Documenten die werken voor:
projectgroepen 📁
Met het Documenten-webonderdeel toon je direct de juiste bestanden op je intranetpagina. Geen zoektochten meer, geen doorklikken naar bibliotheken. Gewoon documenten, daar waar je ze nodig hebt.
Ontdek functies
Alle functionaliteiten bekijken
Waarom kiezen voor het Documenten-webonderdeel?
Het Documenten-webonderdeel maakt het mogelijk om bestanden uit SharePoint-bibliotheken direct zichtbaar te maken op relevante intranetpagina’s. Gebruikers zien documenten die horen bij hun afdeling, team of rol – afgestemd op rechten, context of recente activiteit.
Bestanden zijn direct te openen of te downloaden, zonder dat je de pagina hoeft te verlaten. Of je nu vaste documenten toont of dynamisch filtert op metadata zoals type, categorie of datum, alles is visueel en overzichtelijk gepresenteerd in een indeling die past bij jouw intranet.
Dankzij de volledige integratie met SharePoint en Microsoft 365 maakt dit webonderdeel gebruik van bestaande rechtenstructuren en documentbibliotheken – zonder dubbel beheer of complexe configuraties.
Altijd actuele documenten zichtbaar
Toon automatisch bestanden uit SharePoint die relevant zijn voor de gebruiker of het team.
Direct openen of downloaden
Geen doorklik naar een andere pagina – één klik op de knop volstaat.
Filteren op wat ertoe doet
Stel filters in op documenttype, datum, team of onderwerp – volledig aanpasbaar.
Volledig in lijn met Microsoft 365
Geen extra tool of beheer. Sluit aan op jouw bibliotheken, rechten en structuur.
Onze collega’s zijn het kloppend hart van I-Experts. Van consultants tot developers: dit zijn de mensen die elke dag met plezier werken aan slimme, betrouwbare oplossingen voor onze klanten.
I‑Experts “Documenten-webonderdeel” vs Standaard SharePoint Document Library
Social Intranet
Standaard SharePoint
Download onze gratis whitepaper:
"Dé Social Intranet Trends van 2025"
- ✅ Zie hoe AI samenwerking en kennisdeling binnen je organisatie verbetert.
- ✅ Kom erachter hoe je personalisatie en automatisering optimaal benut.
- ✅ Verzeker jezelf van een efficiëntere en verbonden digitale werkplek.
- ✅ Ervaar hoe AI-gestuurde inzichten helpen bij betere besluitvorming.
- Je gegevens zijn veilig opgeslagen.
Zo wordt het gebruikt
in de praktijk
Op de afdelingspagina van een HR-team is het Documenten-webonderdeel ingericht om automatisch de meest recente HR-documenten te tonen, zoals protocollen, handleidingen en formulieren. Deze bestanden komen uit een centrale SharePoint-bibliotheek, maar worden per locatie gefilterd – zo ziet elke vestiging alleen de documenten die voor hen gelden.
Bij het openen van de intranetpagina zien medewerkers direct wat nieuw is, zonder eerst door mappen of bibliotheken te hoeven klikken. Via de metadatafilter kunnen ze eenvoudig zoeken op categorieën als ‘contracten’, ‘verlof’ of ‘veiligheid’. Dit voorkomt onnodig zoekwerk, verhoogt compliance en zorgt dat iedereen werkt met de juiste versie van het document.
Voor wie is het bedoeld?
Het Documenten-webonderdeel is ontwikkeld voor iedereen die snel en zonder omwegen toegang wil tot de juiste documenten. Of je nu werkt op een afdeling, in een projectteam of als beheerder van het intranet: dit onderdeel zorgt dat bestanden zichtbaar zijn op het juiste moment, op de juiste plek – zonder dat gebruikers hoeven te zoeken.
Het voorkomt dat medewerkers tijd verliezen aan het doorzoeken van mappen, oude versies openen of via omwegen bij belangrijke informatie terechtkomen. Door documenten direct te tonen in de context waar ze nodig zijn – zoals een projectpagina, HR-portaal of startpagina – wordt het intranet een actieve werkomgeving in plaats van een verzamelplek. Gebruikers zien wat relevant is, gebaseerd op rol, locatie of recente activiteit. Dit verhoogt de productiviteit, voorkomt fouten en draagt bij aan betere samenwerking binnen teams en afdelingen.
Medewerkers
Zien direct de documenten die voor hen relevant zijn, afgestemd op rol, locatie of project. Geen mappenstructuren, wel overzicht.
Team- en projectleiders
Stellen eenvoudig in welke documenten zichtbaar zijn op team- of projectpagina’s, en houden grip op actualiteit.
Intranet- of functioneel beheerders
Beheren filters, weergave en koppelingen met SharePoint-bibliotheken – zonder dubbel beheer of technische ingrepen.
FAQ
Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen of neem contact op met een expert.
Werkt het Documenten-webonderdeel ook met bestaande SharePoint-documentbibliotheken?
Ja, het webonderdeel gebruikt je bestaande bibliotheken en past daar automatisch de juiste rechten en metadata op toe. Je hoeft dus niets dubbel te beheren.
Kun je documenten automatisch filteren per team of afdeling?
Ja, met metadatafilters kun je documenten tonen op basis van bijvoorbeeld afdeling, project, of type. Deze filters worden automatisch toegepast op basis van de pagina of gebruiker.
Is het mogelijk om meerdere documentblokken op één pagina te tonen?
Zeker. Je kunt meerdere blokken toevoegen, elk met een eigen filter (bijv. ‘HR-documenten’, ‘Beleidsstukken’, ‘Downloads’).
Ondersteunt het webonderdeel versies of statuslabels van documenten?
Ja, als de SharePoint-bibliotheek versiebeheer ondersteunt, worden de laatste versies automatisch getoond. Ook labels zoals ‘nieuw’ of ‘verloopt binnenkort’ kunnen worden weergegeven via metadata.
Hoe verschilt dit van een standaard Document Library in SharePoint?
Het standaardonderdeel toont vaak een hele map of bibliotheek. Ons webonderdeel toont alleen de relevante documenten, gefilterd en vormgegeven in lijn met je intranet.
Kunnen gebruikers zelf documenten toevoegen aan het overzicht?
Nee, dit overzicht is bedoeld voor gecontroleerde weergave. Gebruikers voegen documenten toe via de gekoppelde bibliotheek (bijv. HR-map of projectmap) en het overzicht past zich automatisch aan.
Wat klanten zeggen over I-Experts
De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.
IT-manager Mercedes-Benz Financial Services
Functioneel beheerder | GGD Gelderland-Zuid
Officemanager | iQ Coaches
Informatiemanager | Laborijn
ICT - Manager | Movella
Onze blogs
Blijf voorop met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Alles wat je moet weten over SharePoint als intranet
Als je ooit hebt gedacht: “Hoe kan ik alle communicatie, documenten en samenwerking binnen mijn organisatie op een centrale plek krijgen?
Dé ultieme Microsoft Copilot handleiding
De toekomst van AI-gedreven kantoorautomatisering is aangebroken met de introductie van Microsoft Copilot.
Slim werken met Power Apps: Alles wat je moet weten
Leer hoe je slim werkt met Power Apps: automatisering, maatwerkapplicaties en integraties voor efficiënte bedrijfsprocessen.
