De impact van datamigratie op de IT-infrastructuur van je bedrijf
Wat is datamigratie?
Datamigratie is als het verhuizen van je huis. Je hebt allemaal spullen die je wilt meenemen, maar die moeten wel op de juiste manier worden verpakt en verplaatst. Bij datamigratie doe je dat ook, maar dan met gegevens en bestanden. Je wilt al je belangrijke data meenemen naar je nieuwe systeem of software, en de omgeving waarin je gaat werken optimaliseren.
Er zijn verschillende soorten datamigratie, maar wanneer wij het over datamigratie hebben bedoelen we het verhuizen naar de Cloud, en niet het verhuizen van een on premises datacenter (een fysieke server) naar een nieuwe fysieke locatie. Je verhuist naar de datacenters van een derde partij; de Cloudprovider.
Waarom een migratie naar een nieuw systeem?
Als je server nog goed functioneert waarom zou je dan gebruik gaan maken van andere systemen? Je kan je oude server/netwerkschijf vergelijken met een oude fijn zittende spijkerbroek. Maar, verouderde soft- en hardware wordt minder goed onderhouden, geniet niet van de laatste beveiligingsupdates en er kunnen scheuren ontstaan. Kortom, een verlopen schijf niet betrouwbaar.
Verhuizen van de traditionele fileserver naar een digitale werkplek in de Cloud zal even wennen zijn voor de meeste gebruikers. Het is niet alleen een kwestie van het verplaatsen van gegevens uit het bronsysteem naar het doelsysteem, de nieuwe locatie. Migreren zal ervoor zorgen dat alle gebruikers hun manier waarop ze werken moeten aanpassen. Een grote digitale transformatie, maar wel met veel voordelen voor hen en voor jou als IT-manager!
Zo zit het migratieproces in elkaar
Jij bent niet alleen verantwoordelijk voor het verhuisproces. Dat doe je samen met een team van belanghebbenden, om het zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het begint allemaal met een solide plan. Dat noemen we het governance plan. Dit wordt de basislaag die alle componenten beschrijft, de structuur uitzet voor de nieuwe inrichting. Zo kun je in kaart brengen welke gegevens, applicaties en instellingen essentieel zijn om effectief en efficiënt te kunnen werken in de Cloud.
Samen met je migratiepartner maak je ook een roadmap die in beeld brengt hoe de migratie verloopt, en in welke stappen wie wat uitvoert. Het grootste deel van het migratietraject ga je namelijk aan de slag zijn met het uitzoeken van alle mapjes, documenten en andere gegevens.
Je moet bepalen wat je gaat verhuizen, wat er gearchiveerd gaat worden en waar het in de nieuwe omgeving komt te staan. Maar ook hoe je verschillende bronnen gaat configureren met het oog op beveiliging en vertrouwelijkheid. Je maakt een analyse van alle documenten en mappen die op de server staan, en gaat vervolgens opschonen, samenvoegen, archiveren en/of verwijderen ter voorbereiding.
Zonder hoofdpijn naar de Cloud
Om te helpen bij een zorgeloze journey naar het werken in de Cloud heeft I-Experts samen met haar migratie-specialisten een whitepaper gemaakt waarin handige tips staan beschreven voor een gedegen voorbereiding en een verhuizing die soepeltjes verloopt. Geschreven voor zowel IT-managers als de andere stakeholders in de datamigratie.
Het resultaat voor je IT-infrastructuur
In plaats van het werken op een server, met iedereen een eigen mapje en/of een eigen deeltje op de schijf, ga je werken in de Cloud. Gegevens staan ingedeeld op meerdere sites, zo kan je makkelijker autorisatie, redundantie-beleid en back ups uitvoeren. En gelijktijdig kun je bedrijfsprocessen eenvoudiger en efficiënter inrichten.
Het wordt voor de IT-afdeling eenvoudiger om de omgeving te beheren en de configuratie bij te houden. Z0 kun je bijvoorbeeld wijzigingen vanuit één centraal punt doorvoeren en verwerken.
Migreren niet zonder vallen en opstaan
De daadwerkelijke verhuizing van punt A naar Punt B is niet hetgeen dat moeilijk is. De complexiteit zit in het voorbereiden van het verplaatsen. Daarnaast maak je je misschien zorgen over lange downtime of gegevensverlies.
Daar wordt tijdens een datamigratie goed op gelet. Om risico’s te minimaliseren wordt er eerst goed getest voordat de hele organisatie overgaat. En het is ook niet zo dat je na de migratie gelijk de server bij het vuilnis gooit en de oude bestanden kwijt bent.
Je zult vast collega’s aan je bureau of aan de telefoon krijgen die in paniek vragen waar hun documenten zijn gebleven. Dan kun je natuurlijk altijd even valideren door de mapping sheet en het migratieplan te raadplegen. Het kan, heel soms, ook gebeuren dat het niet gelukt is bepaalde gegevens correct over te zetten. Doordat je oude server nog tijdelijk in de lucht blijft na de datamigratie, kunnen foutjes worden hersteld.
Datamigratie en de gevolgen in het kort
Zorg ervoor dat jij en je organisatie goed voorbereid zijn. Blijf tijdens de gehele voorbereiding en de migratie ook goed met elkaar en de organisatie communiceren.
Na de migratie naar de Cloud wordt het eenvoudiger om alle zaken te beheren, maar je zult nog wel wat adoptie-hobbels moeten nemen. Jij houdt de controle, en het overzicht. Afhankelijk van de soort migratie die je kiest werk je gedeeltelijk via de cloud datacenters, en je eigen on premises datacenters. Je maakt makkelijker een back up van alle documentatie, en kan een geautomatiseerd redundantie beleid uitvoeren, waardoor je efficiënter omgaat met storage mogelijkheden.
Daar geniet jij van, en je collega’s genieten van hogere beschikbaarheid en betere flexibiliteit door het online werken en opslaan van hun data. Kies ook voor de modernste technologie en zet de stap naar de Cloud.
Of stel je vragen in de live chat! Download de gratis whitepaper: 
“Zonder hoofdpijn verhuizen naar de Cloud”.
