De snelste weg naar:
Microsoft Teams 🧩
Met het webonderdeel “Applicaties en snelkoppelingen” heb je al je digitale tools bij de hand – op één centrale plek, direct vanaf het intranet. Geen losse bladwijzers, geen extra inlogs, wél overzicht.
Ontdek functies
Alle functionaliteiten bekijken
Waarom kiezen voor Applicaties en snelkoppelingen?
Het webonderdeel voor applicaties en snelkoppelingen brengt al je digitale tools samen op het intranet. Medewerkers krijgen toegang tot interne en externe applicaties, portals, SharePoint-sites en andere systemen – als visuele tegels of lijsten, gepersonaliseerd per gebruiker. Dankzij ondersteuning voor Single Sign-On (SSO) openen ze met één klik zonder opnieuw in te loggen.
Applicaties kunnen beheerd worden via HelloID of Entra ID, zodat alleen tools zichtbaar zijn waarvoor de gebruiker rechten heeft. Beheerders richten centrale of doelgroepgerichte overzichten in, terwijl medewerkers ook zelf persoonlijke snelkoppelingen kunnen toevoegen. Zo wordt het intranet dé vertrouwde startplek van elke werkdag – veilig, slim en afgestemd op de gebruiker.
Eén plek voor al je tools
Alle applicaties overzichtelijk gepresenteerd – geen losse favorieten of portalen meer nodig.
Directe toegang via Single Sign-On
Open applicaties met één klik, zonder opnieuw in te loggen of wachtwoorden op te zoeken.
Flexibel beheer voor teams en individuen
Beheerders stellen sets samen per rol, afdeling of locatie. Gebruikers kunnen zelf uitbreiden.
Integratie met HelloID of Entra ID
Applicaties worden automatisch getoond op basis van de rechtenstructuur uit je IAM-oplossing.
Onze collega’s zijn het kloppend hart van I-Experts. Van consultants tot developers: dit zijn de mensen die elke dag met plezier werken aan slimme, betrouwbare oplossingen voor onze klanten.
I‑Experts “Applicaties & snelkoppelingen”
vs Standaard SharePoint
Centrale toegang tot tools
I‑Experts integreert de applicatiecatalogus met HelloID, zodat alle applicaties op één overzichtspagina zichtbaar zijn – zonder handmatig te publiceren of te dupliceren.
- Alle applicaties worden één overzicht: klantportal, planningssysteem, SharePoint sites, EPD/HR‑modules
- Quick Links moet op elke pagina handmatig worden toegevoegd als toggle. Geen centrale webpart voor meerdere pagina’s
Single Sign‑On (SSO)
- Via HelloID/SAML zelf uitgerolde SSO: met één login alle applicaties toegankelijk
- Quick Links opent links, maar biedt geen SSO. Gebruikers kunnen worden doorgestuurd naar aparte loginpagina’s
Persoonlijke weergave op basis van rol
I‑Experts gebruikt HelloID’s rollen en groepen voor centrale doelgroepinstelling. Gebruikers zien alleen relevante inhoud. Quick Links biedt ook audience targeting, maar vereist per link instelling binnen elke pagina.
- Gebaseerd op Active Directory/HelloID-rollen; beheerders beheren doelgroeplijsten centraal
- Audience targeting mogelijk via Azure AD-groepen. Onhandig per link instellen binnen elke webpart
Beheer, provisioning & governance
Toegang tot tools volgt automatisch op functie, afdeling of status via HelloID en HR-integraties. Licenties, provisioning en toegang worden centraal beheerd. SharePoint biedt geen centrale applicatie‑toewijzing of relevante audit logging voor applicatiegebruik.
- Volledig geïntegreerd met HelloID of Tools4ever: automatisch provisioning en entitlements
- SharePoint beheert alleen gebruikersrechten binnen sites. Geen automatische app-toewijzing of lifetime beheer
Zelfservice voor eindgebruikers
In I‑Experts interface kunnen gebruikers eigen snelkoppelingen toevoegen aan hun intranetkennis via een persoonlijke tegelset. In SharePoint moeten alle links centraal worden geconfigureerd; eindgebruikers kunnen niets zelf toevoegen zonder editorrechten.
- Gebruikers kunnen eigen links toevoegen aan een persoonlijk overzicht in hun intranetsessie
- Geen self‑service; alle links worden aangemaakt via SharePoint-builder en beheerdersdesign
Social Intranet
Standaard SharePoint
Gratis whitepaper 📖 Direct in je mail 📩 Geschreven door een IT expert 🤓
Download onze gratis whitepaper:
"Dé Social Intranet Trends van 2025"
- ✅ Zie hoe AI samenwerking en kennisdeling binnen je organisatie verbetert.
- ✅ Kom erachter hoe je personalisatie en automatisering optimaal benut.
- ✅ Verzeker jezelf van een efficiëntere en verbonden digitale werkplek.
- ✅ Ervaar hoe AI-gestuurde inzichten helpen bij betere besluitvorming.
- Je gegevens zijn veilig opgeslagen.
Zo wordt het gebruikt
in de praktijk
Een ziekenhuis gebruikt het webonderdeel Applicaties en snelkoppelingen op de intranet-startpagina. Medewerkers krijgen automatisch een overzicht van alle applicaties die zij nodig hebben, zoals het EPD, het roosterportaal, Teams en de kwaliteitsdocumentatie. Dankzij de koppeling met HelloID ziet elke gebruiker alleen de applicaties waarvoor hij of zij gemachtigd is.
Nieuwe collega’s krijgen via onboarding direct toegang tot deze tools, zonder dat IT handmatig rechten hoeft toe te wijzen. Alles is bereikbaar met één klik, zonder extra inlogschermen. Medewerkers ervaren minder ruis en vinden sneller de juiste tool, wat leidt tot minder IT-vragen en meer efficiëntie.
Voor wie is het bedoeld?
Het webonderdeel Applicaties en snelkoppelingen is bedoeld voor iedereen die snel, veilig en intuïtief toegang wil tot digitale tools via het intranet. In veel organisaties gebruiken medewerkers dagelijks een mix van applicaties: roosters, EPD’s, HR-systemen, communicatieplatformen en meer. Die versnippering kost tijd en leidt tot frustratie.
Met dit onderdeel krijgen gebruikers alle relevante applicaties overzichtelijk bij elkaar, afgestemd op hun rol of afdeling. Via Single Sign-On openen ze hun tools met één klik, zonder extra inlogschermen of zoekwerk. De weergave is visueel, flexibel en eenvoudig te beheren – centraal of per gebruiker.
Of het nu gaat om nieuwe medewerkers, tijdelijke campagnes of kritische kernapplicaties: alles is bereikbaar vanaf één vertrouwde plek binnen het intranet.
Medewerkers
Hebben al hun applicaties en favorieten bij de hand, afgestemd op hun rol, zonder opnieuw in te loggen.
Intranetbeheerders
Stellen sets samen per doelgroep, locatie of afdeling en beheren content eenvoudig via SharePoint of HelloID.
IT- en IAM-beheerders
Regelen autorisaties centraal via HelloID of Entra ID, zonder handmatige distributie of extra portals.I-e
FAQ
Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen of neem contact op met een expert.
Kunnen gebruikers ook zelf snelkoppelingen toevoegen aan hun overzicht?
Ja, naast centrale links die door de beheerder worden ingesteld, kunnen medewerkers ook zelf applicaties of links toevoegen. Ze bepalen zelf de volgorde, weergave en inhoud van hun persoonlijke overzicht.
Is het mogelijk om snelkoppelingen tijdelijk te tonen, bijvoorbeeld voor een project of campagne?
De AI Chat is een webonderdeel op het intranet waarmee je teksten kunt herschrijven, samenvatten of nieuwe teksten kunt laten genereren via kunstmatige intelligentie.
Welke IAM-systemen worden ondersteund voor integratie?
Het webonderdeel ondersteunt integratie met HelloID (Tools4ever) en Entra ID (voorheen Azure AD). Deze platforms bepalen welke applicaties per gebruiker zichtbaar zijn, gebaseerd op rol, afdeling of rechtenstructuur.
Kun je ook lokale applicaties starten vanaf het intranet?
Ja, mits dit wordt ondersteund door de ICT-omgeving van de organisatie. Lokale applicaties kunnen gestart worden via instellingen aan de clientzijde, bijvoorbeeld met behulp van scripts of URI-schema’s.
Zijn er ook statistieken beschikbaar over het gebruik van applicaties of snelkoppelingen?
Niet standaard. SharePoint of HelloID biedt geen out-of-the-box rapportage over klikgedrag binnen dit webonderdeel. Geavanceerde analytics zijn mogelijk via aanvullende tooling, zoals Power BI of HelloID-logging.
Is het onderdeel geschikt voor organisaties met meerdere locaties of doelgroepen?
Ja, het webonderdeel ondersteunt doelgroepgericht tonen van applicaties. Beheerders kunnen per afdeling, regio, functiegroep of projectteam bepalen welke snelkoppelingen zichtbaar zijn.
Wat gebeurt er als een gebruiker geen rechten heeft voor een bepaalde applicatie?
De applicatie wordt dan simpelweg niet weergegeven. Dankzij de integratie met HelloID of Entra ID ziet een gebruiker alleen de tools waarvoor hij of zij geautoriseerd is. Dat voorkomt fouten en verhoogt de veiligheid.
Wat klanten zeggen over I-Experts
De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.
IT-manager Mercedes-Benz Financial Services
Functioneel beheerder | GGD Gelderland-Zuid
Officemanager | iQ Coaches
Informatiemanager | Laborijn
ICT - Manager | Movella
Onze blogs
Blijf voorop met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Alles wat je moet weten over SharePoint als intranet
Als je ooit hebt gedacht: “Hoe kan ik alle communicatie, documenten en samenwerking binnen mijn organisatie op een centrale plek krijgen?
Dé ultieme Microsoft Copilot handleiding
De toekomst van AI-gedreven kantoorautomatisering is aangebroken met de introductie van Microsoft Copilot.
Slim werken met Power Apps: Alles wat je moet weten
Leer hoe je slim werkt met Power Apps: automatisering, maatwerkapplicaties en integraties voor efficiënte bedrijfsprocessen.
