Het succes van SharePoint hangt af van hoe je medewerkers ermee werken. Richt je daarom niet op een standaard cursus, maar op adoptie: laat een specialist de omgeving goed inrichten, train eindgebruikers in korte sessies en leid een paar sleutelgebruikers per afdeling op tot interne ambassadeurs. Zo hoef je niet iedereen een volledige cursus te geven.
Waarschijnlijk gebruiken jij en je collega's al langer Microsoft 365. We zijn gewend bestanden te ordenen in mappen via de Verkenner, maar in de praktijk is een klassieke mappenstructuur juist lastig doorzoekbaar. Werken via SharePoint is dan een goede oplossing, mits je medewerkers er goed mee leren omgaan. Dat thema noemen we adoptie.
Kun je direct starten met SharePoint?
Technisch kun je meteen aan de slag, maar het oppakken van een nieuwe werkwijze is essentieel als je het beste resultaat wilt. Laat de standaard cursus daarom links liggen en richt je op het grote plaatje: hoe gaan je mensen er echt mee werken? Microsoft biedt zelf trainingen aan, maar die zijn vooral gericht op het ontwikkelen en beheren van SharePoint, niet op de eindgebruiker.
Hoe moet je SharePoint inrichten?
SharePoint kan veel: documenten altijd en overal beschikbaar, samenwerken, kennis delen en eenvoudig rechten en permissies beheren. Maar het verschil zit in het inrichten van het platform. Neem daarvoor een specialist in de arm: die kent niet alleen de ontwikkelmogelijkheden, maar ook de juiste governance- en adoptie-onderwerpen.
- Samen bepalen wie bij welke documenten, sites en bibliotheken mag.
- Processtromen zo inrichten dat beheer eenvoudig en intuïtief blijft.
- Alle eindgebruikers meenemen: wie heeft welke training of cursus nodig?
SharePoint: hét fundament van je bedrijf
Een praktische gids voor wie SharePoint wil inzetten als veilig fundament voor documentbeheer en samenwerking.
- Een veilige, schaalbare omgeving opbouwen
- Documentbeheer, rechten en versiebeheer inrichten
- Naadloos samenwerken binnen Microsoft 365
Wat is het voordeel van een SharePoint training?
Het succes van een nieuwe manier van werken hangt af van hoe de eindgebruikers ermee omgaan. Halen ze het beste uit het platform, of vinden ze mazen om hun oude werkwijze overeind te houden? Door vanaf het begin rekening te houden met adoptie en je mensen goed te trainen, behaal je op de lange termijn meer winst. Een paar manieren om de training in te richten:
Verspreide sessies Mini-cursus
Klassikaal of online via Microsoft Teams, verdeeld over meerdere dagen. Zo blijft de kennis beter hangen en kunnen gebruikers het meteen toepassen.
Sleutelgebruikers Ambassadeurs
Leid twee wat ervaren gebruikers per afdeling op tot trainer. Zij kennen de ins en outs en helpen collega's verder, zonder dat iedereen een volledige cursus hoeft.
Welke vorm past bij jouw team? Kies je situatie:
Wat past het best bij jullie situatie?
Korte sessies over meerdere dagen waarin teams de basis leren en meteen toepassen. Zo blijft de kennis hangen. Bekijk ons Training en Adoptie-programma.
Training afgestemd op de werkpraktijk per rol, met herkenbare voorbeelden uit het dagelijkse werk. Dat beklijft beter dan een generieke cursus.
Begeleiding op de werkvloer op het moment dat vragen opkomen, gekoppeld aan een adoptieaanpak die terugval voorkomt.
Leid een paar ervaren gebruikers per afdeling op tot ambassadeur. Zij helpen collega's verder, zodat de kennis intern verankerd blijft.
Meer informatie over SharePoint training?
Ben je van plan om trainingen te organiseren voor jouw organisatie? Schakel dan met de specialisten van I-Experts. We hebben alle expertises in huis voor training en adoptie, zodat je een team samenstelt dat jouw SharePoint-omgeving tot een succes maakt. Stel je vraag via de livechat of het contactformulier.
Veelgestelde vragen
Heb ik een SharePoint-training nodig?
Wat is het verschil tussen een cursus en adoptie?
Moet iedereen een volledige cursus volgen?
Hoe richt je een SharePoint-training in?
Een trainingsaanpak die werkt?
Van inrichting tot adoptie en sleutelgebruikers: Bernd en het team stellen met je een plan op.
