Ga je on prem of via een remote desktop werken?
Je programma’s en applicaties benaderen via een ‘remote’ desktop, een virtuele omgeving waar je op in moet loggen voor je aan de slag kan, dat is toch veel minder handig dan gewoon je computer opstarten en gaan?
Wij vinden van niet. Het werken via een virtuele desktopomgeving, zoals Azure Virtual Desktop, biedt namelijk flinke voordelen ten opzichte van een systeem die nog volledig ‘on premise’ draait. We zetten ze graag voor je op een rij.
De virtuele desktop in het kort
Een virtuele desktop is als een computerbureaublad dat online leeft. In plaats van dat al je programma’s en bestanden op je eigen computer staan, worden ze opgeslagen op een externe server. Je kunt dan via internetverbinding toegang krijgen tot deze desktop vanaf verschillende apparaten. Het biedt flexibiliteit omdat je overal toegang hebt tot dezelfde desktopomgeving, ongeacht het apparaat dat je gebruikt. Het is alsof je je eigen computer overal mee naartoe neemt, maar eigenlijk gebruik maakt van een gedeelde computer die elders wordt gehost.
Wanneer je “on-prem” werkt, betekent dit dat je gebruikmaakt van software, servers en andere IT-infrastructuur die fysiek op de locatie van je bedrijf zijn geïnstalleerd en beheerd worden. In plaats van je data en applicaties op externe servers of in de cloud te hosten, worden ze lokaal gehost binnen de muren van je eigen organisatie.
Dit kan voordelen bieden op het gebied van beveiliging, privacy en compliance, omdat je directe controle hebt over wie toegang heeft tot je systemen en gegevens.
Echter, on-premises werken kan ook beperkingen met zich meebrengen, zoals hogere initiële kosten voor hardware en onderhoud, beperkte schaalbaarheid en flexibiliteit in vergelijking met cloudoplossingen. Het vereist ook dat je organisatie de benodigde expertise heeft om de IT-infrastructuur effectief te beheren en te onderhouden.
Zo flexibel als een slangenmens
Applicaties die op een lokale schijf staan, zijn beperkt tot specifieke apparaten waarop ze zijn geïnstalleerd. Dus het programma om foto’s of video’s te bewerken staat alleen op de laptop van de marketeer, maar daar kan de HR-medewerker niet bij.
Een ander voorbeeld van beperkingen door lokale opslag is wanneer een specifieke software alleen beschikbaar is op de computer van een individuele medewerker. Stel je voor dat een ingenieur gespecialiseerde engineeringsoftware heeft geïnstalleerd op zijn werkstation om complexe berekeningen uit te voeren. Deze software kan alleen worden gebruikt op die specifieke computer, waardoor andere teamleden geen toegang hebben tot dezelfde tools en mogelijkheden om aan hetzelfde project te werken. Dit kan de samenwerking en productiviteit binnen het team belemmeren, omdat niet iedereen dezelfde software en functionaliteit tot zijn beschikking heeft.
Maar ook specifieke bestanden of documenten die lokaal zijn opgeslagen kunnen beperkt zijn tot de apparaten waarop ze zijn opgeslagen. Bijvoorbeeld, een belangrijk bedrijfsdocument kan alleen toegankelijk zijn op de desktopcomputer van de CEO, waardoor het moeilijk wordt voor andere medewerkers om er toegang toe te krijgen.
In al deze gevallen kan dit leiden tot beperkingen in termen van samenwerking en efficiëntie binnen een organisatie, omdat toegang tot specifieke apparaten of locaties vereist is om bepaalde taken uit te voeren of informatie te raadplegen.
Via een desktopplatform als Azure Virtual Desktop kunnen applicaties vanaf elk apparaat met internettoegang worden geopend. Niet alleen de desktopcomputers of thin clients die nog vast op kantoor staan, maar ook de laptops, tablets en zelfs smartphones die je medewerkers in hun tas hebben zitten. Het resultaat is dat de gebruikers de vrijheid hebben om te werken vanaf elk gewenst apparaat. En dat is natuurlijk vooral handig voor medewerkers die onderweg zijn of op afstand werken.
Zo veilig als een vesting
De programma’s en applicaties die je op lokale schijven hebt staan lopen het risico te worden aangetast door bedreigingen van buitenaf, zoals Malware, onbevoegde toegang of hardware storingen.
In een virtuele desktopomgeving wordt alles centraal gehost op beveiligde servers in datacenters, wat de risico’s van lokale bedreigingen aanzienlijk minder maakt. Bovendien maakt het werken met Azure Virtual Desktop het een stuk makkelijker om gegevens te beheren, aangezien ze centraal worden opgeslagen en automatische back-ups kunnen worden gemaakt. Zo zijn jouw bestanden en andere gevoelige data altijd veilig opgeborgen.
Werken via een virtuele desktop kan veiliger zijn dan de traditionele on-premises aanpak. Gegevens worden namelijk centraal opgeslagen, wat het risico op verlies of diefstal van apparaten vermindert. Daarnaast bieden virtuele desktops vaak geavanceerde beveiligingscontroles, zoals gecontroleerde toegang tot applicaties en gebruikersauthenticatie. Door gebruikers te isoleren van onderliggende hardware en andere gebruikers, wordt de kans op malware-infecties en gegevensinbreuken verkleind. Toch blijft de veiligheid afhankelijk van verschillende factoren, zoals de configuratie van de omgeving en het naleven van beveiligingsprotocollen, een goede begeleiding blijft daarom essentieel.
Zo schaalbaar als een LEGO-toren
Meer of minder capaciteit of opslag nodig? Dat is in een on-prem organisatie niet zo makkelijk geregeld. Maar in een virtuele desktopomgeving biedt het flexibiliteit op maat. Stel je voor dat je bedrijf groeit en nieuwe medewerkers aan boord komen. In plaats van te moeten investeren in nieuwe hardware of servers, kunnen deze nieuwe gebruikers eenvoudig worden toegevoegd aan de virtuele desktopomgeving met minimale verstoringen. De schaalbaarheid van een virtuele desktopinfrastructuur maakt het mogelijk om de capaciteit snel aan te passen aan de behoeften van de organisatie, of het nu gaat om meer opslagruimte, rekenkracht of licenties.
Maar de voordelen stoppen daar niet. Het werkt ook net zo goed in de tegenovergestelde richting. Stel je voor dat je tijdelijk minder licenties of capaciteit nodig hebt vanwege bijvoorbeeld een seizoensgebonden verandering in de bedrijfsactiviteiten. Met een virtuele desktopomgeving kan er eenvoudig worden afgeschaald, waardoor je kosten bespaart zonder vast te zitten aan overtollige capaciteit of licenties. Deze flexibiliteit maakt het beheren van resources efficiënter en zorgt voor een meer dynamische reactie op veranderende bedrijfsbehoeften. Het vermogen om snel en flexibel te kunnen op- en afschalen is een van de grote voordelen van werken met virtuele desktops, waardoor bedrijven zich kunnen aanpassen aan fluctuaties in de vraag en hun IT-infrastructuur optimaal kunnen benutten.
Zo makkelijk te onderhouden als een plastic huisplant
Het onderhouden van applicaties op lokale schijven kan een behoorlijk tijdrovende klus zijn, vooral bij het beheren van updates, patches en compatibiliteitsproblemen met verschillende besturingssystemen. Denk aan het handmatig installeren van updates op elk afzonderlijk apparaat, wat niet alleen veel tijd kost maar ook fouten kan veroorzaken en de kans op beveiligingslekken vergroot. In een virtuele desktopomgeving wordt dit beheer echter centraal uitgevoerd door de IT-afdeling, waardoor het onderhoud efficiënter en gestroomlijnder verloopt.
Door updates en patches centraal te beheren, kan de IT-afdeling ervoor zorgen dat alle gebruikers altijd werken met de meest recente en veilige versies van de software. Dit minimaliseert downtime en vermindert het risico op fouten en beveiligingsproblemen die kunnen optreden bij het werken met verouderde softwareversies. Bovendien verhoogt het de productiviteit van de organisatie doordat medewerkers continu kunnen werken met up-to-date tools en functionaliteiten.
Daarnaast biedt een virtuele desktopomgeving de mogelijkheid om applicaties te standaardiseren en te centraliseren, wat de compatibiliteit en consistentie tussen verschillende systemen en gebruikers bevordert. Dit helpt ook bij het verminderen van compatibiliteitsproblemen tussen verschillende besturingssystemen, aangezien applicaties worden uitgevoerd in een gevirtualiseerde omgeving die geïsoleerd is van het onderliggende besturingssysteem. Dit zorgt voor een soepelere gebruikerservaring en vermindert de kans op conflicten en fouten die kunnen optreden bij het gebruik van verschillende softwareversies op verschillende apparaten binnen de organisatie.
Waarom kies je dan voor Azure Virtual Desktop?
Azure Virtual Desktop is niet de enige remote desktop provider, maar het is wel dé optie die perfect samengaat met Microsoft 365-applicaties zoals Word, Powerpoint en Excel. Bovendien integreert het naadloos met Microsoft Teams, wat essentieel is voor efficiënte communicatie en samenwerking binnen de virtuele desktopomgeving. En dat is een voordeel dat je in alternatieven, zoals RDS of Citrix, mist. Door te werken met Azure Virtual Desktop kun je je medewerkers echt volledig binnen de omgeving houden, waardoor je zo min mogelijk beveiligingsrisico’s loopt.
Ben je klaar om de toekomst van werk te omarmen?
Met Azure Virtual Desktop ervaar je ongekende flexibiliteit, mobiliteit en veiligheid. I-Experts helpt je graag de voordelen van AVD te ontsluiten met een gratis adviesgesprek.
Waarom I-Experts?
Jarenlange ervaring met Azure en AVD: Ons team van gecertificeerde specialisten staat klaar om je te gidsen.
Klantgerichte aanpak: We luisteren naar jouw wensen en ontwerpen een oplossing die perfect aansluit op jouw behoeften.
Bewezen track record: We hebben al talloze organisaties succesvol geholpen de overstap te maken naar AVD.
Maak vandaag nog een afspraak voor een gratis adviesgesprek en zet de eerste stap naar een toekomstgerichte werkplek!
Of stel je vragen in de live chat!
- Beschikbaar voor jouw vragen
Download de gratis whitepaper:
Azure Virtual Desktop: De evolutie van de Digitale Werkplek
- Optimaliseer je werkplek: Ontdek hoe Azure Virtual Desktop flexibele en veilige toegang biedt tot je applicaties en data vanaf elke locatie.
- Verlaag IT-kosten: Zie hoe de overstap naar Azure Virtual Desktop kan leiden tot significante besparingen op hardware en onderhoud.
- Verbeter beveiliging: Leer hoe AVD geavanceerde beveiligingsprotocollen gebruikt om je data en applicaties te beschermen, zelfs bij remote werken.
- Je gegevens zijn veilig opgeslagen.
