Le Duc Fine Food vernieuwt interne communicatie met een modern SharePoint-intranet

Le Duc Fine Food versterkt interne communicatie met een toekomstbestendig intranet

Le Duc Fine Food zocht een manier om de interne communicatie te verbeteren, omdat het voor medewerkers niet duidelijk was waar zij informatie konden vinden. Er waren geen duidelijke afspraken over het gebruik van SharePoint en Teams. Daarnaast kostte het veel tijd en geld om interne berichten telkens via een extern vertaalbureau te laten omzetten naar de talen van de diverse medewerkers. Dit veroorzaakte vertraging in processen. De organisatie wilde dit anders: efficiënter, slimmer en vooral toegankelijker.

De behoefte aan structuur en efficiëntie

De samenwerking met I-Experts begon vanuit de vraag om interne communicatie overzichtelijker te maken en medewerkers beter te ondersteunen in hun dagelijkse werk. Le Duc Fine Food had behoefte aan een partner met kennis van Microsoft 365, digitale samenwerking en de uitdagingen die horen bij meertalige organisaties.

Om goed te begrijpen wat er nodig was, startten we met een uitgebreide inventarisatie. Op basis daarvan ontwikkelden we een helder governanceplan, waarin precies stond beschreven hoe SharePoint en Teams gebruikt zouden worden. Het plan bevatte concrete doelen en vaste meetmomenten, zodat de organisatie stap voor stap kon groeien in digitaal samenwerken. Meer achtergrondinformatie hierover vind je in onze blog over het opstellen van een governanceplan.

Een gebruiksvriendelijk SharePoint-intranet als centraal platform

Met het governanceplan als fundament ontwierpen we een modern SharePoint-intranet dat volledig out-of-the-box is ingericht. Het intranet biedt medewerkers een duidelijke structuur, slimme navigatie en één centrale plek waar zij interne vacatures, bedrijfsnieuws en belangrijke informatie eenvoudig kunnen vinden.

Deze aanpak sluit aan op de inzichten uit onze artikelen over SharePoint als intranet en succesvolle adoptie van digitale werkplekken.

AI-vertaalmodule voor meertalige communicatie

De grootste uitdaging lag bij de taalbarrières binnen de organisatie. Door de diversiteit aan nationaliteiten waren belangrijke berichten niet altijd toegankelijk voor alle medewerkers. Le Duc Fine Food wilde informatie begrijpelijk maken voor iedereen, zonder telkens een vertaalbureau in te schakelen.

Automatisch vertalen binnen SharePoint

Daarom ontwikkelde I-Experts een maatwerk AI-vertaalmodule die volledig is geïntegreerd in het SharePoint-intranet. Met één klik wordt elk bericht automatisch vertaald naar de taal van de medewerker. De module ondersteunt iedere taal wereldwijd.

De implementatie was binnen één dag afgerond en verliep volledig zonder verstoring van de dagelijkse werkzaamheden. Deze oplossing sluit aan op de manier waarop AI en automatisering bedrijfsprocessen eenvoudiger en efficiënter maken. Meer hierover lees je in onze blog over de toekomst van AI binnen sociale intranetten.

Begeleiding en adoptie als succesfactor

Wat bijdroeg aan het succes van de implementatie, was dat dezelfde consultant die de technische realisatie verzorgde, Le Duc Fine Food ook begeleidde bij het gebruik van de nieuwe digitale omgeving. Hierdoor konden medewerkers direct aan de slag en ging de digitale vernieuwing echt leven binnen de organisatie.

Het resultaat. Een intranet dat past bij de organisatie

Het nieuwe intranet voelt als een herkenbare en vertrouwde omgeving, doordat het aansluit op de huisstijl en uitstraling van Le Duc Fine Food. De organisatie beschikt nu over een overzichtelijke digitale werkplek waar informatie centraal samenkomt en altijd beschikbaar is, in de taal van iedere medewerker.

Met duidelijke governance en een slimme AI-vertaaloplossing heeft Le Duc Fine Food niet alleen de interne communicatie gestroomlijnd, maar ook een stevige basis gelegd voor verdere digitale groei.

Samenwerken aan duurzame digitale vernieuwing

Deze samenwerking laat goed zien hoe I-Experts werkt: strategisch, technisch sterk en altijd in partnerschap met de klant. Wil je ontdekken hoe je een intranet inzet als strategisch communicatiemiddel? Bekijk dan onze blog over de musthaves van een sociaal intranet.

Wil je dieper ingaan op dit onderwerp en ontdekken hoe jouw organisatie een modern intranet inzet voor betere communicatie? Download dan de whitepaper "Alles over hét Social Intranet" via onze whitepaperpagina.