De collegazoeker die werkt voor:
nieuwe medewerkers 👋

Met Collega’s zoeken vind je snel de juiste persoon binnen je organisatie – op basis van naam, afdeling, locatie of expertise. Alles overzichtelijk, direct via het intranet.

Ontdek functies

Alle functionaliteiten bekijken

  • AI Chat
    Nieuw!
  • Analytics
  • Applicaties en snelkoppelingen
  • Collega's zoeken
  • Documenten
  • Email
  • Groepskalender
  • Nieuws
  • Onboarding
  • Takenoverzicht

Waarom kiezen voor Collega’s zoeken?

Het webonderdeel Collega’s zoeken helpt je om snel en intuïtief collega’s te vinden binnen je organisatie. Of je nu zoekt op naam, rol, afdeling, locatie of specifieke expertise – dankzij uitgebreide filters en een visuele presentatie zie je direct wie je nodig hebt. De informatie is gekoppeld aan Microsoft 365-profielen en toont o.a. profielfoto, functie en contactopties. Gebruikers kunnen direct chatten, mailen of videobellen via Teams. Optioneel kunnen ook verjaardagen en werkjubilea worden getoond. Dit maakt het webonderdeel niet alleen praktisch, maar ook verbindend.

Vind collega’s op rol of expertise

Zoek eenvoudig op functie, locatie, vaardigheden of afdelingsnaam.

Direct contact via Teams

Start een chat of videogesprek met één klik vanuit het profiel.

Filteren zoals jij dat wilt

Gebruik dropdowns of lijsten om snel de juiste mensen te vinden.

Verjaardagen en jubilea zichtbaar

Toon optioneel wie vandaag iets te vieren heeft, direct op je intranet.

Onze collega’s zijn het kloppend hart van I-Experts. Van consultants tot developers: dit zijn de mensen die elke dag met plezier werken aan slimme, betrouwbare oplossingen voor onze klanten.

I-Experts VS SharePoint

I‑Experts vs Standaard SharePoint

Social Intranet
OfficeCore10_32x_24x_20x_16x_01-22-2019
Standaard SharePoint

Organisatiebrede zoekfunctie

Uitgebreide filters

Directe contactopties vanuit profiel

Verjaardagen en jubilea tonen

Automatisch beheer vanuit Microsoft 365

Gratis whitepaper 📖 Direct in je mail 📩 Geschreven door een IT expert 🤓

Download onze gratis whitepaper:
"Dé Social Intranet Trends van 2025"

Naam(Vereist)
Een praktijkvoorbeeld

Zo wordt het gebruikt
in de praktijk

Een zorginstelling met meerdere locaties maakt gebruik van het webonderdeel Collega’s zoeken op de intranet-startpagina. Medewerkers kunnen eenvoudig zoeken op functie, expertise of locatie om de juiste collega te vinden voor een overleg of vraag. Dankzij de filters kunnen zij bijvoorbeeld alle fysiotherapeuten op locatie X tonen of zoeken op het trefwoord ‘oncologie’.

Voor nieuwe medewerkers is dit onderdeel ook onderdeel van het onboardingproces: zij zien direct wie er binnen hun team zit, met profielfoto, contactopties en eventuele jubilea of verjaardagen. Een klik op de profielkaart opent een chat- of videogesprek in Microsoft Teams. Zo wordt collega’s vinden niet alleen praktischer, maar ook persoonlijker.

Voor wie is het bedoeld?

Het webonderdeel Collega’s zoeken is ontwikkeld voor iedereen die efficiënt wil samenwerken, snel verbinding wil leggen en moeiteloos de juiste persoon binnen de organisatie wil vinden. In grotere of verspreide organisaties is het niet altijd duidelijk wie je waarvoor kunt benaderen, zeker als je iemand niet bij naam kent. Of je nu een nieuwe medewerker bent die zijn team leert kennen, of een collega zoekt met een specifieke rol, vaardigheid of locatie – dit onderdeel maakt zoeken persoonlijk, overzichtelijk en doelgericht.

Door intuïtieve zoekvelden en configureerbare filters wordt het vinden van collega’s onderdeel van je dagelijkse werkproces, in plaats van een tijdrovende handeling. De visuele weergave en directe contactmogelijkheden zorgen bovendien voor snellere samenwerking en kortere lijnen in de hele organisatie.

Medewerkers

Zoeken eenvoudig op naam, locatie of expertise en leggen direct contact via Teams, chat of e-mail.

HR- en onboardingteams

Geven nieuwe collega’s direct inzicht in de organisatie en helpen hen sneller te integreren in het team.

Functioneel beheerders

Bepalen welke velden en filters zichtbaar zijn en passen de weergave aan per doelgroep of afdeling.

Krijg een gratis demo van een expert 🤓​

FAQ

Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen of neem contact op met een expert.

Ja, als deze velden beschikbaar zijn in het Microsoft 365-profiel of via een gekoppeld HR-systeem, kunnen ze doorzoekbaar worden gemaakt via filters of vrije invoer.

De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met Microsoft 365 of Azure AD. Wanneer daar iets wordt aangepast, is dat meestal binnen 24 uur zichtbaar in het webonderdeel.

Standaard wordt alleen vaste profielinformatie getoond. Statusinformatie zoals ‘afwezig’ of ‘in vergadering’ is alleen zichtbaar als je de Teams-status activeert of integreert.
Ja, zodra een gebruiker in Microsoft 365 staat en voldoet aan de ingestelde zichtbaarheidsregels (zoals afdeling of locatie), verschijnt hij of zij automatisch in het overzicht.
Zeker. Beheerders of communicatieteams kunnen vooraf filters instellen of gebruikers met specifieke kenmerken uitlichten, bijvoorbeeld per thema of initiatief.
Niet via het webonderdeel zelf. Profielgegevens worden beheerd via het Microsoft 365-profiel of via het Onboarding-webonderdeel, afhankelijk van de inrichting.
Ja, via doelgroepfiltering kun je instellen wie zichtbaar is voor wie. Zo kun je bijvoorbeeld alleen collega’s binnen dezelfde business unit tonen, of filters per locatie inrichten.

Wat klanten zeggen over I-Experts

De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.

Onze blogs

Blijf voorop met onze blogs over digitale transformatie

Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.

SharePoint als intranet voor betere samenwerking en efficiëntie
7 min

Alles wat je moet weten over SharePoint als intranet

Als je ooit hebt gedacht: “Hoe kan ik alle communicatie, documenten en samenwerking binnen mijn organisatie op een centrale plek krijgen?

Microsoft 365 Copilot in actie - Efficiënte e-mailondersteuning en agenda-integratie
10 min

Dé ultieme Microsoft Copilot handleiding

De toekomst van AI-gedreven kantoorautomatisering is aangebroken met de introductie van Microsoft Copilot.

Microsoft Power Apps maakt het mogelijk om snel en eenvoudig bedrijfsapps te ontwikkelen zonder complexe codering.
13 min

Slim werken met Power Apps: Alles wat je moet weten

Leer hoe je slim werkt met Power Apps: automatisering, maatwerkapplicaties en integraties voor efficiënte bedrijfsprocessen.