De nieuwe SharePoint experience vervangt de vertrouwde startpagina door drie pijlers: Discover (relevante content vinden), Publish (gecentraliseerd publiceren) en Build (sites, lijsten en agents aanmaken). Microsoft rolt de vernieuwing gefaseerd uit tussen maart en mei 2026. De interface verandert, maar je sites, documenten en rechten blijven hetzelfde. Voor IT-beheerders is de boodschap simpel: nu voorbereiden, of straks verrast worden.
Je opent SharePoint en herkent het nauwelijks. De startpagina is verdwenen, de navigatie ziet er compleet anders uit en er verschijnen AI-functies waar je niet om hebt gevraagd. Dat is precies wat duizenden organisaties de komende weken gaan meemaken. Hieronder lees je wat er verandert, wanneer je het krijgt en hoe je je organisatie soepel voorbereidt.
Wat is de nieuwe SharePoint experience?
De nieuwe SharePoint experience is een volledige herinrichting van de SharePoint-interface binnen Microsoft 365. Microsoft vervangt de vertrouwde startpagina door een vernieuwde app bar met drie pijlers. Het doel is SharePoint intuïtiever te maken en content visueel meer ruimte te geven. In de aankondiging rond het 25-jarig jubileum van SharePoint noemt Microsoft dit de grootste stap sinds de overstap naar de cloud.
Discover Vinden
Neemt de rol van de Start Page over. In plaats van een statische lijst krijg je een dynamisch overzicht van relevante content, sites en nieuws, op basis van je activiteit en teamverbanden.
Publish Publiceren
Centraliseert alle publicatietools. Je maakt en beheert nieuwsberichten, pagina’s en communicatie vanuit een plek, zonder naar de onderliggende site te navigeren.
Build Bouwen
De plek waar je nieuwe sites, lijsten en zelfs AI-agents aanmaakt. Hier vind je ook de 31 nieuwe templates voor veelvoorkomende scenario’s.
Daarnaast introduceert Microsoft neutral theming: de interface krijgt een consistent, neutraal kleurenpalet waarin content visueel vooropstaat. Je eigen logo en kleuren blijven gewoon behouden. Het resultaat is een rustiger beeld dat minder afleidt van de inhoud. Wil je eerst de basis? Lees wat SharePoint precies is of bekijk hoe SharePoint in de praktijk werkt.
Wat verandert er concreet voor gebruikers?
Stel dat je elke ochtend SharePoint opent en via Featured Links naar je HR-portal navigeert. Die route verdwijnt. De huidige Start Page met Featured Links, recente sites en nieuwsfeed maakt plaats voor de Discover-weergave. Dat raakt iedereen die op de automatische piloot werkt. Concreet verandert het dagelijkse werk op vier punten:
- Andere navigatie: de app bar links krijgt een nieuwe indeling met de drie pijlers. Even wennen voor wie op de automatische piloot werkt.
- Featured Links verdwijnen gefaseerd tussen maart en juni 2026. Organisaties die hierop leunen voor snelle toegang tot HR-portals of tijdregistratie, moeten alternatieven regelen.
- Strakker uiterlijk door neutral theming, al blijft je eigen branding intact.
- Een tijdelijke toggle waarmee gebruikers tijdens de preview kunnen terugschakelen naar de oude ervaring. Na de algemene beschikbaarheid verdwijnt die optie.
Positief: er komen 31 nieuwe sitetemplates, denk aan projectsites, kennisbanken en afdelingsportalen. Waar je eerder een lege site kreeg, bieden deze kant-en-klare startpunten. In de praktijk bespaart dat veel tijd bij organisaties die veel sites beheren.
Gebruik je SharePoint als intranet? Dan is het goed om te weten dat communicatiesites en teamsites inhoudelijk niet veranderen. De structuur van je sites, bibliotheken en lijsten blijft hetzelfde. Wat verandert is de manier waarop gebruikers die sites vinden en benaderen.
De rollout: wanneer krijg jij toegang?
De nieuwe SharePoint experience wordt in drie fasen uitgerold. Zo weet je precies wanneer je organisatie aan de beurt is:
Public Preview (maart tot eind april 2026)
Beheerders schakelen de nieuwe ervaring zelf in via het SharePoint Admin Center onder Settings. Dit is een opt-in: je organisatie krijgt de vernieuwing alleen als een beheerder dit actief aanzet. De Microsoft Learn-documentatie beschrijft de stappen.
Targeted Release (eind april tot begin mei 2026)
Organisaties in het Targeted Release-programma krijgen de nieuwe ervaring automatisch aangeboden.
General Availability (begin tot eind mei 2026)
Vanaf dat moment is de nieuwe experience beschikbaar voor alle Microsoft 365-tenants. Uiterlijk eind mei krijgt elke tenant automatisch toegang.
De toggle om terug te schakelen is alleen beschikbaar tijdens de preview-fase. Na GA verdwijnt die optie. Wil je eerst testen met een kleine groep? Schakel de Public Preview in voor een pilotgroep, verzamel feedback en identificeer knelpunten voordat de brede uitrol start.
Welke nieuwe SharePoint-functie helpt jou het meest?
Kies wat het beste bij jouw rol past, dan zien we welke pijler en vervolgstap voor jou relevant zijn.
De dynamische Discover-weergave toont relevante content op basis van je activiteit, zodat je minder hoeft te zoeken. Wil je weten hoe vinden en structuur samenhangen? Lees hoe SharePoint in de praktijk werkt.
Je maakt en beheert nieuwsberichten en pagina’s vanuit een centrale plek, zonder naar elke site te navigeren. Zet SharePoint als intranet in om dit organisatiebreed te benutten.
Met 31 kant-en-klare templates en AI-ondersteunde site-creatie zet je sneller een nieuwe site op. Twijfel je over de opzet? Begin bij de basis van SharePoint.
Copilot in SharePoint: welke AI-functies komen erbij?
De nieuwe SharePoint experience brengt AI-functionaliteit naar SharePoint, aangedreven door Microsoft Copilot. Deze functies gaan verder dan de AI-suggesties die je mogelijk al kent uit Word of Teams. Vanuit de Build-pijler kun je straks sites beschrijven in natuurlijke taal, pagina’s laten opstellen, metadata automatisch laten extraheren en Word-documenten omzetten naar formulieren.
Maak vooraf het onderscheid duidelijk: de basisinterface (Discover, Publish, Build) is er voor iedereen met een Microsoft 365-licentie. De AI-functies binnen die interface vereisen een actieve Copilot-licentie. Zonder die licentie zie je de nieuwe interface wel, maar ontbreken de AI-opties. Communiceer dat vooraf, zodat medewerkers niet teleurgesteld zijn.
Microsoft introduceert ook de SharePoint Admin Agent: een AI-beheerder die IT-teams helpt bij het detecteren van oversharing (te brede toegangsrechten), site lifecycle management (ongebruikte sites opruimen) en opslaganalyse. Wie zelf AI-agents wil bouwen zonder code, kan terecht bij Microsoft Copilot Studio. Wil je meer weten over hoe Copilot je werkdag verandert? Bekijk dan onze Microsoft Copilot-diensten.
De AI-functies in SharePoint draaien deels op modellen van Anthropic (Claude), niet uitsluitend op die van andere aanbieders. Microsoft kiest per functie het meest geschikte AI-model. Dat heeft geen directe impact op je dagelijkse gebruik, maar het verklaart waarom bepaalde AI-output anders kan aanvoelen dan je gewend bent.
SharePoint: Hét fundament van je bedrijf
Je hebt SharePoint al via Microsoft 365, maar haal je er alles uit? Zo zet je het fundament goed neer: structuur, governance en adoptie, klaar voor Copilot.
- Sites, lijsten en bibliotheken. Hoe SharePoint informatie anders ordent dan de klassieke F- en H-schijf, en waarom dat werkt.
- SharePoint én Teams: onlosmakelijk. Elke Team die je aanmaakt, maakt op de achtergrond een SharePoint-site. Zo zet je dat slim in.
- Governance, compliance & adoptie. Wie mag waarbij, hoe blijf je aantoonbaar compliant (ISO/NEN) en hoe neem je je mensen mee.
- Direct in je mail
- Geen spam
- Gegevens veilig
Wat betekent dit voor jouw SharePoint-omgeving?
De nieuwe experience raakt meer dan alleen de interface. Drie gerelateerde wijzigingen hebben direct impact op jouw omgeving en maken voorjaar 2026 een drukke periode voor beheerders: drie deadlines in drie maanden.
- CSP-enforcement (per 1 maart 2026): SharePoint hanteert strengere regels voor het laden van externe bronnen. Gebruik je SPFx-oplossingen met externe CDN’s of scripts? Voeg die expliciet toe aan je allowlist, anders stoppen ze met werken. De CSP-enforcement guidance van Microsoft beschrijft de exacte deadlines.
- Viva Connections en SharePoint Home (april 2026): deze worden samengevoegd. Gebruik je Viva Connections als digitaal startpunt, dan verandert de beleving. Valideer je hub-navigatieconfiguraties en gepinde resources opnieuw.
- SharePoint Add-ins met pensioen (2 april 2026): klassieke Add-ins stoppen met werken. De overstap naar SPFx-oplossingen of Power Apps is noodzakelijk. Dit is jaren aangekondigd, maar de deadline nadert snel.
Een heldere verdeling tussen SharePoint en OneDrive en een doordachte structuur in Teams, OneDrive en SharePoint helpen je om voorbereid de veranderingen in te gaan.
Zo bereid je jouw organisatie voor
Voorbereiding vraagt actie op drie niveaus: technisch, organisatorisch en communicatief. De technische kant is doorgaans het snelst geregeld; de communicatieve kant kost meer tijd dan je denkt.
Technisch
Schakel de nieuwe ervaring in via het SharePoint Admin Center en test met een pilotgroep. Documenteer je huidige Featured Links en kies alternatieven (global navigation, Viva Connections Resources of een eigen navigatiepagina). Controleer of je SPFx-oplossingen werken onder de nieuwe CSP-regels en valideer je hub-navigatie.
Organisatorisch
Wijs change champions aan die als eerste de nieuwe ervaring gebruiken en als aanspreekpunt dienen. Breng de impact per afdeling in kaart en overweeg een korte training voor power users. De Training en Adoptie-programma’s van I-Experts ondersteunen hierbij.
Communicatief
Stuur tijdig een bericht naar eindgebruikers. Benoem wat hetzelfde blijft (sites, documenten, rechten) en wat er anders uitziet (navigatie, startpagina, look-and-feel). Verwijs naar de toggle tijdens de preview en maak eventueel een korte handleiding met screenshots.
Onthoud dit
De nieuwe SharePoint experience is meer dan een visuele update. De interface verandert, Featured Links verdwijnen, CSP-enforcement is actief en Add-ins gaan met pensioen. Schakel de preview in, test met een pilotgroep en informeer je gebruikers voordat de GA in mei komt. Wie afwacht, riskeert gebroken oplossingen en verhalen over "het werkt opeens niet meer".
Veelgestelde vragen over de nieuwe SharePoint experience
Wat is de nieuwe SharePoint Experience?
Wanneer is de nieuwe SharePoint Experience beschikbaar voor mijn organisatie?
Heb ik een Copilot-licentie nodig voor de nieuwe SharePoint-functies?
Wat gebeurt er met mijn bestaande SharePoint-sites na de update?
Moet ik actie ondernemen voor de Featured Links-pensioenering?
Kan ik de nieuwe SharePoint Experience uitschakelen of uitstellen?
Klaar voor de nieuwe SharePoint experience?
Wil je sparren over de beste aanpak voor jouw organisatie? Bernd en het team denken graag met je mee.
