Samen kijken of jullie Microsoft 365 klaar is voor AI en Copilot

In een kort gesprek brengen we met de TOS-aanpak in beeld hoe jullie Microsoft 365 is ingericht, waar structuur ontbreekt, risico’s zitten en wat nodig is om AI en Copilot verantwoord, veilig en betrouwbaar in te zetten binnen jullie organisatie.

20+ Ervaren experts
Staan voor je klaar!

Microsoft
Solutions Partner

Microsoft
Copilot Expert

Amazon
Cloud Expert

Wij werken o.a. voor:

Wij ondersteunen deze bedrijven met innovatieve IT-oplossingen.

Groei met Teams, Onedrive en Sharepoint

Waar AI en Copilot in de praktijk vastlopen

In veel organisaties worden AI en Copilot ingezet op een Microsoft 365-omgeving die hier nooit voor is ingericht. Structuren zijn gegroeid over de jaren, afspraken ontbreken en eigenaarschap is onduidelijk. Daardoor mist AI context en ontstaat twijfel over betrouwbaarheid.

Dit zien wij dagelijks bij organisaties die met AI en Copilot aan de slag willen.

Dit is precies waarom AI zonder goede basis vaak niet oplevert wat organisaties verwachten.

De TOS-AANPAK

De basis voor verantwoord AI-gebruik binnen Microsoft 365

De TOS-aanpak helpt organisaties om structuur, eigenaarschap en duidelijke werkafspraken aan te brengen in Teams, OneDrive en SharePoint. Hierdoor ontstaat overzicht in waar informatie thuishoort, wie verantwoordelijk is en welke versie leidend is.

Deze basis is essentieel voor betrouwbaar en veilig AI-gebruik. AI en Copilot werken op documenten, rechten en context. Wanneer die niet kloppen, worden antwoorden onbetrouwbaar.

Vanuit de TOS-aanpak zorgen we dat deze structuur niet alleen technisch wordt ingericht, maar ook wordt begrepen en gebruikt. Medewerkers weten waar zij moeten werken, hoe zij samenwerken en welke afspraken gelden. Zo ontstaat een fundament dat werkt voor mensen én voor AI.

Minder zoekwerk

Informatie krijgt een vaste plek en een duidelijke eigenaar, zodat medewerkers en AI weten wat leidend is.

Duidelijke afspraken

Structuur, naamgeving, rechten en toegangen zijn vastgelegd en worden consequent toegepast.

Betrouwbare AI-output

AI en Copilot werken op actuele, juiste en toegankelijke informatie, wat de kwaliteit van antwoorden vergroot.

Snelle adoptie

Medewerkers begrijpen hoe de omgeving werkt en kunnen direct volgens vaste afspraken aan de slag.

Een AI-ready werkomgeving

SharePoint vormt het fundament van een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving. Het is de plek waar documenten, kennis en processen samenkomen. Wanneer SharePoint logisch is ingericht en goed wordt beheerd, ontstaat overzicht, eigenaarschap en betrouwbare context voor samenwerking en AI-gebruik.

Vanuit de TOS-aanpak zorgen wij dat SharePoint niet alleen technisch goed werkt, maar ook aansluit op jullie manier van werken. Daarbij besteden we nadrukkelijk aandacht aan gebruik en adoptie, zodat medewerkers niet alleen toegang hebben tot de juiste informatie, maar ook weten hoe zij hier effectief mee werken.

Centraal informatieplatform

SharePoint biedt één vaste plek voor documenten, kennis en bedrijfsinformatie. Hierdoor weten medewerkers waar informatie thuishoort, wat de juiste versie is en wie verantwoordelijk is. Dit vermindert zoekwerk en vergroot de betrouwbaarheid van informatie voor mens en AI.

Samenwerken met duidelijke structuur

Teams werken samen binnen vaste structuren en afspraken voor opslag en versiebeheer. Documenten blijven overzichtelijk en goed vindbaar, waardoor samenwerking soepeler verloopt en AI beter kan ondersteunen bij dagelijkse taken.

Processen en workflows ondersteunen

Met SharePoint en Power Automate worden terugkerende processen ondersteund met duidelijke workflows en goedgekeurde stappen. Dit vergroot de efficiëntie, vermindert fouten en zorgt voor betere grip op informatie en besluitvorming.

FAQs

Vind hier antwoorden op veelgestelde vragen over onze TOS-Aanpak. Meer weten? Start een livechat of plan een gratis adviesgesprek.

1. Wat is de TOS-aanpak precies?

De TOS-aanpak is een gestructureerde manier om Teams, OneDrive en SharePoint logisch in te richten. De focus ligt op duidelijke structuur, eigenaarschap en werkafspraken, zodat informatie betrouwbaar, veilig en goed vindbaar is voor medewerkers en AI.

2. Voor welke organisaties is de TOS-aanpak geschikt en hoe helpt het bij adoptie?

De TOS-aanpak is geschikt voor organisaties die werken met Microsoft 365 en merken dat medewerkers niet altijd optimaal gebruikmaken van Teams, OneDrive, SharePoint en AI. Naast structuur en governance richt de aanpak zich nadrukkelijk op gebruik en adoptie, zodat medewerkers begrijpen waar informatie staat, hoe zij moeten samenwerken en welke afspraken gelden.

Hierdoor wordt Microsoft 365 niet alleen technisch goed ingericht, maar ook praktisch bruikbaar in het dagelijks werk.

3. Waarom is TOS belangrijk voor AI en Copilot?

AI en Copilot werken op basis van documenten, rechten en context binnen Microsoft 365. Als deze basis niet goed is ingericht, kan AI verkeerde of onbetrouwbare antwoorden geven. De TOS-aanpak zorgt ervoor dat AI werkt op actuele en juiste informatie.

4. Wat levert de TOS-aanpak concreet op voor gebruikers en adoptie?

De TOS-aanpak zorgt voor duidelijke werkwijzen, herkenbare structuren en heldere afspraken. Medewerkers weten waar documenten thuishoren, hoe zij moeten samenwerken en welke tools zij waarvoor gebruiken.

Dit leidt tot minder frustratie, minder zoekwerk en meer vertrouwen in Microsoft 365 en AI. Daardoor neemt het gebruik toe en wordt de omgeving ook daadwerkelijk onderdeel van het dagelijkse werk.

5. Hoe ziet het traject van de TOS-aanpak eruit?

Het traject start met een analyse van de huidige Microsoft 365-omgeving. Daarna worden samen met de organisatie afspraken gemaakt over structuur, eigenaarschap en werkwijze. Vervolgens wordt dit technisch en organisatorisch ingericht en geborgd.

6. Hoe lang duurt een TOS-traject gemiddeld?

De doorlooptijd verschilt per organisatie en hangt af van de omvang en complexiteit van de omgeving. In de meeste gevallen duurt een traject enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de gekozen aanpak en mate van adoptie.

7. Is de TOS-aanpak ook gericht op adoptie en gebruikersgedrag?

Ja. De TOS-aanpak richt zich nadrukkelijk op het gedrag en de manier waarop medewerkers werken met Microsoft 365. Naast technische inrichting besteden we aandacht aan afspraken, rollen, communicatie en begeleiding.Zo zorgen we ervoor dat nieuwe werkwijzen worden begrepen, gedragen en toegepast binnen de organisatie.

8. Hoe zorgt de TOS-aanpak ervoor dat medewerkers Microsoft 365 en AI ook echt gaan gebruiken?

Binnen de TOS-aanpak combineren we inrichting met begeleiding en duidelijke communicatie. Medewerkers krijgen inzicht in hoe de omgeving is opgebouwd, waarom bepaalde afspraken gelden en hoe zij hier voordeel uit halen in hun dagelijkse werk.

Door structuur te combineren met praktische uitleg en ondersteuning ontstaat vertrouwen in de tools en in AI. Hierdoor gaan medewerkers Microsoft 365 en Copilot niet alleen gebruiken, maar ook effectief inzetten.

Wat klanten zeggen over I-Experts

De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.

"Bij I-Experts hebben de professionals een hoog kennisniveau en werken ze actief samen met jou. Ze denken mee, durven suggesties te geven, dit resulteert in betere oplossingen. Ze zijn betrouwbaar, pakken opdrachten snel op en voeren ze naar tevredenheid uit."

“De keuze voor I-Experts is echt een gouden greep geweest. We zijn heel erg tevreden over de samenwerking. Het is een zeer deskundige en betrokken partner die met je meedenkt en bekijkt wat de beste oplossing is voor jouw organisatie.

"Werken met SharePoint en I-Experts als SharePoint expert maakt het delen van bestanden met onze cliënten makkelijk en veilig, wat resulteert in tijdsbesparing voor het hoofdkantoor, de coach zelf én de cliënt, waardoor iedereen efficiënter kan werken."

I-Experts' buitengewone mate van flexibiliteit is een aspect waar ik enorm van geniet. De directe en korte communicatielijnen droegen bij aan een uiterst plezierige ervaring. Deze eigenschappen maken het kiezen voor I-Experts opnieuw een zeer aantrekkelijke optie voor mij.

"Als organisatie zochten we naar veilige samenwerking in Microsoft 365. De Governance sessies met I-Experts brachten duidelijkheid. Met een deskundige ICT-consultant ontdekten we de optimale mogelijkheden van het platform."

De samenwerking met I-Experts verliep, en verloopt, goed. I-Experts maakt onze verwachting keer op keer waar.

Onze blogs

Blijf voorop met onze blogs over digitale transformatie

Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.