Beveiliging & regelgeving

De data binnen een Social Intranet heeft de dubbele beveiliging van de Cloud en de beveiliging van Microsoft Teams. Dit maakt een Social Intranet vele malen veiliger dan lokale systemen. Er is namelijk geen afhankelijkheid van de beveiliging op deze lokale systemen. Iets dat vaak buiten de beïnvloedsfeer is van de organisatie.

Beveiliging is zo sterk als de zwakste schakel, hackers zitten niet stil en zijn altijd op zoek naar zwakke plekken in systemen om hun slag te slaan. Voorkom dit door een ijzersterk beveiligings- beleid te voeren. Beschrijf de protocollen die medewerkers moeten volgen om de data van de organisatie veilig te houden. Zo kan er bijvoorbeeld data worden verspreid op een need-to-know basis. Medewerkers krijgen toegang tot data als ze deze daadwerkelijk nodig hebben voor hun taken. Of stel duidelijke rechten in binnen het Social Intranet om er voor te zorgen dat bestanden niet buiten afdelingen vallen. 

Rechten per gebruiker

Er zijn enorm veel mogelijkheden om een security en compliance beleid in te stellen. Deze instellingen zijn belangrijk om aan wet- en regelgeving als bijvoorbeeld de AVG te voldoen. Je kunt bijvoorbeeld op basis van rechten bepaalde restricties op leggen. De gebruiker kan dan bepaalde informatie dan juist wél of niet delen met derden. Dit alles hoeft maar op één locatie te worden gedefinieerd en beheerd. 

Kortom, een Social Intranet is een erg veilig systeem doordat alles op één online platform staat. Zo maak je gebruik van de beveiliging van de Cloud én van Microsoft Teams. Ook helpt het Social Intranet menselijke fouten te voorkomen, door meldingen te geven en protocollen overzichtelijk en toegankelijk te maken.

Meer weten over de functionaliteiten van ons Social Intranet? Neem contact met ons op. We helpen je graag!