Maak kennis met test en profiteer van een gratis adviesgesprek.

#EXPERTSTOGETHER

Governance: de spelregels voor jouw Digitale Werkplek

Een goed begin is het halve werk. De belangrijkste informatie voor de inrichting en vormgeving van je Microsoft 365-omgeving begint bij een goede governance. Zo definieer je rollen, recht en beschrijf je hoe de functionaliteit van het platform wordt ingericht.

Praat met een expert

Bekijk de video

Of stel je vraag in onze

Wij werken o.a. voor:

Governance eerst

Wat is Governance?

Het klinkt allemaal een beetje hoogover, maar als je digitaal wil samenwerken, dan is governance essentieel. Zie het als een splinternieuw bordspel dat op tafel wordt gezet. Als iedereen maar de speelstukken pakt en aan de slag gaat wordt het een chaotische bende, niemand weet precies wat er moet gebeuren en aan het einde van het spel heeft niemand er echt plezier in gehad.

Governance-afspraken zijn de spelregels. Niet het allerleukste onderdeel, maar wel noodzakelijk zodat de ervaring voor alle gebruikers soepel en met plezier verloopt.

Onze roadmap

Governance bij I-Experts

Plan een adviedgesprek

Het bepalen van deze spelregels vinden we bij I-Experts zo belangrijk dat het de basis vormt voor al onze projecten. Voordat we aan de slag gaan met ontwerp en implementatie gaan we met elkaar om tafel voor een uitvoerige governance-sessie die de governance vastlegt. Welke rechten en rollen zijn er binnen de organisatie en de werking met het (nieuwe) product? Wat mag er wel, wat mag er niet en op welke manier zorg je dat je binnen de lijntjes blijft.

En je governance is geen papieren tijger, maar een levend document dat je continu blijft aanpassen aan de veranderende werkomgeving. Nieuwe functies betekent weer nadenken over hoe deze te gebruiken. I-Experts helpt jouw organisatie bij het opstellen én up-to-date houden van je governance plan.

Plan een adviesgesprek

In 3 stappen

De governance workshop

Tijdens de Governance Workshop maak je afspraken over het gebruik van het platform, je doelen en de realisatie ervan. Je definieert de rollen, rechten en beschrijft hoe je de functionaliteit gaat inrichten én gebruiken binnen wet- en regelgeving. Tijdens de Governance Workshop maak je afspraken over het gebruik van het platform, je doelen en de realisatie ervan. Je definieert de rollen, rechten en beschrijft hoe je de functionaliteit gaat inrichten én gebruiken binnen wet- en regelgeving. Als experts in het veld bieden wij niet alleen ondersteuning bij de inrichting, maar zorgen we er ook voor dat je volledig wordt geïnformeerd over de beste praktijken en strategieën om maximale waarde uit je platform te halen. Onze diepgaande kennis en jarenlange ervaring stellen ons in staat om een op maat gemaakt governance plan te ontwikkelen dat naadloos aansluit bij jouw organisatiebehoeften.

Kennissessie

We leggen het belang van Governance uit. Wat de voordelen ervan zijn. En welke risico’s je loopt als je dit niet goed regelt.

Checklist doorlopen

Met onze experts doorloop je een checklist met settings van het Microsoft 365 Cloud platform. Daarbij kun je zelf bepalen welke rollen en rechten je aan gebruikers toekent. Wij letten erop of dit op een doordachte en veilige manier gebeurt

Governance Plan

Het eindresultaat van de workshop is het Governance Plan. Dit is een dynamisch document. Het Plan is het naslagwerk, waarin je alle gemaakte keuzes documenteert.

Een tevreden klant

De afgelopen jaren hebben wij bij I-Experts al vele bedrijven geholpen met de volledige inrichting van de digitale werkplek, de ontwikkeling van een applicatie of een transitie naar de Cloud. Met meer dan 50.000 actieve gebruikers van onze producten verbeteren wij elke dag de communicatie binnen organisaties door het hele land.

"Wij hadden als organisatie nog niet helemaal helder hoe wij veilig en prettig in Microsoft 365 konden samenwerken? De Governance sessies met I-Experts hebben duidelijkheid geschept. Wij vonden het enorm fijn dat een ICT-consultant met veel kennis van Microsoft 365 met ons meedacht en deelde wat de mogelijkheden van het platform zijn en hoe wij deze het beste kunnen benutten. Ik beveel de Governance sessies van I-Experts dan ook van harte aan."

Lees hier de hele klantcase.

Regina Brouwer

Projectcoördinator bij De Zijlen

Governance FAQ

Veelgestelde vragen over governance

Hoe kunnen we onze digitale activa effectief beheren en beveiligen?

Bedrijven zijn vaak bezorgd over het beheer en de beveiliging van hun digitale middelen, inclusief gegevens, software en hardware. Ze willen weten welke beste praktijken ze kunnen volgen om risico’s te minimaliseren en naleving van regelgeving te waarborgen.

Wat zijn de juiste procedures voor toegangsbeheer en controle?

Toegangsbeheer is essentieel om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot bedrijfsmiddelen. Bedrijven willen weten hoe ze toegangsrechten effectief kunnen toewijzen, beheren en controleren om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Hoe kunnen we de integriteit en betrouwbaarheid van onze gegevens waarborgen?

Gegevensintegriteit en -betrouwbaarheid zijn cruciaal voor het nemen van weloverwogen beslissingen en het opbouwen van vertrouwen bij klanten en partners. Bedrijven willen weten hoe ze gegevens kunnen beschermen tegen ongeoorloofde wijzigingen, verlies of corruptie.

Wat zijn de risico's en compliance-vereisten met betrekking tot digitale middelen?

Bedrijven moeten zich bewust zijn van de risico’s die gepaard gaan met het gebruik van digitale middelen, zoals cyberaanvallen, datalekken en juridische implicaties van niet-naleving van regelgeving. Ze willen weten hoe ze deze risico’s kunnen identificeren, beoordelen en beheren, en hoe ze kunnen voldoen aan relevante wet- en regelgeving.

Hoe kunnen we een cultuur van cybersecurity en digitale governance bevorderen?

Een effectieve governance van digitale middelen vereist betrokkenheid van alle belanghebbenden en een cultuur van bewustzijn en verantwoordelijkheid met betrekking tot cybersecurity. Bedrijven willen weten hoe ze deze cultuur kunnen bevorderen door middel van training, communicatie en het stimuleren van beste praktijken binnen de organisatie.

Wat klanten zeggen
over I-Experts

"Bij I-Experts hebben de professionals een hoog kennisniveau en werken ze actief samen met jou. Ze denken mee, durven suggesties te geven, dit resulteert in betere oplossingen. Ze zijn betrouwbaar, pakken opdrachten snel op en voeren ze naar tevredenheid uit."

Mark Roet IT-manager Mercedes-Benz Financial Services

“De keuze voor I-Experts is echt een gouden greep geweest. We zijn heel erg tevreden over de samenwerking. Het is een zeer deskundige en betrokken partner die met je meedenkt en bekijkt wat de beste oplossing is voor jouw organisatie.

Mark Mulder Functioneel beheerder | GGD Gelderland-Zuid

"Werken met SharePoint en I-Experts als SharePoint expert maakt het delen van bestanden met onze cliënten makkelijk en veilig, wat resulteert in tijdsbesparing voor het hoofdkantoor, de coach zelf én de cliënt, waardoor iedereen efficiënter kan werken."

Marina van der Veldt Officemanager | iQ Coaches

I-Experts' buitengewone mate van flexibiliteit is een aspect waar ik enorm van geniet. De directe en korte communicatielijnen droegen bij aan een uiterst plezierige ervaring. Deze eigenschappen maken het kiezen voor I-Experts opnieuw een zeer aantrekkelijke optie voor mij.

Gerrit Tichelaar Informatiemanager | Laborijn

"Als organisatie zochten we naar veilige samenwerking in Microsoft 365. De Governance sessies met I-Experts brachten duidelijkheid. Met een deskundige ICT-consultant ontdekten we de optimale mogelijkheden van het platform."

Regina Brouwer Projectcoördinator zorginstelling de Zijlen