Doc Templates die werken voor:
communicatieafdelingen 🖌️
Met Doc Templates starten medewerkers altijd vanuit de juiste basis – actuele, centraal beheerde sjablonen in de huisstijl van de organisatie. Geen losse bestanden of verouderde versies meer.
Ontdek functies
Alle functionaliteiten bekijken
Voordelen van Doc Templates
Doc Templates zorgen voor één centrale bron van waarheid voor alle Office-sjablonen. Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden worden centraal beheerd, aangeboden in SharePoint en Teams, en zijn altijd afgestemd op de huisstijl en processen van de organisatie.
Medewerkers werken direct met de juiste opmaak en inhoud, terwijl beheerders grip houden op versiebeheer en distributie. Dit voorkomt fouten, versnelt documentprocessen en verhoogt de professionaliteit van alle communicatie.
Eén centrale bron
Altijd actuele sjablonen voor Word, Excel en PowerPoint.
Direct beschikbaar
Te gebruiken vanuit SharePoint-documentbibliotheken en Teams.
Altijd in huisstijl
Consistente opmaak, logo’s en standaardteksten voor ieder document.
Makkelijk beheer
Sjablonen eenvoudig te vervangen of aan te vullen per afdeling.
Onze collega’s zijn het kloppend hart van I-Experts. Van consultants tot developers: dit zijn de mensen die elke dag met plezier werken aan slimme, betrouwbare oplossingen voor onze klanten.
Download onze gratis whitepaper:
"Dé Social Intranet Trends van 2025"
- ✅ Zie hoe AI samenwerking en kennisdeling binnen je organisatie verbetert.
- ✅ Kom erachter hoe je personalisatie en automatisering optimaal benut.
- ✅ Verzeker jezelf van een efficiëntere en verbonden digitale werkplek.
- ✅ Ervaar hoe AI-gestuurde inzichten helpen bij betere besluitvorming.
- Je gegevens zijn veilig opgeslagen.
Zo wordt het gebruikt
in de praktijk
Een HR-afdeling gebruikt Doc Templates voor arbeidsovereenkomsten, beoordelingsformulieren en standaardbrieven. Medewerkers hoeven nooit meer te zoeken naar het juiste format: het is direct beschikbaar in de documentbibliotheek van hun team.
Communicatieafdelingen zorgen dat rapportages, presentaties en notities altijd in de juiste huisstijl zijn opgemaakt. Dit voorkomt afwijkingen in logo’s, fonts en kleuren en zorgt voor een professioneel en eenduidig imago.
Ook juridische teams profiteren: beleidsstukken en contracten worden centraal beschikbaar gesteld en zijn altijd conform de laatste richtlijnen.
Voor wie is het bedoeld?
Doc Templates is ontwikkeld voor organisaties die behoefte hebben aan consistentie en efficiëntie in hun documentstromen. In veel organisaties circuleren nog steeds losse Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden die door verschillende afdelingen zelf zijn aangepast. Dit leidt tot versnippering, foutieve huisstijltoepassingen en onduidelijkheid over de laatste versie.
Met Doc Templates wordt dit probleem opgelost: er is één centrale plek waar alle sjablonen zijn geborgd en waar elke medewerker direct de juiste, actuele versie kan vinden. Hierdoor werken teams sneller, blijft de uitstraling van de organisatie professioneel en zijn fouten door verouderde formats verleden tijd.
Het is daarmee niet alleen een hulpmiddel voor eindgebruikers, maar ook een strategisch instrument voor communicatie, HR, juridische afdelingen en IT-beheerders. Voor organisaties die waarde hechten aan betrouwbaarheid, efficiency en een sterk imago, is Doc Templates onmisbaar.
Communicatie en marketing
Bewaken de huisstijl en houden grip op de visuele uitstraling.
HR-teams
Gebruiken vaste formats voor contracten, beleid en rapportages.
Functioneel beheerders
Beheren sjablonen centraal, zonder losse distributies.
FAQ
Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen of neem contact op met een expert.
Kunnen we meerdere sjablonen per afdeling aanbieden?
Ja, je kunt sjablonen per afdeling, locatie of proces beschikbaar stellen.
Werkt het ook in Microsoft Teams?
Ja, Doc Templates is direct toegankelijk via Teams als App.
Hoe wordt versiebeheer geregeld?
Beheerders vervangen sjablonen centraal, waarna de oude versies automatisch verdwijnen.
Zijn dynamische velden (zoals naam of datum) mogelijk?
Niet standaard, maar dit kan via Office-functies of Power Automate.
Kunnen sjablonen buiten SharePoint of Teams worden gedeeld?
Ja, documenten op basis van sjablonen kunnen worden geëxporteerd en gedeeld, maar de distributie van sjablonen zelf blijft binnen SharePoint.
Wat klanten zeggen over I-Experts
De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.
IT-manager Mercedes-Benz Financial Services
Functioneel beheerder | GGD Gelderland-Zuid
Officemanager | iQ Coaches
Informatiemanager | Laborijn
ICT - Manager | Movella
Onze blogs
Blijf voorop met onze blogs over digitale transformatie
Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.
Alles wat je moet weten over SharePoint als intranet
Als je ooit hebt gedacht: “Hoe kan ik alle communicatie, documenten en samenwerking binnen mijn organisatie op een centrale plek krijgen?
Dé ultieme Microsoft Copilot handleiding
De toekomst van AI-gedreven kantoorautomatisering is aangebroken met de introductie van Microsoft Copilot.
Slim werken met Power Apps: Alles wat je moet weten
Leer hoe je slim werkt met Power Apps: automatisering, maatwerkapplicaties en integraties voor efficiënte bedrijfsprocessen.
