Een SharePoint intranet is de centrale digitale omgeving van Microsoft 365 waar medewerkers samenwerken, documenten beheren en nieuws lezen. Het is meer dan een documentbibliotheek: het is een communicatieplatform dat integreert met Teams, OneDrive, Power BI en Microsoft Copilot. Het verschil tussen een intranet dat leeft en een dat stof vangt zit in twee dingen: goede governance en serieuze aandacht voor adoptie.
Stel dat je alle bedrijfsinformatie, documenten en interne communicatie op een plek wilt samenbrengen. Dat is precies wat SharePoint als intranet doet. Het koppelt die centrale plek aan de rest van Microsoft 365, zodat alles bereikbaar is vanuit dezelfde omgeving. Hieronder lees je wat een SharePoint intranet precies is, hoe je het opbouwt en wat het verschil maakt tussen een intranet dat medewerkers omarmen en een dat na drie maanden verlaten is.
Wat is SharePoint als intranet?
SharePoint is het platform van Microsoft voor documentbeheer, samenwerking en intranetten binnen Microsoft 365. Als intranet is het de centrale omgeving waar medewerkers samenwerken, bestanden delen en nieuws lezen. Maar het is meer dan een documentbibliotheek: het is ook een communicatieplatform en, dankzij recente AI-ontwikkelingen, een assistent die medewerkers helpt sneller te vinden wat ze nodig hebben. Nieuw met het platform? Onze basisgids over wat SharePoint is legt de kernconcepten (sites, bibliotheken, hub-sites) stap voor stap uit.
De voordelen voor bedrijven
Bij onze klanten verandert de manier van werken merkbaar zodra het intranet goed staat. Dit zijn de voordelen die organisaties in de praktijk ervaren:
- Hogere productiviteit: alles staat op een centrale plek, dus medewerkers verliezen minder tijd met zoeken of schakelen tussen systemen.
- Betere samenwerking: collega’s werken samen aan documenten zonder versieproblemen en delen informatie tussen afdelingen.
- Efficient informatiebeheer: versiebeheer, toegangsrechten en metadata houden informatie actueel en vindbaar. Lees ook over de voordelen van een governanceplan.
- Sterkere interne communicatie: nieuws, aankondigingen en teamupdates bereiken iedereen op het juiste moment.
- Volledige Microsoft 365-integratie: SharePoint werkt samen met Teams, OneDrive, Outlook, Power Platform en Microsoft Copilot.
Hoe bouw je een intranet op met SharePoint?
Veel organisaties lopen al vroeg vast: een onduidelijke sitestructuur, governance die te laat wordt opgepakt, of een inrichting die niet aansluit bij hoe mensen werken. De eerste keuzes bepalen of het intranet na drie maanden nog leeft. Voordat je begint, helpt het om te bepalen waar je het accent op legt.
Waarvoor wil je je SharePoint intranet vooral inzetten? De keuzehulp hieronder wijst je in een klik naar de eerste stap die past bij jouw doel.
Waarvoor wil je je SharePoint intranet vooral inzetten?
Voor bedrijfsbrede communicatie zet je communicatiesites op en bouw je daar een gepersonaliseerde startpagina bovenop. Zo bereiken nieuws en aankondigingen iedereen op het juiste moment. Een social intranet versterkt die betrokkenheid nog verder.
Voor samenwerking richt je teamsites per afdeling of project in en maak je vooraf afspraken over structuur, rechten en bewaartermijnen. Wil je weten waar documenten thuishoren? Lees SharePoint versus OneDrive.
Wil je workflows automatiseren en tools koppelen, dan begin je bij een schone, logische inrichting. Power Automate, Power BI en Copilot presteren alleen goed op een goed gestructureerd platform. Zo werkt SharePoint in de praktijk.
Of je nu begint met nieuws, documenten of processen, deze stappen vormen samen een bewezen route naar een werkend intranet:
Bepaal de structuur
Wat moeten medewerkers kunnen vinden? Denk aan HR-documenten, nieuws, projectinformatie en afdelingssites.
Maak teamsites en communicatiesites
Teamsites voor samenwerking per afdeling of project, communicatiesites voor bedrijfsbrede aankondigingen, nieuws en evenementen.
Voeg Web Parts toe en ontwerp de navigatie
Personaliseer met Web Parts en zorg dat medewerkers in maximaal drie klikken vinden wat ze zoeken.
Stel governance in
Maak afspraken over eigenaarschap, bewaartermijnen en toegangsrechten. De TOS-aanpak van I-Experts biedt hiervoor een bewezen structuur.
Test en optimaliseer
Laat een groep medewerkers het intranet testen voor de brede lancering en verwerk hun feedback.
Een document per ongeluk overschreven? Met versiebeheer in SharePoint keer je terug naar een eerdere versie en zie je exact wie wanneer wat heeft gewijzigd. Toegangsrechten stel je in op bibliotheek-, map- of documentniveau, gecombineerd met DLP-beleid voor een stevige basis.
Welke functies maken een goed intranet?
SharePoint biedt twee sitetypen die elkaar aanvullen: teamsites voor samenwerking binnen teams en afdelingen, en communicatiesites voor bedrijfsnieuws en updates voor de hele organisatie. Beide zorgen dat iedereen toegang heeft tot dezelfde, actuele informatie, ook in hybride teams waar de ene collega thuis werkt en de andere op kantoor.
- Documentbeheer: sla documenten veilig op, beheer versies en regel toegangsrechten.
- Nieuwsdistributie: houd medewerkers op de hoogte met gerichte nieuwsberichten en aankondigingen.
- Samenwerkingstools: gedeelde agenda’s, taken en discussies houden teams verbonden, ook op afstand.
- Workflows: automatiseer goedkeuringen en repetitieve taken zodat medewerkers zich richten op werk dat er echt toe doet.
- Zoekmogelijkheden: Microsoft Search doorzoekt de volledige Microsoft 365-omgeving vanuit een zoekveld, inclusief documenten, mensen en sites.
Gebruiksvriendelijk maken met Web Parts
SharePoint is een goede basis, maar het standaardplatform mist vaak functies die het dagelijkse gebruik echt vergemakkelijken. I-Experts heeft daarom een set eigen Web Parts (modulaire bouwblokken voor pagina-onderdelen) ontwikkeld die van SharePoint een intranet maken dat medewerkers ook echt willen openen:
Nieuws Communicatie
Een gepersonaliseerde nieuwsstroom afgestemd op de gebruiker, zodat iedereen relevante updates ziet zonder informatie-overload.
Smoelenboek Organisatie
Wie is er jarig, wie werkt waar en hoe leg je snel contact? De organisatiegids maakt het direct inzichtelijk.
Onboarding Medewerkers
Structureer de eerste weken van nieuwe medewerkers met gerichte content, zodat ze sneller productief zijn.
AI Chat Copilot
Stel vragen in gewone taal aan de AI van je organisatie, met verbinding naar Microsoft Copilot, over procedures, beleid of documenten.
Plan je SharePoint implementatie
Alles wat je moet weten voordat je start met SharePoint.
- Waarom SharePoint en Teams altijd samen ingericht worden.
- Wat een slimme inrichting betekent voor documentbeheer, samenwerking en compliance.
- Hoe je adoptie en training aanpakt zodat je team er direct mee aan de slag kan.
- Direct in je mail
- Geen spam
- Gegevens veilig
SharePoint integreren met Microsoft 365 en Copilot
SharePoint integreert met de volledige Microsoft 365-suite en is daarmee een van de bouwstenen van de digitale werkplek met Microsoft 365. Dit zijn de meest waardevolle koppelingen voor een modern intranet:
- Microsoft Teams: bestanden uit Teams-kanalen worden automatisch opgeslagen in SharePoint; teamsites en kanalen zijn direct gekoppeld.
- OneDrive: persoonlijke bestanden en gedeelde organisatiebestanden vullen elkaar aan. Wanneer gebruik je wat? Lees SharePoint versus OneDrive.
- Power BI en Power Automate: dashboards integreer je direct in pagina’s en je automatiseert goedkeuringsflows en notificaties.
- Viva Connections: de gepersonaliseerde startpagina bovenop SharePoint, afgestemd op rol en afdeling.
Microsoft Copilot in je intranet
Stel je voor: een medewerker wil het verlofbeleid opzoeken. Vroeger klikte die zich door vijf pagina’s. Met Microsoft Copilot typt diegene gewoon een vraag in gewone taal en krijgt direct een samenvatting, zonder te hoeven weten waar de informatie staat. Copilot doorzoekt SharePoint, Teams en e-mail tegelijk en presenteert het antwoord. De kracht hangt wel af van je inrichting: een rommelig intranet geeft rommelige Copilot-antwoorden. Organisaties die eerst hun SharePoint opschonen, halen er veel meer uit.
Onthoud dit
Wie nu investeert in een goed ingerichte SharePoint-omgeving, legt het fundament voor Copilot en toekomstige AI-functies. Hoe beter de structuur, de toegangsrechten en de actualiteit van je content, hoe relevanter de antwoorden die je terugkrijgt.
Beveiliging, toegangsbeheer en Hub Sites
Op een intranet staat gevoelige bedrijfsinformatie, dus beveiliging is geen bijzaak. Bij klanten zien we dat dit punt vaak te laat wordt opgepakt: rechten worden pas ingesteld nadat medewerkers al toegang hebben tot te veel. SharePoint biedt meerdere lagen:
- Toegangsrechten: geef medewerkers alleen toegang tot wat ze nodig hebben, op site-, bibliotheek- of documentniveau.
- Multifactor-authenticatie en gebruikersgroepen: een extra beveiligingslaag, plus efficient beheer via groepen die je aanpast als iemand van rol verandert.
- DLP (Data Loss Prevention): voorkom dat gevoelige informatie per ongeluk gedeeld wordt.
- Audit trails: zie wie wanneer welk document heeft ingezien of gewijzigd, onmisbaar voor compliance in gereguleerde sectoren.
Voor organisaties in de zorg, financiele sector of publieke sector is een gecertificeerde partner nodig. I-Experts is gecertificeerd voor ISO 27001 en NEN 7510, getoetst door een externe partij. Heb je meerdere sites? Dan houden Hub Sites je teamsites en communicatiesites logisch bij elkaar, met consistente branding en navigatie. Regel dat vroeg: wachten tot je dertig losse sites hebt, is lastig terug te draaien.
Adoptie maakt het verschil
Een technisch perfect intranet dat niemand gebruikt, heeft geen waarde. Toch wordt adoptie in de praktijk vaak als sluitpost behandeld: het budget gaat op aan techniek, voor communicatie en training blijft weinig over. Wat werkt: betrek ambassadeurs per afdeling vroeg, zorg voor relevante content vanaf dag een, train doorlopend en meet het gebruik om gericht bij te sturen. I-Experts biedt een uitgebreid Training en Adoptie-programma dat aansluit op jouw situatie.
Veelgestelde vragen over SharePoint als intranet
Wat is het verschil tussen SharePoint en een gewoon intranet?
Wat is het verschil tussen SharePoint en Viva Connections?
Hoe zet je Copilot in voor SharePoint?
Hoe lang duurt het om een SharePoint intranet in te richten?
Hoe zorg je voor adoptie van een SharePoint intranet?
Is SharePoint geschikt voor kleine organisaties?
Hulp nodig bij je SharePoint intranet?
Een goed intranet bouw je niet in een middag. Begin met een duidelijke structuur; Bernd en het team helpen je de juiste eerste keuzes te maken.
