Nieuwe SharePoint Experience 2026: wat verandert er?

De grootste vernieuwing van SharePoint in jaren is nu in uitrol: de nieuwe SharePoint Experience.

Stel je voor: je opent SharePoint en herkent het nauwelijks. De startpagina is verdwenen, de navigatie is compleet anders en er verschijnen AI-functies waar je niet om hebt gevraagd. Dat is precies wat duizenden organisaties de komende weken gaan meemaken. De nieuwe SharePoint Experience verandert hoe je SharePoint-sites ontdekt, publiceert en bouwt. Voor eindgebruikers betekent dat een frissere, overzichtelijkere werkplek. Voor IT-beheerders is de boodschap simpel: nu voorbereiden, of straks verrast worden.

Wat is de nieuwe SharePoint Experience?

De nieuwe SharePoint Experience is een volledige herinrichting van de SharePoint-interface binnen Microsoft 365. Microsoft vervangt de vertrouwde startpagina door een vernieuwde app bar met drie centrale pijlers: Discover, Publish en Build. Het doel is SharePoint intuïtiever te maken en content visueel meer ruimte te geven. In Microsofts aankondiging rond het 25-jarig jubileum van SharePoint noemt het bedrijf dit de grootste stap sinds de overstap naar de cloud.

Discover neemt de rol over van de huidige Start Page. In plaats van een statische lijst met recente sites en Featured Links, krijg je een dynamisch overzicht van relevante content, sites en nieuwsberichten. Het algoritme toont wat voor jou relevant is op basis van je activiteit en teamverbanden. Publish centraliseert alle publicatietools. Je maakt en beheert nieuwsberichten, pagina's en communicatie vanuit een plek, zonder te hoeven navigeren naar de onderliggende site. Build is de plek waar je nieuwe sites, lijsten en zelfs AI-agents aanmaakt. Hier vind je ook de 31 nieuwe templates die Microsoft meelevert voor veelvoorkomende scenario's.

Microsoft introduceert ook neutral theming. De interface krijgt een consistent, neutraal kleurenpalet. Content staat visueel voorop, terwijl je eigen logo en kleuren gewoon behouden blijven. Het resultaat is een rustiger beeld dat minder afleidt van de daadwerkelijke inhoud.

Wat verandert er concreet voor gebruikers?

Stel dat je elke ochtend SharePoint opent en via Featured Links naar je HR-portal navigeert. Die route verdwijnt. De huidige Start Page met Featured Links, recente sites en nieuwsfeed maakt plaats voor de Discover-weergave. Dat raakt iedereen die gewend is om via Featured Links snel naar veelgebruikte toepassingen te navigeren.

Concreet verandert het dagelijkse werk op vier punten. De navigatie wordt visueel anders: de app bar links in het scherm krijgt een nieuwe indeling met de drie pijlers. Gebruikers die op automatische piloot werken, moeten even wennen. Featured Links verdwijnen gefaseerd tussen maart en juni 2026. Organisaties die hier zwaar op leunen voor snelle navigatie naar HR-portals, tijdregistratie of andere bedrijfsapplicaties, moeten alternatieven regelen zoals global navigation of Viva Connections Resources. Elke site krijgt een strakker uiterlijk door neutral theming, al blijft je eigen branding gewoon intact. En er verschijnt een toggle waarmee gebruikers tijdens de preview-fase kunnen terugschakelen naar de oude ervaring. Na de algemene beschikbaarheid (GA) verdwijnt deze optie.

Dat laatste punt is belangrijk. Gebruik die preview-periode.

Wel positief: de komst van 31 nieuwe sitetemplates. Denk aan projectsites, kennisbanken en afdelingsportalen. Waar je eerder een lege site kreeg en zelf alles moest inrichten, biedt Microsoft nu kant-en-klare startpunten. In de praktijk merken we dat dit behoorlijk veel tijd bespaart bij het aanmaken van nieuwe sites, juist bij organisaties die veel sites beheren.

Voor organisaties die SharePoint als intranet gebruiken, is het belangrijk om te weten dat communicatiesites en teamsites inhoudelijk niet veranderen. De structuur van je sites, bibliotheken en lijsten blijft hetzelfde. Wat verandert is de manier waarop gebruikers die sites vinden en benaderen.

Gratis download

Raakt jouw SharePoint-inrichting achterhaald?

Ontdek hoe je SharePoint als solide fundament voor je organisatie inzet.

• Waarom een goede governance de basis is voor succes
• Hoe sites, bibliotheken en rechten slim samenwerken
• Voorkom chaos met een doordacht adoptieplan

Naam(Vereist)

Naam Achternaam

E-mailadres(Vereist)

Telefoon(Vereist)

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Welke whitepaper is er gedownload

Microsoft SharePoint

Je gegevens zijn veilig opgeslagen.

De rollout: wanneer krijg jij toegang?

Wanneer krijg je hier eigenlijk mee te maken? De nieuwe SharePoint Experience wordt in drie fasen uitgerold. Op dit moment loopt de Public Preview, die begin maart 2026 is gestart en doorloopt tot eind april. Tijdens deze fase kunnen SharePoint-beheerders de nieuwe ervaring inschakelen via het SharePoint Admin Center onder Settings. De officiële Microsoft Learn-documentatie beschrijft stap voor stap hoe je de preview activeert voor je tenant. Dit is een opt-in: je organisatie krijgt de vernieuwing alleen als een beheerder dit actief aanzet.

De tweede fase is Targeted Release, gepland van eind april tot begin mei 2026. Organisaties die in het Targeted Release-programma zitten, krijgen de nieuwe ervaring automatisch aangeboden. De derde en laatste fase is de General Availability (GA), verwacht van begin mei tot eind mei 2026. Vanaf dat moment is de nieuwe SharePoint Experience beschikbaar voor alle Microsoft 365-tenants.

Wat betekent dit voor jouw planning? Als je de vernieuwing eerst wilt testen met een kleine groep, is de Public Preview het moment om in te stappen. Schakel de preview in voor een pilotgroep, verzamel feedback en identificeer knelpunten voordat de brede uitrol start. Wacht je liever af, dan krijg je de nieuwe ervaring uiterlijk eind mei automatisch.

Let op: de toggle om terug te schakelen naar de oude ervaring is alleen beschikbaar tijdens de preview-fase. Na GA verdwijnt die optie. Gebruik de preview-periode dus actief om je organisatie te laten wennen. Hoe dan ook: voorbereiding is nu het sleutelwoord.

Copilot in SharePoint: AI-functionaliteit die erbij komt

De nieuwe SharePoint Experience brengt AI-functionaliteit naar SharePoint, aangedreven door Microsoft Copilot. Deze functies gaan verder dan de AI-suggesties die je mogelijk al kent uit Word of Teams. In SharePoint kun je straks sites beschrijven in natuurlijke taal, waarna Copilot een concept-site voor je opbouwt. Pagina's opstellen, metadata automatisch laten extraheren en Word-documenten omzetten naar formulieren: het wordt allemaal mogelijk vanuit de Build-pijler.

Er is een onderscheid dat wij bij onze klanten regelmatig moeten uitleggen. De basiservaring van de nieuwe SharePoint Experience (Discover, Publish, Build als interface) is beschikbaar voor iedereen met een Microsoft 365-licentie. De AI-functies binnen die interface vereisen een actieve Copilot-licentie. Zonder die licentie zie je de nieuwe interface wel, maar ontbreken de AI-gestuurde opties zoals automatisch pagina's genereren of natuurlijke-taal site-creatie. Dat verschil is bij de uitrol relevant om vooraf te communiceren, zodat medewerkers niet teleurgesteld zijn als die functies niet beschikbaar blijken.

Microsoft introduceert ook de SharePoint Admin Agent: een AI-beheerder die IT-teams helpt bij het detecteren van oversharing (te brede toegangsrechten), site lifecycle management (ongebruikte sites opruimen) en opslaganalyse. Wie zelf AI-agents wil bouwen zonder code, kan daarvoor terecht bij Microsoft Copilot Studio. Wil je meer weten over hoe Copilot je werkdag verandert? Bekijk dan onze Microsoft Copilot-diensten.

De AI-functies in SharePoint draaien deels op modellen van Anthropic (Claude), niet uitsluitend op OpenAI. Microsoft kiest per functie het meest geschikte AI-model. Dit heeft geen directe impact op je dagelijkse gebruik, maar het verklaart waarom bepaalde AI-output anders aanvoelt dan wat je gewend bent van ChatGPT.

Gratis download

Klaar om Copilot in je werkdag te integreren?

Leer hoe je Microsoft Copilot strategisch en veilig implementeert.

• Hoe je governance en datakwaliteit op orde brengt
• Praktische use cases voor Teams, Word en Excel
• Waarom een adoptiestrategie het verschil maakt

Naam(Vereist)

Naam Achternaam

E-mailadres(Vereist)

Telefoon(Vereist)

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Welke whitepaper is er gedownload

Microsoft Copilot

Je gegevens zijn veilig opgeslagen.

Wat betekent dit voor jouw SharePoint-omgeving?

De nieuwe SharePoint Experience raakt meer dan alleen de interface. Drie gerelateerde wijzigingen hebben direct impact op jouw omgeving.

Content Security Policy (CSP) enforcement is per 1 maart 2026 actief. Dit betekent dat SharePoint strengere beveiligingsregels hanteert voor het laden van externe bronnen. Gebruik je SPFx-oplossingen (SharePoint Framework extensies of webparts) die externe CDN's of scripts laden? Dan moet je die bronnen expliciet toestaan in je CSP-configuratie. Doe je dit niet, dan stoppen die oplossingen met werken na de enforcement-datum. In de officiële CSP-enforcement guidance op Microsoft Tech Community vind je de exacte deadlines en stappen om je tenant voor te bereiden. Test je SPFx-oplossingen nu tegen de nieuwe CSP-regels en voeg externe bronnen toe aan de allowlist.

Viva Connections en SharePoint Home worden samengevoegd. In april 2026 plant Microsoft de merge van Viva Connections met SharePoint Home. Als je organisatie Viva Connections gebruikt als digitaal startpunt, verandert de beleving voor je medewerkers. Hub-navigatieconfiguraties en gepinde resources moeten opnieuw gevalideerd worden na deze merge.

SharePoint Add-ins gaan met pensioen op 2 april 2026. Gebruik je nog klassieke SharePoint Add-ins? Die stoppen met werken. De overstap naar SPFx-oplossingen of Power Apps is noodzakelijk. Dit is geen verrassing (Microsoft heeft het pensioen jaren aangekondigd), maar de deadline nadert nu snel.

De combinatie van deze wijzigingen maakt voorjaar 2026 een drukke periode voor SharePoint-beheerders. Drie deadlines in drie maanden. Een heldere structuur in Teams, OneDrive en SharePoint helpt je om voorbereid de veranderingen in te gaan.

Zo bereid je jouw organisatie voor

Voorbereiding vraagt actie op drie niveaus: technisch, organisatorisch en communicatief. Wij zien bij onze klanten dat de technische kant het snelst geregeld is. De communicatieve kant kost meer tijd dan je denkt.

Technische voorbereiding begint bij het SharePoint Admin Center. Schakel de nieuwe ervaring in via Settings en test met een beperkte pilotgroep. Documenteer je huidige Featured Links en zoek alternatieven: global navigation, Viva Connections Resources of een eigen navigatiepagina. Controleer of je SPFx-oplossingen werken onder de nieuwe CSP-regels. Test specifiek of externe CDN's correct worden geladen en voeg ontbrekende bronnen toe aan de allowlist. Valideer je hub-navigatieconfiguraties, want de Viva Connections merge kan invloed hebben op de navigatiestructuur.

Organisatorische voorbereiding draait om mensen. Wijs change champions aan: collega's die de nieuwe ervaring als eerste gebruiken en als aanspreekpunt dienen voor vragen. Maak een overzicht van de impact per afdeling. De communicatieafdeling die dagelijks nieuws publiceert via SharePoint heeft andere vragen dan de financiële afdeling die vooral documenten beheert in bibliotheken. Overweeg een korte training of kennissessie voor power users. De Training & Adoptie-programma's van I-Experts ondersteunen hierbij.

Communicatieve voorbereiding voorkomt onrust. Stuur tijdig een bericht naar eindgebruikers dat de SharePoint-interface gaat veranderen. Benoem wat hetzelfde blijft (sites, documenten, rechten) en wat er anders uitziet (navigatie, startpagina, look-and-feel). Verwijs naar de toggle-optie tijdens de preview-fase, zodat mensen weten dat ze tijdelijk kunnen terugschakelen. Maak eventueel een korte handleiding met screenshots van de nieuwe interface, zodat medewerkers weten waar ze veelgebruikte functies terugvinden.

Wil je sparren over de beste aanpak voor jouw organisatie? Plan een adviesgesprek met een van onze SharePoint-consultants. Of bekijk onze klantcases voor voorbeelden van hoe andere organisaties hun SharePoint-omgeving hebben ingericht.

Conclusie

De nieuwe SharePoint Experience is meer dan een visuele update. De interface verandert, Featured Links verdwijnen, CSP-enforcement is actief en SharePoint Add-ins gaan met pensioen. Dat is veel tegelijk. En de rollout loopt al.

Wat moet je nu doen? Schakel de Public Preview in, test met een pilotgroep en regel alternatieven voor Featured Links. Informeer je eindgebruikers voordat de GA in mei komt, zodat de wijziging geen verrassing is. Wie afwacht, loopt het risico dat SPFx-oplossingen breken, navigatie wegvalt of medewerkers gefrustreerd raken door een onverwachte interfaceverandering.

Wil je weten hoe jouw SharePoint-omgeving er nu voor staat? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek en zorg dat je team klaar is voor de nieuwe SharePoint Experience.