Social Intranet dat werkt voor:
de raadsleden 🏛
Het Social
Intranet bij
Gemeente 🗄️
Een gemeente werkt over afdelingen en domeinen heen. Ons intranet brengt alles samen op één centrale plek – met nieuws op maat, collega’s vinden, en directe integratie met Microsoft 365.
Dankzij koppelingen met onder andere Zenya, TOPdesk, Youforce en OpenRaadsinformatie vinden medewerkers snel de juiste informatie en tools. Ook vanaf mobiele apparaten of buitenlocaties.
Integraties met o.a.
Wij werken o.a. voor:
Wij ondersteunen deze bedrijven met innovatieve IT-oplossingen.
Webonderdelen die het verschil maken voor gemeenten
Nieuws
Publiceer berichten en koppel ze aan specifieke doelgroepen of teams.
Documenten
Veilige toegang tot beleidsstukken, besluiten en vergunningen.
Collega's zoeken
Vind snel contactpersonen met functies, expertises en bereikbaarheid.
AI-vertaling
Maak meertalige communicatie mogelijk voor inhuurkrachten of internationale medewerkers.
Applicatieoverzicht
Directe koppeling met o.a. Zenya, TOPdesk en Youforce.
Groepskalender
Download onze gratis whitepaper:
"Dé Social Intranet Trends van 2025"
- ✅ Zie hoe AI samenwerking en kennisdeling binnen je organisatie verbetert.
- ✅ Kom erachter hoe je personalisatie en automatisering optimaal benut.
- ✅ Verzeker jezelf van een efficiëntere en verbonden digitale werkplek.
- ✅ Ervaar hoe AI-gestuurde inzichten helpen bij betere besluitvorming.
- Je gegevens zijn veilig opgeslagen.
Betere zorg, minder ruis
Digitaal samenwerken binnen de gemeente, zonder ruis
Met één centraal intranet verdwijnen losse e-mails, versnipperde documenten en onduidelijke werkprocessen. Teams hebben altijd toegang tot de meest recente informatie en kunnen eenvoudig samenwerken aan documenten, ongeacht waar ze zijn.
Ons Social Intranet ondersteunt zowel kantoor- als buitendienstmedewerkers, en werkt op elk apparaat. Daardoor blijft iedereen op de hoogte en wordt kennisdeling een vast onderdeel van de werkcultuur.
Tot 30% minder zoek- en schakeltijd
Medewerkers vinden sneller de juiste protocollen, formulieren en collega’s — zonder eindeloos klikken of navragen.
Meer tijd voor de patiënt
Minder ruis in communicatie betekent meer rust, minder overdrachtsfouten en focus op goede zorg.
Onze collega’s zijn het kloppend hart van I-Experts. Van consultants tot developers: dit zijn de mensen die elke dag met plezier werken aan slimme, betrouwbare oplossingen voor onze klanten.
Een intranet dat wél werkt voor gemeente medewerkers
Standaard SharePoint biedt een solide basis voor documentbeheer en samenwerking, maar mist de verfijning en branchegerichte functionaliteit die gemeenten in de praktijk nodig hebben. Denk aan specifieke koppelingen met gemeentelijke kernapplicaties zoals Zenya, TOPdesk, Youforce en OpenRaadsinformatie, of aan slimme webparts voor het publiceren van raadsinformatie, beleidsupdates en interne nieuwsberichten op maat.
Ons Social Intranet voegt deze ontbrekende schakels toe met kant-en-klare webparts, AI-gestuurde functies en een persoonlijke startpagina die elke medewerker alleen de meest relevante informatie toont. Bovendien zorgen wij voor een naadloze integratie met bestaande processen, zodat het intranet niet als losstaand systeem voelt, maar als een natuurlijk verlengstuk van het dagelijkse werk.
Het resultaat is één toekomstbestendig platform dat volledig aansluit op werkprocessen, de huisstijl en de wettelijke eisen van de gemeente, en dat de samenwerking versterkt tussen alle afdelingen – van beleidsmakers tot buitendienst.
FAQs
Heb je meer vragen of wil je ontdekken hoe het Social Intranet jouw organisatie kan helpen? Plan een gratis adviesgesprek met onze experts en ontdek de mogelijkheden.
Hoe integreert het Social Intranet AI om de gebruikerservaring te verbeteren?
Ons Social Intranet loopt voorop in de toepassing van AI binnen Microsoft 365. We combineren slimme technologie met praktijkgerichte oplossingen, zodat medewerkers sneller, efficiënter en leuker samenwerken. Enkele voorbeelden van onze AI-integraties:
AI chat agents, speciaal getraind op jullie interne processen, zoals verlofaanvragen, declaraties of onboarding. Zo krijg je direct antwoord zonder te zoeken in handleidingen of collega’s te storen.
Automatische pagina-vertalingen via Azure AI, ideaal voor internationale of meertalige teams. Publiceer een SharePoint-pagina en binnen enkele minuten is die beschikbaar in meerdere talen – volledig automatisch.
Gerichte Teams-notificaties via Entra-doelgroepen, zodat alleen de juiste collega’s relevante updates ontvangen, en je geen tijd verliest aan informatie die niet voor jou bedoeld is.
Gebruikersondersteuning via AI-analytics, waarmee je inzicht krijgt in gedrag, veelgebruikte onderdelen en mogelijke knelpunten in gebruik. Perfect voor optimalisatie van adoptie en interne communicatie.
Slimme zoekfunctie en contentaanbevelingen die zich aanpassen aan het gedrag en profiel van de gebruiker.
Deze toepassingen zorgen ervoor dat je medewerkers beter ondersteund worden in hun werkdag, terwijl de digitale werkplek slimmer met ze meedenkt.
Wat zijn slimme functionaliteiten zoals het smoelenboek en hoe helpen ze mijn organisatie?
Het smoelenboek is één van de populaire onderdelen van ons intranet, waarmee je snel collega’s kunt vinden op naam, afdeling of expertise. Maar er is meer:
– Wie-is-wie kaarten met profielinfo en contactopties
– Kennisbanken waarin AI gerelateerde documenten of experts voorstelt
– Verjaardags- en jubileummeldingen die de onderlinge verbondenheid versterken
– Sociale interactiemogelijkheden zoals likes, reacties en polls
Zo bouw je niet alleen aan structuur, maar ook aan cultuur.
Hoe verschilt het Social Intranet van I-Experts van een standaard SharePoint-omgeving?
Waar SharePoint vooral functioneert als documentbeheerplatform, transformeren wij het tot een gebruiksvriendelijk en visueel aantrekkelijk Social Intranet. We combineren de kracht van SharePoint met aanvullende modules zoals AI-gestuurde nieuwsvoorziening, dynamische navigatie, dashboards per rol of afdeling en interactieve communicatiekanalen. Dit maakt het platform veel toegankelijker voor eindgebruikers én effectiever voor interne communicatie.
Is het Social Intranet geschikt voor hybride werkmodellen?
Zeker. Medewerkers hebben via hun laptop, tablet of smartphone altijd en overal toegang tot het intranet, bijvoorbeeld via Microsoft Teams of een aparte app. Dit maakt het ideaal voor hybride of decentrale teams die toch verbonden willen blijven.
Hoe wordt de veiligheid van gegevens binnen het Social Intranet gegarandeerd?
We bouwen voort op de bewezen Microsoft 365-architectuur, inclusief standaardbeveiliging zoals multifactor-authenticatie, encryptie en toegang op basis van rollen. Daarnaast kun je zelf bepalen wie welke informatie ziet, wat de veiligheid en compliance ten goede komt.
Kunnen we het Social Intranet volledig aanpassen aan onze organisatie?
Ja. Elk Social Intranet wordt op maat gemaakt qua structuur, design en functionaliteit. Of je nu een MKB’er bent met korte lijnen of een grotere organisatie met meerdere vestigingen – we zorgen dat het platform past bij jouw manier van werken.
Welke ondersteuning biedt I-Experts bij de implementatie en het beheer?
We begeleiden je van A tot Z: van de eerste intake en inhoudelijke inrichting tot adoptietrainingen, lancering en nazorg. Ook daarna blijven we betrokken via ondersteuning, updates en doorontwikkeling op basis van jullie feedback.
Hoe snel kunnen we aan de slag?
Afhankelijk van jullie wensen kunnen we binnen enkele weken een werkend intranet leveren. Dankzij onze ervaring, bewezen aanpak en standaardmodules kunnen we snel schakelen – zonder concessies te doen aan kwaliteit of veiligheid.
Wat klanten zeggen over I-Experts
De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.
IT-manager Mercedes-Benz Financial Services
Functioneel beheerder | GGD Gelderland-Zuid
Officemanager | iQ Coaches
Informatiemanager | Laborijn
ICT - Manager | Movella
Onze blogs
Blijf voorop met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Alles wat je moet weten over SharePoint als intranet
Als je ooit hebt gedacht: “Hoe kan ik alle communicatie, documenten en samenwerking binnen mijn organisatie op een centrale plek krijgen?
Dé ultieme Microsoft Copilot handleiding
De toekomst van AI-gedreven kantoorautomatisering is aangebroken met de introductie van Microsoft Copilot.
Slim werken met Power Apps: Alles wat je moet weten
Leer hoe je slim werkt met Power Apps: automatisering, maatwerkapplicaties en integraties voor efficiënte bedrijfsprocessen.
