Krijg inzicht in jullie Microsoft 365-omgeving en ontdek wat nodig is om AI verantwoord, veilig en toekomstbestendig in te zetten.

Plan een gratis AI-adviesgesprek Lees meer

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Grip op AI

In vier fasen,
begeleid door
onze experts

Zo zorgen we voor grip, duidelijke afspraken en een beheersbare Microsoft 365-omgeving als fundament voor veilige AI in de zorg. Onze consultants en developers staan klaar om jullie organisatie stap voor stap te begeleiden.

Analyse en Visie

De strategische basis

We brengen de huidige situatie in kaart via de bedrijfsplattegrond. We analyseren fileshares, Teams, SharePoint, security en werkprocessen, voeren interviews uit en bepalen samen de ambitie.
Ontwerp en Governance

Het ontwerpfundament

We vertalen visie naar concrete kaders. We stellen het governanceplan op, bepalen de informatiearchitectuur, rollen en verantwoordelijkheden, en werken de TOS-blauwdruk uit.
Realisatie en Adoptie

De uitvoeringsfase

We schonen data op, migreren indien nodig, richten Teams en SharePoint in volgens de blauwdruk en voeren trainingen uit. Ambassadeurs worden actief ingezet om de nieuwe werkwijze te verankeren.
Borging en Doorontwikkeling

De duurzame fase

Na livegang bieden we nazorg, voeren evaluaties uit, meten adoptie en stellen een roadmap op. Governance wordt herijkt en waar nodig aangescherpt.

Grip op Microsoft 365

Grip in de praktijk

Zo zorgen we voor rust, overzicht en controle binnen Teams, SharePoint en OneDrive.

Werken zonder ruis 🗂️

Informatie versnipperd over Teams, SharePoint, OneDrive en mailboxen? Dat maakt samenwerken traag en overdrachten tussen zorgteams onnodig kwetsbaar. Met TOS leggen we afspraken vast over waar je samenwerkt, waar je informatie opslaat en hoe je deze snel en betrouwbaar terugvindt.

Iedereen werkt volgens dezelfde structuur. Minder zoeken, minder dubbelingen en meer rust en overzicht binnen de hele organisatie.

Plan een gratis AI-adviesgesprek

Medewerkers werken gestructureerd samen via Microsoft Teams en SharePoint

Veilig en beheersbaar 🔒

In de zorg is vertrouwelijkheid geen optie maar een vereiste. TOS vertaalt beveiligingsbeleid naar duidelijke en werkbare afspraken: wanneer mag je extern delen, hoe voorkom je dat cliënt- of patiëntinformatie op de verkeerde plek belandt, en wie is verantwoordelijk voor welke informatie.

We richten governance en toegangsbeheer zo in dat veiligheid geen losse maatregel is, maar een vast onderdeel van de werkwijze.

Minder wildgroei, minder uitzonderingen. Jullie beheerteam stuurt op structuur en overzicht, in plaats van achter incidenten aan te lopen.

Plan een gratis AI-adviesgesprek

Veilig en beheerbaar werken met governance en compliance in de zorg

Klaar voor verantwoorde AI ✨

AI werkt alleen goed als de basis op orde is. Informatie moet vindbaar, logisch gestructureerd en correct afgeschermd zijn. Zonder die basis levert AI onbetrouwbare of onvolledige resultaten, en dat is in de zorg geen optie.

Met TOS leggen we dat fundament. We zorgen voor duidelijke structuur, heldere rechten en voorspelbare werkwijzen, zodat AI veilig en beheersbaar kan worden ingezet binnen jullie Microsoft 365-omgeving.

Ontdek in een gratis adviesgesprek waar jullie nu staan en welke stappen nodig zijn om AI verantwoord en toekomstbestendig te implementeren.

Plan een gratis AI-adviesgesprek

Zorgorganisatie klaar voor verantwoorde AI-inzet met TOS als fundament

3 concrete resultaten
van TOS

Met TOS verbeteren jullie de dagelijkse samenwerking binnen Microsoft 365. Het gaat niet alleen om structuur, maar om duidelijke afspraken, werkbare inrichting én medewerkers die de nieuwe werkwijze echt omarmen. Juist die training en adoptie zorgen ervoor dat iedereen conform de governance werkt — zonder geitenpaadjes. Zo ontstaat rust, overzicht en een omgeving die klaar is voor veilige AI. Wij kunnen je helpen bij het optimaal inrichten van TOS.

Centrale structuur

Eén duidelijke indeling voor Teams, SharePoint en OneDrive. Informatie staat op de juiste plek, is logisch terug te vinden en wordt volgens vaste afspraken beheerd. Medewerkers weten precies waar documenten thuishoren — omdat ze dat geleerd hebben en niet meer anders willen.

Eenduidige samenwerking

Teams werken volgens dezelfde werkwijze en structuur. Dat lukt alleen als mensen niet alleen weten hóé het systeem werkt, maar ook waarom. Gerichte training en adoptiebegeleiding zorgen dat de nieuwe manier van werken beklijft en overdrachten voorspelbaar en betrouwbaar verlopen.

Beheersbare governance

Heldere rechten, rolverdeling en naamgevingsafspraken zorgen voor controle zonder extra complexiteit. Adoptie is de sleutel: afspraken werken alleen als medewerkers ze kennen en naleven. Minder uitzonderingen, minder wildgroei en meer grip voor IT en beheer.

FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over de TOS-aanpak, Microsoft 365 en veilige inzet van AI binnen jouw zorgorganisatie.

TOS staat voor Teams, OneDrive en SharePoint. Het is een gestructureerde manier van samenwerken binnen Microsoft 365 waarbij duidelijke afspraken worden gemaakt over waar informatie wordt opgeslagen, hoe teams samenwerken, wie verantwoordelijk is voor beheer en hoe rechten en toegang worden geregeld.

De TOS-aanpak is opgebouwd uit drie pijlers: structuur, governance en adoptie.

Structuur betekent dat we vooraf bepalen hoe de digitale werkomgeving logisch wordt ingericht. We maken expliciet onderscheid tussen samenwerking en duurzame opslag, tussen persoonlijke bestanden en organisatiebrede informatie, en tussen tijdelijke projectomgevingen en vaste afdelingsstructuren. Hierdoor ontstaat een digitale werkomgeving die voorspelbaar en beheersbaar is.

Governance betekent dat eigenaarschap wordt vastgelegd, dat nieuwe Teams en SharePoint-omgevingen volgens vaste afspraken worden ingericht en dat er lifecycle-afspraken zijn voor archivering en opschoning. Zo wordt wildgroei voorkomen en blijft de omgeving overzichtelijk.

Adoptie is de derde — en minstens even belangrijke — pijler. Een goede inrichting werkt alleen als medewerkers de nieuwe werkwijze ook écht omarmen. Daarom investeren we bewust in training en begeleiding: van inspiratiesessies en basistrainingen tot verdiepingssessies en interne ambassadeurs. Het doel is dat iedereen conform de governance werkt, zonder uitzonderingen of geitenpaadjes. Adoptie start met kennis, groeit door herhaling en wordt geborgd door gewoonte.

Voor zorgorganisaties is dit extra belangrijk. Informatie is vaak gevoelig, samenwerking vindt plaats in multidisciplinaire teams en er zijn veel tijdelijke projecten, werkgroepen en ketensamenwerkingen. Zonder duidelijke structuur ontstaat versnippering over verschillende Teams, netwerkschijven en mailboxen. TOS brengt hierin rust, duidelijkheid en controle.

Tot slot vormt TOS een essentiële basis voor veilige inzet van AI. AI werkt met bestaande informatie. Als die informatie versnipperd, dubbel of onduidelijk gestructureerd is, levert AI minder betrouwbare uitkomsten op. Met een TOS-inrichting zorg je dat AI kan werken op een gecontroleerde, vindbare en logisch opgebouwde informatiehuishouding.

Zorgorganisaties werken met gevoelige gegevens, uiteenlopende disciplines en complexe processen. Medewerkers moeten snel informatie kunnen vinden, maar tegelijkertijd moet veiligheid en privacy geborgd zijn.

In de praktijk zien we vaak dat Microsoft 365 technisch is ingericht, maar dat duidelijke afspraken over gebruik ontbreken. Teams groeien ongecontroleerd, documenten worden dubbel opgeslagen en eigenaarschap is niet helder. Dit leidt tot inefficiëntie, risico's en onzekerheid over wat wel of niet mag.

De TOS-aanpak zorgt voor een gemeenschappelijke werkwijze. Iedereen weet waar informatie hoort, hoe gedeeld mag worden en wie verantwoordelijk is voor beheer. Dat vergroot niet alleen de veiligheid, maar ook de kwaliteit van samenwerking en besluitvorming.

Nee. De TOS-aanpak is breder dan AI alleen. Ook zonder directe AI-plannen levert het voordelen op zoals betere vindbaarheid, minder dubbel werk en duidelijk eigenaarschap van Teams en documenten.

Wanneer AI wordt ingezet, wordt het belang van een goede structuur groter. AI kan pas waardevol zijn wanneer de onderliggende informatie logisch is ingericht en toegankelijk is volgens duidelijke regels. TOS zorgt dat die basis op orde is, zodat AI betrouwbaar en beheersbaar kan worden toegepast.

Training en adoptie vormen een groot en bewust onderdeel van de TOS-aanpak. Een technisch perfect ingerichte omgeving levert pas echt waarde op als medewerkers er ook daadwerkelijk mee werken — en dat conform de gemaakte afspraken.

We werken daarom met een gelaagde aanpak: we starten met inspiratiesessies om het waarom duidelijk te maken, gevolgd door basistrainingen voor alle medewerkers en verdiepingssessies voor specifieke rollen. Daarnaast trainen we interne ambassadeurs die collega's in de dagelijkse praktijk kunnen begeleiden.

Het doel is dat de nieuwe werkwijze geen uitzondering wordt, maar gewoonte. Geen geitenpaadjes naast de governance, maar één manier van werken die iedereen begrijpt en volgt. Juist hier gaat een aanzienlijk deel van de investering naartoe — omdat dit bepalend is voor het succes van de hele aanpak.

In de meeste gevallen niet. We starten altijd met een analyse van de bestaande omgeving. Vaak blijkt dat veel onderdelen al goed functioneren, maar dat samenhang en afspraken ontbreken.

De TOS-aanpak richt zich op optimaliseren en standaardiseren. We verbeteren wat nodig is, vereenvoudigen waar mogelijk en sluiten aan bij de praktijk van de organisatie. Het doel is niet om alles te vervangen, maar om grip en structuur aan te brengen op een manier die werkbaar en toekomstbestendig is.

We brengen jullie huidige Microsoft 365-omgeving in kaart. We bespreken inrichting, structuur, licenties, governance en ambities. Samen bepalen we waar jullie nu staan en waar kansen liggen voor veilige inzet van AI.

Jullie ontvangen een overzicht met concrete verbeterpunten en duidelijke vervolgstappen. Praktisch, toepasbaar en afgestemd op jullie organisatie.

Het adviesgesprek is interactief en verdiepend. De AI-check is een gestructureerde beoordeling van de huidige situatie met inzicht in verbeterkansen.

Ja. Het gesprek is kosteloos en zonder verplichtingen.

Door heldere afspraken over rechten, delen en eigenaarschap wordt het risico op verkeerd gebruik of verkeerd delen van informatie verminderd. De omgeving wordt voorspelbaar en beheersbaar.

De aanpak ondersteunt naleving van AVG door betere controle op toegang en opslag. Het helpt om technische en organisatorische maatregelen logisch in te richten.

Door duidelijke richtlijnen en inrichting blijft het bronsysteem leidend. Teams wordt gebruikt voor samenwerking, niet als vervanging van een dossieromgeving.

Met vaste templates, naamgeving, eigenaarschap en lifecycle-afspraken blijft de omgeving beheersbaar.

Adoptie is geen bijzaak — het is een volwaardig en bewust gepland onderdeel van de TOS-aanpak. We werken met een combinatie van inspiratiesessies, basistrainingen en verdiepingstrainingen, afgestemd op de rol van de medewerker. Daarnaast trainen we interne ambassadeurs: collega's die de nieuwe werkwijze uitdragen en anderen in de dagelijkse praktijk begeleiden.

We vertalen alle afspraken naar concrete, begrijpelijke werkwijzen die aansluiten bij de dagelijkse praktijk. Medewerkers leren niet alleen hoe het systeem werkt, maar ook waarom de afspraken er zijn. Dat maakt het verschil tussen tijdelijk aanpassen en blijvend anders werken.

Het doel is borging: na afloop werkt iedereen conform de governance, zonder uitzonderingen. Geen geitenpaadjes, maar één gedeelde werkwijze die vanzelfsprekend voelt.

Ja. Veel organisaties starten met een pilot binnen één afdeling of team en schalen daarna op.

Meer overzicht, minder zoekwerk en duidelijk eigenaarschap — maar ook een team dat de nieuwe werkwijze écht heeft omarmd. Doordat adoptie structureel is ingericht, werken medewerkers conform de governance zonder dat daar constant op gestuurd hoeft te worden. Dat levert rust op voor IT, beheer en management, en een veilige, stabiele basis voor verdere digitalisering en AI.

Sneller informatie vinden, minder dubbel werk en duidelijkheid over waar iets hoort.

Staat je vraag er niet bij?

Neem gerust contact op met ons team, we helpen je graag verder!

Neem contact op

Start vandaag

Klaar voor veilige inzet van
AI in de zorg?

Ontdek hoe jullie Microsoft 365-omgeving klaar wordt gemaakt voor grip, structuur en verantwoorde AI-toepassing.

Plan een gratis AI-adviesgesprek

Wat klanten zeggen over I-Experts

De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.

"Bij I-Experts hebben de professionals een hoog kennisniveau en werken ze actief samen met jou. Ze denken mee, durven suggesties te geven, dit resulteert in betere oplossingen. Ze zijn betrouwbaar, pakken opdrachten snel op en voeren ze naar tevredenheid uit."

“De keuze voor I-Experts is echt een gouden greep geweest. We zijn heel erg tevreden over de samenwerking. Het is een zeer deskundige en betrokken partner die met je meedenkt en bekijkt wat de beste oplossing is voor jouw organisatie.

"Werken met SharePoint en I-Experts als SharePoint expert maakt het delen van bestanden met onze cliënten makkelijk en veilig, wat resulteert in tijdsbesparing voor het hoofdkantoor, de coach zelf én de cliënt, waardoor iedereen efficiënter kan werken."

I-Experts' buitengewone mate van flexibiliteit is een aspect waar ik enorm van geniet. De directe en korte communicatielijnen droegen bij aan een uiterst plezierige ervaring. Deze eigenschappen maken het kiezen voor I-Experts opnieuw een zeer aantrekkelijke optie voor mij.

"Als organisatie zochten we naar veilige samenwerking in Microsoft 365. De Governance sessies met I-Experts brachten duidelijkheid. Met een deskundige ICT-consultant ontdekten we de optimale mogelijkheden van het platform."

De samenwerking met I-Experts verliep, en verloopt, goed. I-Experts maakt onze verwachting keer op keer waar.

Onze blogs

Blijf voorop met onze blogs over digitale transformatie

Blijf op de hoogte van de nieuwste trends in technologie, AI en digitale transformatie. Ontdek praktische tips, inzichten en strategieën om jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken met moderne oplossingen.

7 min

Alles wat je moet weten over SharePoint als intranet

Als je ooit hebt gedacht: “Hoe kan ik alle communicatie, documenten en samenwerking binnen mijn organisatie op een centrale plek krijgen?

10 min

Dé ultieme Microsoft Copilot handleiding

De toekomst van AI-gedreven kantoorautomatisering is aangebroken met de introductie van Microsoft Copilot.

13 min

Slim werken met Power Apps: Alles wat je moet weten

Leer hoe je slim werkt met Power Apps: automatisering, maatwerkapplicaties en integraties voor efficiënte bedrijfsprocessen.

|

In vier fasen,begeleid dooronze experts

Analyse en Visie

Ontwerp en Governance

Realisatie en Adoptie

Borging en Doorontwikkeling

Grip in de praktijk

Werken zonder ruis 🗂️

3 concrete resultatenvan TOS

Centrale structuur

Eenduidige samenwerking

Beheersbare governance

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij?

Klaar voor veilige inzet vanAI in de zorg?

In vier fasen,
begeleid door
onze experts

3 concrete resultaten
van TOS

Klaar voor veilige inzet van
AI in de zorg?