Vacature

Vacature officemanager 

 

Ben jij die enthousiaste, gedreven en veelzijdige spin-in-het-web die op de werkvloer allerlei zaken voor ons kan regelen, organiseren en aanjagen? Dan verwelkomen we je graag in ons jonge en gezellige team!  

 Voor onze groeiende organisatie zoeken wij per direct een:  

 Officemanager/ Directiesecretaresse 

(16-24 uur per week) 

 Wij bieden je een afwisselende functie met veel vrijheid om je taken uit te voeren en je eigen rol vorm te geven. Een zelfstandige en proactieve werkhouding is daarom heel belangrijk. Je ziet bijvoorbeeld zelf welke taken je kunt oppakken en je bent niet bang om initiatief te nemen. 

 Over deze functie 

Je hebt een ondersteunende en faciliterende functie voor de directie, management en medewerkers. Doordat jij ons allerlei regeltaken uit handen neemt, kunnen wij ons focussen op de kernactiviteiten van ons bedrijf. Jouw rol helpt ons dus om verder te groeien en onze ambities waar te maken!  

 Wat ga je doen? 

Tot je voornaamste verantwoordelijkheden behoren: 

  • Maken van afspraken met klanten 
  • Opstellen van mail en correspondentie 
  • Beantwoorden van de telefoon 
  • Plannen en notuleren van vergaderingen 
  • Redigeren van documenten 
  • Bijhouden van het CRM-systeem 
  • Bewaken van allerlei werkprocessen 
  • Organiseren van personeelsactiviteiten 
  • Inkoop van kantoorartikelen 
  • Afwerken van de kantoorinrichting 

Daarnaast kunnen ook HR-taken deel uitmaken van je werkzaamheden. Denk daarbij aan het invoeren van declaraties, het controleren van uren en het afhandelen van processen bij in- en uitdiensttreding. Maar ook het inplannen en notuleren van HR-cyclus-afspraken, het bijhouden van personeelsdossiers en het bewaken van de voortgang van training en opleiding.  

Op het gebied van marketing en communicatie kun je ons ondersteunen met het posten van updates op social media en het organiseren van klantevents.  

Functie-eisen 

  • HBO werk- en denkniveau 
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring 
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 
  • Kennis/ervaring met Microsoft Office en Office 365 is een pre, evenals affiniteit met IT 
  • Bij in dienstneming beschik je over een VOG 

 

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en enthousiaste collegaJe bent klantgericht, je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en je werkt nauwkeurig. Daarnaast heb je een gezonde dosis assertiviteit en je bent niet bang om collega’s aan te jagen, zodat afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Vanzelfsprekend ben je organisatorisch sterk en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Een kritische werkhouding en integriteit zijn andere eigenschappen die onmisbaar zijn voor deze functie.  

Tot slot vinden wij het belangrijk dat je de ambitie hebt om mee te groeien met onze organisatie. We bieden je dan ook graag de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van HR, recruitment, marketing, communicatie of projectmanagement. Welke richting je opgaat, is natuurlijk afhankelijk van je eigen interesses.  

Wat bieden wij? 

We bieden je een leuke en afwisselende functie in een jong, dynamisch en ambitieus bedrijf. Een open en goede sfeer waarin naast serieus werken ruimte is voor humor en gezelligheid vinden wij heel vanzelfsprekend. En natuurlijk bieden wij een passend salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden.  

Deze functie is in eerste instantie voor 16 tot 24 uur per week, maar meer uren zijn bespreekbaar. Maandag is een vaste werkdag op kantoor, je overige werkdagen zijn flexibel in te delen. We bieden onze medewerkers graag de mogelijkheid om thuis te werken, voor zover het werk dat toelaat.

Solliciteren en meer informatie 

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag jouw CV en korte motivatie. Deze kun je mailen naar: info@i-experts.nl  

Wil je eerst meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Meindert Jan Waardenburg op telefoonnummer 06-44 76 84 01 of mj.waardenburg@i-experts.nl 

Solliciteer direct

Vul het onderstaande formulier in, dan nemen we contact met je op!

I-experts - Kennismaken - Meindert Jan
Scroll naar top