De collegazoeker die werkt voor:
nieuwe medewerkers 👋
Met Collega’s zoeken vind je snel de juiste persoon binnen je organisatie – op basis van naam, afdeling, locatie of expertise. Alles overzichtelijk, direct via het intranet.
Ontdek functies
Alle functionaliteiten bekijken
Waarom kiezen voor Collega’s zoeken?
Vind collega’s op rol of expertise
Zoek eenvoudig op functie, locatie, vaardigheden of afdelingsnaam.
Direct contact via Teams
Start een chat of videogesprek met één klik vanuit het profiel.
Filteren zoals jij dat wilt
Gebruik dropdowns of lijsten om snel de juiste mensen te vinden.
Verjaardagen en jubilea zichtbaar
Toon optioneel wie vandaag iets te vieren heeft, direct op je intranet.
Onze collega’s zijn het kloppend hart van I-Experts. Van consultants tot developers: dit zijn de mensen die elke dag met plezier werken aan slimme, betrouwbare oplossingen voor onze klanten.
I‑Experts vs Standaard SharePoint
Organisatiebrede zoekfunctie
- Zoeken op naam, functie, afdeling, locatie, competenties of trefwoord, op basis van Microsoft 365-profielen
- Alleen vaste weergave van handmatig toegevoegde profielen in People Web Part. Geen vrije zoekfunctie over het hele gebruikersbestand
Uitgebreide filters
- Configureerbare dropdowns en keuzelijsten op rol, afdeling, locatie, vaardigheden of team
- Geen filters beschikbaar binnen People Web Part. Alleen gefixeerde indeling per webpart
Directe contactopties vanuit profiel
- Teams-chat, e-mail en videogesprek starten vanuit het profiel. Optioneel ook status zichtbaar
- Beperkt beschikbaar: alleen met moderne People Web Part en correcte licentie/instelling
Verjaardagen en jubilea tonen
- Optioneel tonen van verjaardagen en werkjubilea naast profielfoto en functietitel
- Niet mogelijk binnen standaard SharePoint zonder extra component of maatwerk
Automatisch beheer vanuit Microsoft 365
- Automatische weergave van medewerkers via Microsoft Graph of Azure AD. Geen handmatige updates nodig
- Handmatig toevoegen van personen vereist. Geen dynamische weergave vanuit profielbron
Social Intranet
Standaard SharePoint
Gratis whitepaper 📖 Direct in je mail 📩 Geschreven door een IT expert 🤓
Download onze gratis whitepaper:
"Dé Social Intranet Trends van 2025"
- ✅ Zie hoe AI samenwerking en kennisdeling binnen je organisatie verbetert.
- ✅ Kom erachter hoe je personalisatie en automatisering optimaal benut.
- ✅ Verzeker jezelf van een efficiëntere en verbonden digitale werkplek.
- ✅ Ervaar hoe AI-gestuurde inzichten helpen bij betere besluitvorming.
- Je gegevens zijn veilig opgeslagen.
Zo wordt het gebruikt
in de praktijk
Een zorginstelling met meerdere locaties maakt gebruik van het webonderdeel Collega’s zoeken op de intranet-startpagina. Medewerkers kunnen eenvoudig zoeken op functie, expertise of locatie om de juiste collega te vinden voor een overleg of vraag. Dankzij de filters kunnen zij bijvoorbeeld alle fysiotherapeuten op locatie X tonen of zoeken op het trefwoord ‘oncologie’.
Voor nieuwe medewerkers is dit onderdeel ook onderdeel van het onboardingproces: zij zien direct wie er binnen hun team zit, met profielfoto, contactopties en eventuele jubilea of verjaardagen. Een klik op de profielkaart opent een chat- of videogesprek in Microsoft Teams. Zo wordt collega’s vinden niet alleen praktischer, maar ook persoonlijker.
Voor wie is het bedoeld?
Het webonderdeel Collega’s zoeken is ontwikkeld voor iedereen die efficiënt wil samenwerken, snel verbinding wil leggen en moeiteloos de juiste persoon binnen de organisatie wil vinden. In grotere of verspreide organisaties is het niet altijd duidelijk wie je waarvoor kunt benaderen, zeker als je iemand niet bij naam kent. Of je nu een nieuwe medewerker bent die zijn team leert kennen, of een collega zoekt met een specifieke rol, vaardigheid of locatie – dit onderdeel maakt zoeken persoonlijk, overzichtelijk en doelgericht.
Door intuïtieve zoekvelden en configureerbare filters wordt het vinden van collega’s onderdeel van je dagelijkse werkproces, in plaats van een tijdrovende handeling. De visuele weergave en directe contactmogelijkheden zorgen bovendien voor snellere samenwerking en kortere lijnen in de hele organisatie.
Medewerkers
Zoeken eenvoudig op naam, locatie of expertise en leggen direct contact via Teams, chat of e-mail.
HR- en onboardingteams
Geven nieuwe collega’s direct inzicht in de organisatie en helpen hen sneller te integreren in het team.
Functioneel beheerders
Bepalen welke velden en filters zichtbaar zijn en passen de weergave aan per doelgroep of afdeling.
FAQ
Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen of neem contact op met een expert.
Kan ik ook zoeken op specifieke vaardigheden of expertisegebieden?
Ja, als deze velden beschikbaar zijn in het Microsoft 365-profiel of via een gekoppeld HR-systeem, kunnen ze doorzoekbaar worden gemaakt via filters of vrije invoer.
Hoe actueel zijn de gegevens in Collega’s zoeken?
De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met Microsoft 365 of Azure AD. Wanneer daar iets wordt aangepast, is dat meestal binnen 24 uur zichtbaar in het webonderdeel.
Wordt iemands beschikbaarheid (bijvoorbeeld afwezigheid) ook getoond?
Kunnen nieuwe collega’s automatisch worden toegevoegd?
Kan ik het onderdeel ook inzetten voor interne campagnes, zoals ‘Wie is expert in duurzaamheid?’
Kunnen gebruikers hun eigen profielinformatie aanpassen?
Is het mogelijk om collega’s buiten mijn afdeling niet te tonen?
Wat klanten zeggen over I-Experts
De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.
IT-manager Mercedes-Benz Financial Services
Functioneel beheerder | GGD Gelderland-Zuid
Officemanager | iQ Coaches
Informatiemanager | Laborijn
ICT - Manager | Movella
Onze blogs
Blijf voorop met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Alles wat je moet weten over SharePoint als intranet
Als je ooit hebt gedacht: “Hoe kan ik alle communicatie, documenten en samenwerking binnen mijn organisatie op een centrale plek krijgen?
Dé ultieme Microsoft Copilot handleiding
De toekomst van AI-gedreven kantoorautomatisering is aangebroken met de introductie van Microsoft Copilot.
Slim werken met Power Apps: Alles wat je moet weten
Leer hoe je slim werkt met Power Apps: automatisering, maatwerkapplicaties en integraties voor efficiënte bedrijfsprocessen.
