VolkerWessels kan makkelijker (samen)werken met Microsoft 365

Microsoft biedt met SharePoint een praktisch platform voor informatie-uitwisseling en online samenwerken. Microsoft 365 maakt het (samen)werken makkelijker. Goed technisch beheer van de toepassingen vraagt veel kennis. Bouwonderneming VolkerWessels doet een beroep op onze ervaring en gedetailleerde kennis van Microsoft-toepassingen voor het beheer van SharePoint en Microsoft 365 en het overbrengen van data naar de Cloud.

Kennis en ervaring van I-Experts

VolkerWessels is een internationale bouwonderneming en bouwt met 16.000 medewerkers in meer dan 120 lokale werkmaatschappijen aan wonen, werken en mobiliteit. Voor succesvolle projecten is een constructieve samenwerking met opdrachtgevers, onderaannemers, collega’s en eindgebruikers een belangrijke voorwaarde. SharePoint en Microsoft 365 maken het efficiënter, effectiever, veiliger en sneller samenwerken makkelijk, maar het beheer vraagt wel specifieke kennis van de Microsoft-producten die voortdurend worden doorontwikkeld. Daarom doet VolkerWessels een beroep op de kennis en ervaring van I-Experts.

Ondersteuning op de werkvloer

I-Experts ondersteunt de IT-afdeling van VolkerWessels met meerdere specialisten die binnen het team ieder hun eigen rol hebben. Die rollen zijn:

• Beheer van SharePoint On-Premises. On-premises betekent dat SharePoint is geïnstalleerd op servers van VolkerWessels. Zij zijn daardoor zelf verantwoordelijk voor beheer en onderhoud. I-Experts neemt ze dat uit handen.
• Beheer van Microsoft 365. Bestaande toepassingen en services beheren en volgens wensen van VolkerWessels aanvullende services integreren.
• Functies naar de cloudversie van SharePoint verplaatsen. Steeds meer functies worden vanuit lokaal geïnstalleerde SharePoint-omgevingen naar de cloud verplaatst. Als bestaande functies niet een-op-een overgenomen kunnen worden, passen we die aan zodat er geen of slechts kleine veranderingen zijn.

Belangrijke aandachtspunten zijn onder andere het versiebeheer en de veiligheid van informatie uitwisselen.

Versiebeheer

Werken met een oude(re) versie van bijvoorbeeld een projecttekening kan grote gevolgen hebben voor het verloop van een project en een enorme schadepost opleveren.

Door gebruik te maken van Microsoft 365 werkt iedereen altijd met de laatste versie.

Veiligheid

Het veilig uitwisselen van informatie is natuurlijk voor ieder bedrijf belangrijk. In dit specifieke geval kun je denken aan het inschrijven op aanbestedingen. Je wilt voorkomen dat deze informatie voortijdig bekend wordt.

Het resultaat

VolkerWessels zocht naar een digitale werkomgeving die medewerkers eenvoudiger toegang gaf tot informatie en samenwerking tussen teams stimuleerde. Samen met I-Experts is een SharePoint-omgeving ingericht die aansluit op de dagelijkse processen binnen de organisatie. Tijdens het traject lag de nadruk op een logische structuur, gebruiksvriendelijke navigatie en een omgeving die eenvoudig beheerd en verder ontwikkeld kan worden. Door medewerkers centraal te stellen in het ontwerp ontstond een platform dat de basis vormt voor efficiëntere samenwerking en kennisdeling binnen de organisatie.