Samenwerken en documenten

Met het Social Intranet van I-Experts kun je samenwerken aan documenten zonder dat je je zorgen hoeft te maken om de beveiliging óf het onnodig opslaan van dubbele bestanden. Door samen te werken in de Cloud wordt onnodig mailverkeer met de verschillende versies van documenten vermeden.

MicrosoftTeams-I-Experts

Slim samenwerken

Microsoft Teams zorgt ervoor dat het samenwerken in documenten mogelijk is. Documenten worden door Microsoft Teams ook automatisch voorzien van een revisiedatum én eigenaar. Zo kunnen collega’s middels onze uitgebreide centrale zoekfunctie het document gemakkelijk terugvinden. Dat scheelt veel tijd, stress en voorkomt het gebruik van kopieën en verouderde, lokale documenten. 

Een Social Intranet biedt daarnaast tal van mogelijkheden voor sociale interactie en het personaliseren van informatie. Denk aan het inrichten van teamsites en projectomgevingen, maar ook aan bloggen, chatten en het aanmaken van persoonlijke profielen. Hierdoor is feitelijk iedereen contentbeheerder, ieder met eigen taken en bevoegdheden. Het delen van nieuws is bijvoorbeeld niet meer uitsluitend voorbehouden aan de communicatieafdeling.

Kortom, samenwerken in een Social Intranet is veel dynamischer en interactiever dan samenwerken in Microsoft Teams. Het stelt bovendien de informatie- en communicatiebehoeften van de medewerker centraal.

Download de gratis whitepaper!

Wat zijn de Social Intranet trends van 2022?​

De evolutie van het Social Intranet staat nooit stil, daarom hebben we de 10 belangrijkste trends en ontwikkelingen van 2022 voor je op een rij gezet!

Volledige integratie met Microsoft 365

“Altijd en overal toegang tot Word, Excel, PowerPoint en je meest gebruikte apps”.

Dit alles gebeurt op het platform van Office 365, wat volledig geïntegreerd is met Microsoft 365. Dat betekent dat je via dit platform altijd en overal toegang hebt tot bijvoorbeeld Word, Excel, PowerPoint en je meest gebruikte apps. Zo zit alles op één centrale plek, wat tijd en moeite kost omdat er niet meer gevraagd hoeft te worden naar een bepaald document van de vorige vergadering. Iedereen werkt namelijk vanuit dezelfde opslag.

Documenten zijn beveiligd door de Cloud.

Doordat de documenten opgeslagen zijn op één opslag, namelijk in de cloud, zorgt deze voor een extra laag beveiliging over de documenten binnen een organisatie. Zo heeft een medewerker alleen toegang tot de documenten die hij/zij nodig heeft. Ook zweven er geen kopieën van documenten meer rond op de werkcomputers van de werknemers. Kortom, werken via de cloud is efficiënter en veiliger voor jouw data.

Meer weten over de functionaliteiten van ons Social Intranet? Neem contact met ons op. We helpen je graag!

Alles over het Social Intranet

  • Chatten en (video)bellen
  • Nieuws / tijdlijn
  • Applicatie overzicht
  • Smoelenboek
  • Werkprocessen automatiseren
  • Rapportages met Power BI
  • Agenda
  • Chatbot Charlie
  • Microsoft Teams
  • Mobiele applicatie
  • Beveiliging en regelgeving
  • Kennismanagement systeem
  • Implementatie
  • Gepersonaliseerd startpunt van de dag
Scroll naar top