatie of type medewerker (bijv. stagiair, vaste kracht of externe). Nieuwe collega’s krijgen zo alleen de informatie te zien die voor hen relevant is.
Is het mogelijk om de voortgang van medewerkers te volgen?
Ja, HR-teams of beheerders kunnen inzicht krijgen in de voortgang, zoals welke stappen zijn afgerond en waar nog actie vereist is – zonder dat hiervoor extra tools of formulieren nodig zijn.
Kunnen meerdere onboardingroutes naast elkaar bestaan?
Zeker. Je kunt meerdere trajecten inrichten die parallel naast elkaar bestaan. Handig bij bijvoorbeeld verschillende afdelingen of startmomenten.
Moet je speciale software installeren voor het gebruik?
Nee, het onboarding-onderdeel werkt volledig binnen Microsoft 365 en SharePoint. Er is geen aparte tool of externe koppeling nodig.
Kan ik documenten, video’s of instructies toevoegen aan de onboarding?
Ja, je kunt per stap verschillende typen content gebruiken: van PDF’s en hyperlinks tot video’s, Teams-links en SharePoint-pagina’s.
Wat klanten zeggen over I-Experts
De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.
IT-manager Mercedes-Benz Financial Services
Functioneel beheerder | GGD Gelderland-Zuid
Officemanager | iQ Coaches
Informatiemanager | Laborijn
ICT - Manager | Movella
Onze blogs
Blijf voorop met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Alles wat je moet weten over SharePoint als intranet
Als je ooit hebt gedacht: “Hoe kan ik alle communicatie, documenten en samenwerking binnen mijn organisatie op een centrale plek krijgen?
Dé ultieme Microsoft Copilot handleiding
De toekomst van AI-gedreven kantoorautomatisering is aangebroken met de introductie van Microsoft Copilot.
Slim werken met Power Apps: Alles wat je moet weten
Leer hoe je slim werkt met Power Apps: automatisering, maatwerkapplicaties en integraties voor efficiënte bedrijfsprocessen.
